Аз винаги забравя нещо. Когато бях в гимназията - Забравих, че трябва да практикува утре, за да вземе една тетрадка или транспортир. В Института, аз забравих за лабораторната работа и времето за доставка на курсови работи. Нещо много важно прелетя над главата ми, а аз не знаех какво да правя. Татко ми каза тогава:
Напиши го надолу. Всичко се записва.
До известна степен той е прав. Хартията не се забравя. Тя може да бъде загубено, горят, сълза. Но ако нещо е написано върху него, след което спонтанно да изчезне, тя не може. Представете си ситуация, ти написа в бележника си от датата на годишнината ви с приятелката си. Един месец, два, три ... Наближава края на единадесетия и изведнъж си спомни, че трябва бързо да тичам да си купя цветя и пишете поздрави. Но кога? Десети или седемнадесети ... ... изглежда, че това е една и съща дата, което видях прозорците първото издание 95. Може би 98 ... По дяволите, разбира се, сте забравили (който си спомня тези неща от първия път?). Почти сте готови да ръсят пепел на главата си и си отиват на разстрел, набързо композиране извинения и да се гарантира, че следващия път zapishesh точно точно на челото му ... Стоп. Вие и записва! Вие сте спасени. Вие се изкачи в бележника, и на страницата ... е празен! Notebook забравих информацията, която ви поставя в него! Невероятно! И какъв е резултатът? В резултат на това сте се карали с момичето, личния си живот е подвижен надолу ... неприятна ситуация, нали? Е, това не се случи, и ние знаем, в реалния живот, това, което е написано някъде до информация, не можем да се притеснявате, че тя ще изчезне.
Но това не е гаранция, че ще бъде в състояние да използва информацията. Има няколко причини.
- Можете да се изгубите отбелязва като среда за съхранение;
- Можете да забравяйте да погледнете в тетрадка или да видите, че е твърде късно;
- Вие не можете да намерите желания елемент, наред с други записи;
- Вие не може да разбере какво е написано там, защото прекалено мързеливи, за да пиша по-подробно.
Например, какво означава "Покана към Н. 10PP ако G"? Обадете Натали в 22:00, ако съм в? Или, ако тя ще бъде в града? Стойността на този странен малко информация. Освен това, много отдавна ви е написал този боклук, толкова по-вероятно, че вие няма да забравя това, което иска да каже.
И това е само една малка част от причината, която може да ви попречи да получите това, което искате. Как е възможно това? Може би бележника не е най-добрата идея, и имам нужда от нещо друго? По-подходящи за правене на бизнес? И тогава (! Тук, точно по този въпрос), Вие знаете, че всичко, което имате нужда - това е готино организатор с дневник, азбучен списък, куп клони, управлявал слоя страници и класен маркер, който може да бъде монтиран навсякъде. Но уви, защото се очаква същата съдба. Знам, че много хора, които са организатори и дневници, и в същото време доста успешно правене на бизнес. Такива хора не са измислица. Но опитът показва, че същите тези хора могат лесно да се справи без обикновена тетрадка. И ако това не е така, тогава ние трябва да се търси нещо друго.
Има и още. ГДД система, която дойде с хитра американски Дейвид Алън. Тук е един от неговите цитати:
"Армията мъдрост: Дайте чест, което се движи. Плъзнете неподвижно изображение. Вие не можете да влачите - Застъпничество ".
И този човек ни учи как да се справят с нещата? Да, това е, което той прави. Така че, GTD или правене на нещата. Опитвайки се да се обобщи цялата книга в един блог пост - заетостта напълно безнадеждно. Ето защо, аз ще ви кажа накратко какво ми се беше ГДД сега, че не мога да си представя без нея. Така че ...
Винаги трябва да има удобен инструмент за запис на вашите мисли, дела и идеи.
Входящи не изисква лечение. Просто трябва да се определи вашата идея. Тя ще се занимава с по-късно.
