Все по-голям брой компании плаща заплати не са на гише, както и чрез безналични преводи на пластмасови карти на служителите.

Процедура за превод на работна заплата се състои от две стъпки.

Изпълнение на първи етап не представлява технически трудности: използване на обичайната си платежно нареждане, което може да се генерира автоматично с помощта на "1C: Enterprise" система, която е на платежно нареждане може да се изпрати до банката чрез телекомуникационни канали чрез тип "Клиент Bank" или директно използване DirectBank технология , Но Втората стъпка е много по-трудно, ако голям брой служители на документи на предприятието разпределението на заплатите в сметките на работниците и служителите са прехвърлени на банката на хартиен носител.

За да помогне на предприятията да се прехвърлят заплати на картови сметки на служителите, тези сметки трябва да бъдат предварително открити в банката. Но трудността е, че когато голям брой служители на документи на предприятието, за откриване на сметки, служители са прехвърлени на банката на хартиен носител, както и от страна на банката на хартиен носител, компанията получава списък на откритите сметки за всеки служител и ги поставя в ръцете на своята информационна система.

Обмен на данни може да се извърши чрез информацията за изтегляне на файл или чрез директна размяна с банковата услуга от DirectBank технология.

Обмен на данни, което е било, качени в файла

Информация, необходима за банката да плати на разпределението по картови сметки, се прехвърля от предприятието информационната система на банката под формата на автоматично генериран XML файл. От друга страна, банката изпраща на компанията потвърждаване на парични преводи по сметките на служителите под формата на XML файл.

откриване на процедура сметки също е автоматизирано. Същият механизъм на обмен на данни ви позволява да изпращате информация за Банката изисква за откриване на картови сметки на служителите, както и след това да излезе от банковата потвърждаване на откриването на картови сметки с детайлите на тези сметки. За тези цели се използват и XML формати.

В типичен приложни решения за "1C: Enterprise 8" платформа XML-файлове се генерират в UTF-8.
Имената на файловете са възложени в съответствие със следните правила:

• NNNN - броят на банковия клон, който отвори сметките на физически лица, на които се кредитира на сумите, показани в регистъра;
• DDD - сериен номер на регистър;
• P - списък на атрибута тип:
  • "Z" - прехвърляне на заплати,
  • "О" - откриване на банкова сметка,
  • "U" - закриване на сметки,
  • "Y" - в резултат на прехвърлянето на заплати,
  • "N" - в резултат на отварянето на лични сметки;
• XML - код разширение "XML" файл.

Директен обмен на регистри ведомост технология проекти DirectBank

На бреговете, които подкрепиха DirectBank технология може да осъществява пряк обмен на данни за проекти на заплатите. Предаването на данни се осъществява с помощта на криптографията.

Списъкът на банките, с които можете да осъществява пряк обмен на данни по проекти на заплатата:

Обяснение на приемния процес на пластмасови карти заплати на работници, които използват технологията DirectBank

Откриване на картови сметки на предприятието в банковите служители

За да отворите картови сметки на служителите на предприятието, в банката, с когото договор за заплата, работникът или служителят на фирмата създава електронен документ "Откриване на профила" в програмата 1C и я изпраща до банката

Банката проверява данните, се отваря картови сметки и генерира електронен документ "В резултат на откриване на сметки", който ръководи компанията, която, от своя страна, 1С програма, получаване на документа, обработва резултатите.

сметка и заплата съгласие Текуща открита в една и съща банка

1. Ако по текущата сметка на дружеството, открита в договора за банков и заплата е направено с една и съща банка, служителят на компанията във формулярите за програмата 1C и изпраща до банката за електронния документ "Записването заплатите", която съдържа списък на работниците и служителите в предприятието, както и данните за превод на работна заплата по картови сметки.

2. Направете депозит, от която се плаща заплатата, има няколко начина:

• 2.1. Компанията изпраща на банката на платежно нареждане за прехвърляне на средства за заплати. електронен документ "Записването заплатите" The показват данни за документа за уреждане за лесно извличане в банката.

3. След получаване на средствата по сметка на банката за изплащане на заплатите, според Закона за електронния документ "Записването заплатите", се изплаща на картови сметки на служителите на заплата в предприятието.

4. В случай на неуспешно поради някаква причина да се запишат средства по картови сметки на служителите, банката връща парите по сметката на дружеството в размер на несъвършена работа. След това, банката формира отчета за паричните връщане и го изпраща на предприятието.

5. Банката формира електронен документ "потвърждение на записване, както и повреди на заплати", в която частично изпълнение се отразява (ако има такива), указващо причината за неплащане и го изпраща на предприятието.

Разплащателна сметка и договор заплата открита в различни банки

1. Ако текущата сметка, открита в "Банка А" и споразумението за заплата, подписан с "Банка Б", в съответствие с договор на служителите на компанията в програмата 1C генерира електронен документ "Записването заплати" и я изпраща до "Банка Б", както и в "банка а" изпраща платежно нареждане за прехвърляне на общия размер на електронен документ "записването заплати", за да транзитна сметка, открита в "банка Б".

2. "Банка А", след като получи платежното нареждане, изпраща парите на P / C компании да преминават транзитно сметка за плащане на заплати в "Банка Б", а след това генерира и предава на предприятието декларация за прехвърляне на средства.

3. "Банка Б" получи електронен документ "Записването заплата" и парични средства в транзитната сметка за изплащането на заплатите на кредит "Банка А" заплатата на картови сметки на служителите.

4. В случай на неуспешно поради някаква причина да се запишат средства по картови сметки на служителите, "Банка Б" се връща средствата на дружеството в "Банка А" в размер на несъвършена работа. След това, "Банка А" генерира и изпраща на дружеството изявление за връщането на средства.

5. "Банка Б" създава електронен документ "Потвърждаване на записване, както и повреди на заплатите", което отразява частично изпълнение (ако има такива), указващо причината за неплащане и изпрати документа на предприятието.