Когато Счетоводството на населени места с подотчетни лица в държавните институции (общински) трябва да се ръководи от Наредба № 157n и инструкциите, разработена за всеки тип институции: за хазната - N 162n. за бюджет - N 174n и автономна - N 183n.
Според ал. 212 Инструкция N 157n да отрази изчисления с подотчетни лица, използвани от 208 00. Парични средства, издаден на основание на заповед на ръководителя на институцията въз основа на писмена молба на отговорния човек, които включват назначаването на предварително изчисление (оправдание) на размера на авансовото плащане и периода от който е изведен (п. 213 п инструкции 157n).
Изисквания за изготвяне и представяне на отчет на разходите (е. 0504049) са монтирани Поръчка N 173n. Според тях счетоводител предоставя информация за себе си на предната страна на предварително доклада и да се захранва колони 1-6 на обратната страна на сумите, действително е от тях с документите, удостоверяващи направените разходи. Горепосочените документи са номерирани от отговорен човек в реда, в който са записани в доклад.
Докладът за сметка на счетоводните служби се проверяват за коректност на регистрация и наличието на документи, потвърждаващи направените разходи, срока на валидност на разходите. На обратната страна на отчета за сметка изпълнен с графики 7-10, съдържащи информация за разходите на приемащата институция за счетоводство. отчетите за разходите одитирани претенции главата на една институция.
Нито един от споменатите по-горе разпоредби не съдържат изискване, приложен към доклада за сметка документи от датата на издаването им не трябва да съвпада с празника. По този начин, ако оправдателни документи са попълнени правилно и съдържа всички необходими данни и датата на издаването им се вписва в крайния срок за отчети за разходи, посочени документи трябва да бъдат приети за отчитане в институцията.
Възможно ли е да се вземе предвид предварително доклада заедно с приложените документи (разписки, проверки на суровините, разписки), датата на издаване съвпада с почивен ден?
Свързани статии