Въз основа на Наредбата за държавни награди и допълнения в Правилника за реда за издаване, възложени на дублиращи се поръчки, медали, емблеми, значки с почетното звание България и документи на държавни награди на България да замени изгубения [25] допуска издаването на дубликати или фиктивни [26] държавни награди и документи им в случай на тяхната загуба в бойна обстановка, в резултат на природно бедствие, кражба или "други обстоятелства, които не е било възможно да се предотврати загубата на държавни награди."

Заявление за издаване на дублиращи награди връчва на Комисията по силата на Президента на Република България за държавни награди от зоната на местната власт на тялото на мястото на града бе присъдена на резиденцията. Към документите за кандидатстване, потвърждаващи награда на кандидата (копие от лична към Поръчка, медали, почетни звания и архив сертификат за възлагане на), сертификат за държавния орган или институция на обстоятелствата по загубата на държавни награди, характеристиката на заетостта, както и за необслужвани - от жилище. В случай на незаконно присвояване на държавни награди трябва да се представи и удостоверение от съответния орган на вътрешните работи за лечение спечели над кражбата на държавни награди и резултатите от разследването си (не по-рано от изтичането на една година от датата на уведомяване на вътрешните работи на тяхната кражба).

Телата на област местното самоуправление, градът е присъдени след разглеждане на заявлението трябва да вземе своето решение по него. След това решение, прилагането и присъдени приложените документи се изпращат до ръководителите на съответния предмет на България.

Ръководителите на обектите на България проверяват загуба обстоятелства и да се вземе решение за започване на заявление за дубликат държавни награди или отказ за започване на такова искане, какво отчитане бе присъдена.

Крайното решение за издаване на дубликата (манекен) наградата или откаже да приеме Комисията по силата на Президента на Република България за държавните награди за резултатите от разглеждането на главата на прилагане на субекта на Руската федерация.

Дублиращи документи на държавните награди са присъдени от Службата на президента на Република България по въпросите на персонала и държавни награди за прилагането на които е присъден подадена от местните власти в мястото му на пребиваване.