за субсидии изисквания за възстановяване на разходи, свързани с нормативните дейности за отчитане

Кратко описание на дейностите, които са извършени през отчетния период в съответствие с работния план на организацията (списък с дейности, броя на участниците).

1. Общи положения

Субсидията се отпуска за определен период от време, което е ясно посочено в Договора за предоставяне на субсидии. Всички разходи трябва да бъдат извършени през този период. Субсидията не покрива разходите, които са направени преди или след на определения период от споразумението.

За да се компенсира ще се приемат само строго определени разходи, посочени в оценката на разходите, което е неразделна част от споразумението, а не общи, неясни такси в размер, определен в бюджета.

Всички разходи и тяхната сметка се извършват в съответствие с българското законодателство.

Трябва да запазите всички оригинални документи на придобито за сметка на безвъзмездна финансова помощ на стоки и услуги, те трябва да се съхраняват в организирана форма, като получател може да бъде обект на одит за използването на средствата субсидии.

2. Компоненти от финансовия отчет

1) Таблица "Общ финансов отчет" (2 копия), където е посочено планиран бюджет и действително изразходваните средства субсидии и извънбюджетната принос (Приложение 1).

2) Разходите за регистър за периода (Приложение 2).

3) списък Опис на оборудване, закупено (Приложение 3).

За копия на оригиналните документи, които организацията е отговорен за безвъзмездна финансова помощ са:

1) За всички плащания, извършени въз основа на договори (наем, комунални услуги), - копия от договори, сертификат за завършен, както и фактури и разписки за доставка, платежни нареждания.

2) Платежни нареждания потвърждаване на платежни услуги, сметка и фактура за услуги. Ако тези разходи са за сметка на организацията не само от безвъзмездната финансова помощ, трябва да направите копие на общо платежно нареждане и точка, за да го от ръцете на "включително за сметка на субсидиите", подписани и подпечатани.

3) документи, удостоверяващи разходите за канцеларски материали и консумативи, е авансово доклад, общата сума на която е вписано в регистъра на разходите. За всеки продукт трябва да бъде подложен на проверките или разписки за плащане на фишове и фактури.

4) документи, удостоверяващи разходите, извършени за пари в брой, чекове са (търговия и пари в брой); всички разходи, извършени за безналични плащания, потвърдени от фактура или известие за доставка.

5) копия на инвентаризация карти на ЛПС.

Окончателен финансов отчет

върху изразходването на субсидиите за възстановяване на разходи, свързани с изпълнението на задължителните дейности за периода от ____________________ ________________ на