Тя ще изглежда, рай за любителите на отлагането. Препълнена извън мярка пощенска кутия - това е, което чака толкова много хора, които решиха да сменят GTD. Те разбират, че входящата поща е станала много подобна на своите многобройни със задачи списъци, и я хвърли лоша работа. Те просто не се чете до края.
Списъци на конкретни действия
Много важен момент. Всеки бизнес трябва да бъде разделена на няколко по-малки стъпки, които да доведат до крайния резултат. Помислете за ситуацията. Ще в колата, когато изведнъж камък мине през стъклото на колата си и стъкло дава пукнатина. Неприятна ситуация. След като се възстановява от шока и как да след като прекоси роднините на служителите на пътните служби, вие започвате да се търси решение. Тя ще изглежда, че всичко е просто. Ние трябва да замени стъклото. И сега тук идва ключовият момент. Може да ви със задачи, списък и се добавя към случая ", за да замени стъклото." Като цяло, това е логично, но това е само вероятно е да се пристъпи към смяна на стъклото много дълго време. Тази линия в списъка ще се притесняваш, безпокоя живеете, вие постоянно ще извърши това нещо, докато най-накрая, търпението няма да се разрушат, не започне да се направи нещо, за да замени този злощастен стъкло.
Стоп. Да спрем за малко, сложи случай "да се замени стъклото" във входящата поща (да не забравяме) и се вгледате внимателно в ситуацията. Ние трябва да започне да се направи нещо. И какво по-точно? Хайде да отидем по целия път от психическо удар от камък и докато не напусне службата си кола с нова стъкло. Трябва:
- Намерете подходящия автомобил ремонт
- Намерете VIN-код колата, така че можете да си поръчате чаша
- обслужване Позвънете, обясни ситуацията и да разпореди на стъклото
- Очакваме пристигането му
- Донесете колата за ремонт
- Изчакайте до края на ремонт
- заплащане на услуги
- Вземете колата.
Оказа 8 стъпки. И това е минимумът. Всеки един от тези осем стъпки може да се направи в едно заседание. Вие не трябва да бъде прекъснато по средата на всяка от тези стъпки. Най-вероятно, за изпълнението на всяка една от тях няма да ви отнеме повече от час. И най-важното - абсолютно ясно, че ние трябва да се направи! Това е, което се нарича "списък с конкретни действия". Сега можете да с чиста съвест хвърлят списъци конкретни случаи във входящата поща и преминете към следващата точка от програмата. Красотата на ГДД е, че след един месец, всеки малко или много прост въпрос започва да разопакова в мозъка си за конкретни действия са напълно спонтанно.
Всеки бизнес от списък с конкретни действия, които да бъдат сортирани в контекста и на проекта.
Тук вече сме близо до разлика от останалата част на ГДД. Контексти и проекти - това е 50% GTD (лично за мен). Ако сте разбрали какво е, проблемите на сортиране пощенска кутия вече не е там. В тази статия няма да се помисли за по-подробно тези понятия. Досега, можем да предположим, че контекстът - описание на състоянието, в което е подходящо да се започне бизнес и проекта - това е основната цел ( "за промяна на стъклото" в предходния параграф). Не забравяйте, ние сме в Входящи на 8 стъпки и в действителност "на мястото на стъклото?" Вие вид направя конвертирате експлоатация на проекта за елемента "на мястото на стъклото" от входящата поща, и са обект на този проект са 8 стъпки. Резултатът е доста добре работеща схема.
Сега, че проектът е създаден за всеки случай, че трябва да зададете на вашия контекст. Тема контекст е изключително широк и 100% от индивида. Дори и да давам тук списък на неговия контекст, че е малко вероятно вие ще получите обективен поглед върху това, което трябва да бъде списък на контексти. Нещо повече, аз имам една година за непрекъснато подобряване този списък, опитвайки се да се гарантира, че тя отразява реалната ситуация в живота ми.
Ще се опитам да дам контекст да се определи максималният е ясно:
Контекст в ГДД - е един вид държава, в която живеете, и което е необходимо да се извърши конкретно действие.
вместо заключение
Свързани статии