Защо Lotus Notes?
система за управление на документи на базата на Lotus Notes се използва в целия свят. В България работния процес на Lotus Notes е често срещан в банки, големи търговски структури, както и в държавните институции. Защо Lotus Notes е избрана като платформа за автоматизация на работния процес? Виждаме няколко причини за това:
1. Lotus Domino сървъри включва сървър за приложения и сървър за електронна поща, която не изисква Lotus Notes интеграция документ на системата за управление с трети страни за електронна поща.
2. В Lotus Notes, вече са разработили система за разпределяне на права за достъп - това е лесна за използване. Това значително намалява времето и разходите за автоматизиране на Lotus Notes документ.
3. Потребителите могат да работят приложения от разстояние, без да трябва да се свърже със сървъра. В същото време на компютъра на потребителя, без да инсталирате допълнителен софтуер - просто се инсталира и конфигурира клиента Lotus Notes. След като работи в режим офлайн, потребителят започва репликацията и данни автоматично се синхронизира между клиента и сървъра.
4. Lotus Domino сървъри включва уеб-сървър, който ви позволява да работите с Lotus Notes приложения през уеб-браузър.
5. Когато финализиране приложението Lotus Notes не се изисква да се актуализира клиентските терминали. Можете да правите промени в действащи бази "в движение", без да се прекъсва от потребителя.
автоматизация на офиси
Предлагаме класически система за автоматизация на офиси за управление на документи. Тази система ви позволява да работите със следните видове документи:
- Входящите и изходящите документи;
- Регламенти и поръчки;
- Бележки;
- прилагане;
- протоколи;
- Letters.
Системата разполага с механизъм, който да контролира изпълнителната дисциплина. Има отделни списъци на документи и резолюции, изискващи изпълнение. Отделно проследяват документи с надпис "В Control".
За всички документи, правилата за разпределяне на правата за достъп, така че документите се виждат само от тези потребители, които са свързани с тях. Освен прилага ограничения за създаване, редактиране и заличаване на документа.
работния процес персонал
Наред с другите неща, ние предлагаме система за автоматизиране на документа за персонал. Тази система дава възможност за договаряне на следните твърдения:
- Откриване на работа;
- Персоналът на рецепцията;
- В края на изпитателния срок;
- Промяна на заплата;
- образование;
- Прехвърляне на друга позиция или в друга единица;
- уволнение;
- Бонуси и наказания;
Освен това, системата дава възможност за автоматизиране центъра за обучение. провеждане на обучение календар, образуват групи в удобен интерфейс, както и да пазят всичките профили на участниците на едно място.
Ние ви спести време и пари
автоматизация на работния процес значително намалява времето за договаряне на документи за очевидни причини:
1. Електронно управление на документи ви позволява да приведе успоредно на документите, както ако един документ се изпраща на масата за няколко мениджъри едновременно.
2. Не е необходимо да се прехвърлят хартиената версия на документа, от една глава в друга - спестяване на време на документите за пратката.
3. Не е необходимо да разпечатате дебела купчина документи - всички документи се съхраняват по електронен път, ще се отпечата само документите, които са необходими за привеждане в съответствие със закона.
Свързани статии