Приблизителната позицията на общинския архив (на отдел архиви на общината)
Федералната служба Архив на България
Приблизителната позицията на общинския архив
(В архива отдел на общината)
1. За одобряване на Правилника проект Модел на общинските архиви (на отдел архиви на общината), ревизирани в светлината на дискусиите по време на заседанията на съвета и зонален научно-методически съвет на регионите на Централна и Централна Черно Земята в България (в комплекта).
2. архивни власти в България организират теми за прилагане на Правилника Модел на общинския архив (на отдел архиви на общината).
Председател на борда на директорите
ръководител Rosarkhiv
V.P.Kozlov
За борда секретар
L.M.Melnikova
Заявление. Приблизителната позицията на общинския архив (на отдел архиви на общината)
1. Общи положения
В съответствие със законите и другите нормативни актове на учебния предмет български архив е включен в управителния орган на архивно търговско дружество българска система взаимодейства с тях, относно организационни и методологически въпроси и за негова сметка, трябва по предписания начин на отделните сили в опазването, придобиване и използване на документи архивни събиране предмет България.
1.2. Архив се урежда от Конституцията на Република България. Основи на българското законодателство относно архивен фонд на Република България и архиви. Наредба за архивен фонд на Република България. други законодателни актове на България и приемат в съответствие с тях закони и други нормативни актове на темата България, правилници, наредби, решения и разпореждания на органите на представителни и изпълнителни органи на общината, заповеди и инструкции на Федерална архивна служба България *** регулират телесната архивно търговско дружество България и настоящия регламент.
1.6. Библиотеката разполага с печат ъгъл и бланки посочва своето име и емблема на България тема.
1.7. Архив управлява архивно бизнес, е отговорен за състоянието, развитието и усъвършенстването на архивното бизнес в района, град; Архив магазини и организира счетоводството, придобиване и използване на архивни фонда на България подлежат на документи, отразяващи историята на района, града.
1.9. Архив насоки за архивното дело изисква в квартал, град агенции, организации и предприятия, свързани с общинска собственост.
2. Състав на документи
2.1. Архив магазините:
2.1.1. документи на предприятието на Националния архивен фонд на Република България образува в дейност регионални, градски и други местни власти, институции, организации и предприятия, свързани с общинската собственост, както и да бъде съвместното юрисдикцията на областта, града и предмет на България;
2.1.2. документи на юридически и физически лица, включително и лични документи, семейни архиви, документални сборници, спомени за лица, чиито дейности са свързани с историята на района, градът е законно в общинска собственост, включително и от чужбина;
2.1.3. фотографии, изобразяващи миналото и настоящето на територията на града;
2.1.4. документи за персонал ликвидирани общински институции, организации и фирми, които нямат правоприемник;
2.1.5. печат, и другите илюстративни материали, допълването на Фондация Archive.
2.2. Архив също поддържа архив, архивни справочници и други материали, необходими в практиката си.
