Какво е управление на времето?
Но ако идеята за баланс, липса на време и самостоятелно управление на само митовете за това, което ние говорим за?
Възможност за управление на времето е наистина един от най-важните компоненти на един изключителен живот, така че да се върнете към мисловни модели на БВП. Ако искате да се разпорежда с него ефективно, това е това, което всъщност ще управлява.
Техните приоритети: вие и само вие можете да решите кое е най-важно за вас.
Тяхната концентрация: вие и само вие можете да решите какво и кога да се обърне внимание.
Техните действия: вие и само вие трябва да реши какво да прави в даден момент, час, ден или седмица.
Научете се да се прави разлика между значението на спешност
Ние често погрешно прекарват времето си на нещата, които ни правят мимолетно чувство на удовлетворение, но не на реални ползи. Това до голяма степен се дължи на факта, че ние сме се влияят от спешността на случая.
Или това действие има два компонента: важността и спешността. Трябва да се разбере, че те не са идентични. Значението на отговор на въпроса: "Колко се отразява това на моя живот" спешност ", веднага след като тя трябва да бъде?". Това са две напълно различни въпроси.
Айзенхауер матрица
Смята се, че за първи път името на този начин на разбиране на нашите действия, дадени от президента Дуайт Айзенхауер. Стивън Кови е популяризирана този модел в книгата си "В 7 високоефективните хора умения", но това се нарича "матрицата на Айзенхауер", и то трябва да бъде разбрано. Матрицата е показано на Фигура 1.
Аз съм далеч от първата точка до очевидното заключение: тя е по-добре да прекара толкова време, колкото е възможно, на площада 2, но аз съм се движат по. В действителност, в квадратчетата 1, 3 и 4, ще бъдат убити, само в свой собствен начин и с различна скорост.
Фиг. 1. Айзенхауер Matrix
квадрат 1
Важна и неотложна
Примери: инфаркт, приближаващи крайния срок, попълване на данъчни декларации
Това предизвиква чувство на наслада, но изтощителен - пазете се.
Тя ви убива, изчерпването на енергийните си резерви
квадрат 2
Важна, но не спешни
Примери: обучение, поставяне на цели, плащането на данъци
Прекарано време тук - една добра инвестиция, тъй като намалява количеството на времето, прекарано във всички други площади, също носи усещане за голямо удовлетворение!
квадрат 3
Спешна но не е важно
Примери: намесата на проблемите на други хора
Времето, прекарано тук, че си зает / уморен, но след това разочаровани като всъщност не постигна нищо
Убива те дърпа много малки неща
квадрат 4
Не е спешно и не е важно
Това са стъпките, които са едновременно важно (голямо влияние) и спешно (те трябва да направите сега). Този необикновен житейски обстоятелства. Ако са издадени на ден на площада 1, ви омръзне, но беше хубаво. В края на краищата, вие се справиха блестящо с пиковите работни места, и пое отговорността в труден момент. Ситуацията е напрегната, но вие не го пропусна!
След като успя в кутията 1, се чувстваш на върха на света, но има и уловка. Можете да се пристрастят към този начин на живот, и ще остане там твърде дълго един ден попаднете на провал. Или ще се озовете в трудна ситуация, че ще бъде твърде трудно, или просто от пара. Square 1 предизвиква чувство на радост, но и много стрес. Способността да се постигне целта, че е много полезно, но постоянен живот в себе си удар за здравето.
Знаете ли, че някои неща изискват време и усилия, а в замяна ще получите малко или нищо. Те са включени в квадрат 3, който Кови нарича "подвеждаща". Можете има погрешно схващане, че действията ви са важни, но в крайна сметка осъзнаваш, че не е направил нищо. След като прекара целия ден в този квадрат, да се чувствате уморени и изцедени.
В нашия високотехнологичен време е много лесно да изхвърлите цяла седмица, месец или живота, след като в кутията 3. Ако не се научим да зададете граници и контролира спазването на тях, за да се откажат от определени действия и да каже "не" на някои хора, това е, което ще се случи:
Смущения и проблемите на други хора ще поемат живота си. Всички безследно! И това се случва, защото ти го пусна.
