Журналист Джереми Ъндърбърг разказва по прост начин да се справи много по-дълго и не се тревожи за отменено.
На второ място, аз открих "правилото на трите." което ви позволява да работите съзнателно през деня, а не само да реагират на събития.
"В началото на всеки ден, преди да започнете, се определят трите задачи, които искате да постигнете до края на деня. Направете същото и в началото на всяка седмица. "
Това е една проста концепция, но тя напълно променя правилата на играта. Това всъщност е доста лесен за използване.
На следващо място, аз ще обясня защо е толкова важно да го следват и да даде някои съвети за използването на "правило на три."
Но първо, нека накратко обсъди какво имаме предвид под производителност.
Бързо изпълнение преоценка
Хората често мислят за изпълнение както на размера на дела, които са направени, т.е. планирания брой задачи. Колкото повече кърлежите, включени в списъка на актуални въпроси, денят е по-продуктивни.
Това, казвам ви, ужасен начин да се определи ефективността.
Този подход предполага, че всеки елемент от вашия списък - от същото значение, но това не е така.
Ако вашият списък със задачи от 15 елемента, но има един, който е много важно да се направи днес, какво добро е, че ако 14 от 15-те са изпълнени, както и този, който наистина важен момент ще бъде?
Най-добрият начин да се определи тяхната ефективност - задайте си един прост въпрос в края на всеки ден: "Знаете ли да направя планирано" Или, както е формулиран Бейли ", да бъдат продуктивни - това не означава да се направи повече, тя означава правото да изпълни задачата."
Списъкът на случаи винаги има много добри неща, пред която е лесно да се сложи отметка, но подобрена производителност изисква да се направи на първо място най-важните неща. Тези, които имат най-голямо влияние и да ви донесе по-близо до целта си.
За да го изчисли, че трябва да се определи какво трябва да бъде на резултатите, така че да може да се счита за успешна и продуктивна ден (седмица, месец или година). Вие също трябва да се определи кои задачи ще донесе най-голяма полза на компанията или бизнеса.
Ако основният ми, най-важната задача днес е да завърши написването на статията, но аз се разсейват по-малко важни неща в моя списък от проблеми, защото те са по-лесно да се извърши и отбележете, че не мога да отговорът на въпроса "Ще възнамерявах? ".
Позволете ми да ви напомня: изпълнението не е сумата от задачите, които сте извършили, както и дали сте направили необходимите и важни неща, които са по-важни за вашия бизнес.
Вместо да пишете списък от 10, 20 или повече точки, или по-лошо, от време на сляпо, без никакви указания, изберете трите най-важни неща, които задължително трябва да се направи, и се съсредоточи върху тяхното изпълнение.
Предимства на "правилото на трите"
Не изключвайте от работа, когато имате разсейва. Ако сте като мен, тогава имате моменти, когато изведнъж осъзнаваме, че се разсейва в продължение на 30 минути и дори не мога да си спомня, нещо, което да работи по-рано. Когато сте записали 3 приоритетна задача, винаги можете да се обърнете към тези записи, и знаете точно какво е направено и какво трябва да се направи в оставащото време.
Това е доста проста, наистина, когато започнете да следвате това правило. Един от най-често срещаните проблеми при различните системи за изпълнение - те са прекалено сложни. Не мога да мисля за подход Дейвид Алън, без чувство на напрежение. "Върховенството на трета" е достатъчно проста, за да го прилага всеки ден (всяка седмица). Всичко, което трябва да направите е да се научите как да се определят приоритети и разпределят трите най-важни неща (способност, която идва с времето и опита).
Маловажните задачи са елиминирани. Те нямат място във вашия списък със задачи. Вместо да се издържат и същи задачи, ден след ден и седмица след седмица, се разбере, че ако те не отговарят на правилото "три", може би те не трябва да се направи най-малко. Или може би някой друг ще ги направи по-добре. Не позволявайте на маловажни неща развалят вашата продуктивност.
Не претоварвайте вашите лидери. Вместо да се изпрати на ръководителя на раздутата списък, защо да не изпрати трите най-важни задачи? Повече шансове, че ще обърнат внимание, когато ви покажа това, което правиш и съобщава положителни резултати. Никой не го е грижа малки неща, които вие ще да се направи, но управлението ще бъде впечатлен, когато всеки ден ще бъде в състояние да представи три неща, които наистина донесе голяма полза за компанията.
Същото важи и за работа в екип. Ако сте отговорни за освобождаването на продуктовия екип, няма да има нужда да им се даде сто малки поръчки на ден. Сложете ги 3 задачи, макар и малка, че трябва да се направи в един ден, и е много по-вероятно, че ще получите последователни и положителни резултати, и вашия екип няма да се чувстват претоварени.
Как да използвате "правилото на трите" най-добър
Както беше отбелязано по-горе, "върховенството на три" е много проста за използване: пиша за определяне на трите най-важни неща, които трябва да направите днес. Но има няколко съвета. за да получите максимална негова полза.
Използвайте "върховенството на три" не само през деня, но също така и по отношение на седмица, месец и година. Очертайте 3 най-важните резултати за всеки интервал от време, след което се планира за седмицата и деня, въз основа на по-малки действия, които би трябвало да доведат до желания резултат. Това може да се окаже трудно, тъй като на по-голям обем (в моя опит, е по-лесно да се мисли за нещата, които трябва да бъдат свършени днес), но си се представям в петък следобед или в края на месеца и да ги попитам какво би било най-разстроен вас, ако не беше направено.
Планирайте деня си по-рано. Можете да направите план, преди да отиде да работи през нощта, но лично аз се чувствам по-малко напрегнат и включва работи много по-добре, когато аз вече знам какво ще направя. Вместо да се харчат 20-30 минути със свежа енергия планиране, защо просто не поеме бизнеса? За тази цел, аз го направи правило да даде последните 15-20 минути на ден, за да се изготви нов план.
Медитирайте. В края на деня (и през седмицата, месец и година), за да се отрази на начина, по който са работили. Дали вашите цели са реалистични? Бяхте ли твърде амбициозни или не е достатъчно амбициозен? С течение на времето, да се научите да се разбере какво може и какво не може да се направи в даден период от време (контрол върху ефективното използване на времето ще се ускори процеса на обучение!).
Бъдете гъвкави. Ако сте направили 3 насрочено бизнес, не спира дотук, не казвай: "Е, аз го направих, можете да се отпуснете" JD Майер казва в книгата си "Един бърз начин за постигане на резултати": "Първо, направете трите точки, които са очертани, и след това zamahnites за още. " И ако не са завършили три задачи, прости себе си. Може да са се надценява. Може би това е лош ден. Всички те имат. Красотата на "правилото на трите" е, че можете да започнете наново всяка сутрин, дори и ако някой от елементите трябва да се движат.
Реагира, ако е необходимо. Без значение колко сме планирате деня си, понякога нещо пада като сняг върху главата му. В този случай, бързо направи преоценка на плановете им. Майер казва: "Направете това, заделени, поставени в графика си, или делегат." За да се разбере това, което е проблем е по-важно, и дали искате да го направите сега, или може да бъде отложено за неопределено време, може да се запитате: "Кой от задачите ще бъде по-полезен за работата си и компанията?"
Когато не използвате "правилото на трите", производителността си страда, и, изненадващо, мотивация - както добре. Аз открих, че способността да се определят трите най-важни неща за един ден, дори и ако това mikrozadachi (изпращане на имейли), като част от по-голям проект, помага да се чувстват удовлетворение от деня навън.
Свързани статии