3. Основните задачи
Основните задачи на архива са:
3.1. консервиране и държавните архиви архивен фонд на Република България е предмет на документите, съхранявани в архивите;
3.3. информация за поддръжка на местната власт, удовлетвореност на правата на гражданите на историческа информация, управлението на документите;
3.4. организационно и методическо ръководство на ведомствени архиви и организация на документи в офис работа на представителния орган, местните власти и други общински обекти на област, град; помощ на организации на други форми на собственост в опазването, придобиването и използването на архивите;
4. Функции
Архив, в съответствие с възложените му задачи:
4.1. предоставя документи за съхранение и държавата счетоводни и представя на управителния орган на архивната дейност в България е предмет на установените форми на информация, съхранявана в архивите на средствата; вземат мерки за създаване на оптимални условия за съхранение на документи и да гарантират тяхното физическо безопасност;
4.3. в фиксирана стойност, за разглеждане на документите се съхраняват в архивите;
4.4. създава и развива справочен апарат към архива на документи за целите на оперативното използване на информацията, съдържаща се в тях;
4.5. информира местните власти, на други институции в квартала, града на състава и съдържанието на архива от документи по актуални теми, извършени на техните искания за документиране на информацията;
4.9. провежда, включително въз основа на договор, мерки за подобряване на работата на архивите на институции и организации, както и организирането на документи в офис работа, прилагането на системата за управление на делата на държавния единен и системи документация; професионално развитие на архиви и deloproivodstva работници;
4.10. преглед и одобряват позицията на ведомствени архиви, експертни комисии, от порядъка на случаи на източника придобиване институции;
4.11. Помислете и внася за приемане от експертен и управление на инспекцията на Комисията тяло архивно стопанска единица на България, получени от описа на случаи на постоянни съоръжения за съхранение, както и опис на документални фотографии; преглед и одобряват по описа на случаите, в състава на персонала на институциите, документи подлежат на приемане в архива;
4.12. проучва и обобщава практиката на ведомствени архиви и организация на документи в офис работа на институции, организации и предприятия, разпространяващи техния положителен опит; организира срещи, семинари, консултации и брифинги за организацията и методите на работа на ведомствени архиви и организация на документи в офис работа и работата на експертните комисии;
4.14. разгледа молби, предложения и жалби, които провеждаме прием на граждани по въпроси, свързани с компетентността на архивите;
4.15. С него се въвежда в практиката на архивите на документи регулаторни насоки за архиви и документи за управление, модерни методи на работа, автоматизирана обработка и търсене на документи на информационните технологии, напреднали опит.
Архиви имат право:
5.2. получаваме от източник придобиване институции, независимо от тяхната принадлежност, необходимата информация за работата и състоянието на ведомствени архиви и организация на документите в офиса на работа;
5.3. проверка на работата на институциите, независимо от тяхната принадлежност, на изискванията на българското законодателство, законодателни и други нормативни актове на субекта България, местните власти в областта на архивите и организация на документите в офиса на работа;
5.4. осигурят в рамките на своите компетенции, институции, организации и предприятия задължителни указания за отстраняване на недостатъци в работата на ведомствени архиви и организация на документите в офиса на работа;
5.6. имат представител в ликвидационните комисии на институции, организации и предприятия да участват в областта на опазването на архивните фондове на обект документи България;
5.8. да поставят въпроси с държавни органи, местната власт и правоприлагащите органи за привеждане на лидери и други длъжностни лица от институции, организации и предприятия, независимо от тяхната подчиненост и форми на собственост, за да носи отговорност за нарушение на законодателството по отношение на предмета на архивен фонд на Република България и архиви;
5.9. да сключват договори и по предписания начин за извършване на плащания към институции, организации и предприятия, както и на гражданите за изпълнение на договорните работи и предоставяне на платени услуги, от порядъка на който се съгласува с управителния орган на архивно търговско дружество България. Извлича се от изпълнението на договорните работи и такса-базирани услуги и други законово извънбюджетните средства се използват за изпълнение на основни задачи и функции на архива.
6. Организация на работата
6.1. Архиви се ръководи от директор (ръководител), който е общински служител, изпълнявайки по начина, предписан от Хартата на общината, на сегашното състояние на зареждане на поста на общинската служба по постоянен професионална основа в областта на архивите;
6.3. Ръководител на Archives:
6.3.1. Архив организира дейности и е лично отговорен за изпълнението на задачата;
6.5. Архиви осъществява дейността си в сътрудничество с площ местната власт на града, институции и организации, регионалният офис на Българското дружество по историци и архивисти, други обществени организации.
Архивни фондове и архивни документи, които са концентрирани в касите на ликвидираните или реорганизирани архив, наследникът му изпратил. Ако няма наследник архивни колекции и архивни документи се прехвърлят за постоянно съхранение в една от държавните архиви на управителния орган на предмета на архивната система в България.
Свързани статии