По този начин. срокът на годност е изтекъл срок.
Основанията за това положение в материалите по-долу "Системи Адвокат".
"Ръководителят на правния отдел, трябва да се провери. организация, създадена в притежание на правни документи. В крайна сметка, адвокатът често трябва да работят с тях. Загубата на тези документи може да доведе до много сериозни загуби за организацията.
Това се отнася за документите за собственост,
Като част от концепцията за "юридически документи" може да се комбинира *:
Този списък не е затворен документи. всяка фирма определя за себе си. какво друго може да се дължи на документи за собственост. но този списък е една от най-често срещаните.
Нормативни документи - по-широко понятие. от учредителни документи или те учредители *. Списъците за всеки учредителни документи на правната форма на юридическите лица, посочени в законодателството. И това не включва множество сертификати и удостоверения. получава юридическо лице.
Как да съхранявате документи за собственост
Такива документи трябва да се съхраняват в пожароустойчив сейф (кабинет) в стаята. което е за заключване на код. ключ, и така нататък. д. Постоянно достъп до тази стая може да бъде само в тях. които са отговорни за съхранението на правни документи. Отговорността за съхранение на учредителни документи е необходимо да се регистрирате в ръководството на конкретно лице. Как се работи с тях (ако имате достъп до документите в повече от едно лице), че е желателно да се консолидират местните разпоредби - Правилника за работа с документи за собственост. Тя трябва да бъдат формулирани *:
- които документи са от заглавието;
- който е отговорен за съхраняването на правни документи;
- Какви са условията за съхранение на правни документи;
- който има право да работи с оригиналните документи, нотариални;
- кога и за колко време оригиналните документи за собственост, които могат да бъдат прехвърлени на други служители на компанията.
Съхраняване на документи в стаята може да бъде юридическо лице или извън нея.
Къде да съхранявате документи за собственост
Има най-малко пет опции за съхранение на правни документи. Избройте предимствата и недостатъците на всеки от тях. *
1. Документите се съхраняват в сейф
Подобен вариант се използва от някои компании. Много е надежден от гледна точка на сигурността. Но обратната страна на тази надеждност - затруднен достъп до документите. За да ги вземем. например. за нотариална заверка на банкова карта. Вие ще трябва да го планирате предварително.
Независимо от това, следва да се отбележи плюсовете и минусите в детайли.
Положителните аспекти включват следното:
- ограничен достъп до документи на трети лица;
- документи се съхраняват под контрола на силите за сигурност на банката;
- Не е възможно загуба на документи, поради невнимателно съхранение; освен. банката е отговорен за съдържанието на полето за сейфа.
- трудното получаване на документите по делото. когато са необходими спешно. тъй като достъпът до сейфа е възможно само за лица. посочено в договора с банката. или чрез пълномощник;
- В зависимост от начина на работа на банката.
2. Документите се съхраняват в дирекцията
Главен изпълнителен директор е човекът. който представлява интересите на юридическото лице без пълномощно. По този начин. е отговорен за съхраняването на документите на юридическото лице в събитието. Ако това задължение се определя в писмен вид на друго лице.
Тази опция е валидна за подаване на малка фирма. и има редица предимства:
- мениджър е отговорен за документите;
- в главата. като правило. разделят затварящ се шкаф;
- дори ограничен бюджет рядко позволява да напусне главата без сейфа.
Разбира се. Трябва съхранение на правни документи в офиса на главата и минусите:
- ако директорът не е. (напр отиде за разговори към контрагента), достъпът до документите не може да бъде никой от доста време;
- за останалите служители. също така и за директорите, може да създаде дискомфорт постоянно ходене в кабинета си всеки път. Необходими са и двата документа;
- Адвокатът е малко вероятно да се постигне. в главата всеки път, когато се работи с документи, съхранявани на тяхното преразглеждане;
- Ръководител няма да проследявате значението на документите с ограничена продължителност;
- Началник не работи с тези документи всеки ден. и присъствието на техния постоянен достъп до нея не е необходимо.
По този начин. Тази опция е валидна и приемливо. но това не е идеално.
3. Документите се съхраняват в сметките
Отчитането се държи огромно количество документи. Понякога решението за това запазвайки всички споразумения. който сключва организацията в нейната работа. Възможно ли е да се съхранява в счетоводството и нормативните документи?
Предимството на този метод е. които често са необходими на счетоводната информация. съдържаща се в документите за собственост.
Едновременно с това, като място за избор на правни документи много минуси.
На първо място. в сметки съхраняват много документи. те постоянно трябва да бъдат архивирани, поради липса на пространство. Имаме ли нужда от допълнителна счетоводители хартия към съществуващата - риторичен въпрос.
На второ място. в този отдел постоянно идват Посетители: служители от други отдели за обработка на документите. куриери и т.н. н. Може да се изброят много време. но определено. че счетоводителят не е най-тих район в компанията.
4. Документите се съхраняват в различни отдели
Има такова версия. като разделянето на документи от тематични секции. и в съответствие с тези части на документа се съхраняват в различни отдели на компанията.
Това разделяне може да изглежда логична. но разделянето на документи създава проблеми при работа и проследяване на необходимите промени и значението на документите.
5. Документите се съхраняват в правния отдел
Адвокати - онези служители. които постоянно се работи с документи за собственост. От правния отдел са отговорности. които правят такъв достъп е необходим. Това устройство прави промени в правилника. следи съответните сертификати. доказателства. отчети. регистри. справка. осигурява нотариално съставка и други документи. Тя отговаря на заявки от други отдели и да им предостави копие. По този начин. съхранение на документите в правния отдел - един от най-удобния за юридическото лице като цяло и на юридическата професия в частност.
Положителни аспекти. в допълнение към тези, изброени. Тя се състои във факта. че на правния отдел:
- Той предоставя информация само на тези лица. които имат достъп до тях. Защото това адвокатите могат да идентифицират уникално. които имат право да получават информация;
- следи за безопасността на документи. съответствие с всички нормативни изисквания;
- постоянно работа с документи. ги архивира, ако е необходимо;
- въз основа на наличните документи, дава правни съвети на ръководството на компанията. както и препоръки за промяна на документи в съответствие със закона;
- защитен от голям брой неоторизирани лица (посетители), за разлика от счетоводството или други отдели.
Отрицателните аспекти на почти няма. Засегне безопасността на съхранението на документи в правния отдел кутия. може би. само настаняване на принципа на служителите открито пространство. Когато този отдел не е изолиран от останалата част.
По този начин. най-доброто което може да се признае за съхранение на правни документи в областта на безопасното правния отдел.
Наличието на тези документи средства. желателно правния отдел в отделно. заключен с ключ или комбинация стая заключване. наличие на безопасни или безопасно "- в който трябва да бъдат създадени необходимите условия за съхранение на правни документи ..
Професионална система за помощ за адвокати, в която ще намерите отговор на всеки, дори и най-трудният въпрос.
Опитайте свободен достъп в продължение на 3 дни >>
Скоро списание "Фирма Адвокат"
Свързани статии