За щастие, това може да се избегне. Ясно дефиниране на целите си чрез прилагането на "решения два часа" и да се грижи за решението си (това ще научите в глава 11 и по-долу), можете да се избегне капана, но ние трябва да останем бдителни. Ако, че преувеличавам, макар; Аз просто се вижда достатъчно случаи на хора губят години в квадрат 3. Стойте далеч от него!
Square 4 се състои от дейностите, които не са важни и не спешно. Те оказват влияние върху живота ви слабо или изобщо не, и без значение дали сте ги извършване. Има, например, безмозъчни скокове от един канал на друг, безсмислени игри, проверка на кредитната ви история за трети път в седмицата, както и други прости "разбойници време." Няма да описвам подробно на площада, защото вече се разбере, когато се приберете в капана му. Мога само да кажа, че ще убие кариерата си, здраве, взаимоотношения с хора, финанси и амбиция, а вие дори не получите удоволствие от това. който се намира в кв 4, започнете да правите нещо друго. Просто се обърнете към пътя, който сте започнали в този квадрат.
Животът в квадратите 1, 3 и 4, ще те убия, така или иначе, така че ние разглеждаме само квадрат, прекарва известно време в което успешна инвестиция, а не отпадъци.
Това са важни, но не спешни неща. Събитията, които оказват съществено влияние върху живота си, обикновено започват с изявление на срока, с който до момента; често не е определен краен срок. Така например, обучение, пълно общение със семейството, поставяне на цели, четене, молитва окажат голямо въздействие върху живота ни, и за нейното обогатяване, и вие никога няма да завършите това действие.
Вие винаги ще ги нося и на драго сърце, защото те ще те храня, не се изчерпва. Един ден прекаран в кутията 2, дава чувството, че си направил нещо наистина полезно за себе си. А в края на деня ще имате повече енергия, отколкото в началото.
Те казват, че наистина важните неща, които обикновено не са спешни, и обратното. Уловката е, че мозъците ни са естествено програмирани да не отговаря на значението на и спешно. Ситуацията се усложнява допълнително от факта, че нашето общество насърчава този подход. Всичко това означава, че ако имате намерение да прекарват времето си разумно върху наистина важните, имате нужда от система.
Нейният вече ги разглеждаме.
От глава 11, вие ще научите за "решаване на два часа." Това е един цялостен подход за създаване на графики. Той със сигурност ще ви помогне да се намали времето за действия, които са изчерпани и похарчени за нещо, което ще направи по-силен. Но в тази глава ще се положат основите на такова време със система за отвеждане.
Вашата система започва с правилните въпроси.
Най-важните въпроси в управлението на времето
Вие искате да получите план за действие, който ще се 2 минути, но ще се подобри начините за използване на времето, за останалата част от живота си?
Напишете на лист от тези три въпроса, и го поставете на видно място.
- В една кутия аз съм в момента?
- Действията ми в момента, за да ми помогне да се движат на целите?
- Най-добрият начин да се разпорежда с него, ако времето в момента?
Това е и на трите въпроса на работния лист. Твърде лесно? Простотата е подвеждащо, тъй като тези три въпроса много ефективен прием за обучение на мозъка ви. Независимо от отговорите, които сами създаваме за вас ситуация печеливша. Всички те помагат на мозъка толкова ефективно, колкото трите емисии на "интелигентни четене".
Само по себе си повишаване на съзнанието за автоматично подрежда мисълта си модели БВП да работи за вас. Определете кой квадрат и да сте, вие автоматично ще мотивира мозъка ви да се търси по-продуктивен начин.
Питам, ако сте насърчаване на настоящите действия на целите си, автоматично ще започнем да разбираме по-добре предназначението си. Чудите се дали или не настоящите си действия, за да използват по-добре времето си, автоматично ще започне да се постигнат най-добре това, което би било най-оптималния маршрут. Най-важното е, дори и ако отговорите не ви удовлетворяват, самите въпроси правят по-добро използване на времето.
Задайте си тези три въпроса само няколко пъти на ден в продължение на седмица, и ще забележите, че производството на полезни корекции в действията си много по-бързо. Направете това в продължение на три седмици, и ще се създаде положителен импулс във всяка една област на живота си.
Напишете тези три въпроса на парче хартия точно сега, ако още не сте го направили. И най-добрият направите едно копие за офиса, по един за вкъщи, а третият за колата. Дръж ги има, ще се подобри информираността на време веднъж завинаги.
Изводът е лесно да се поддаде на митовете и да направи погрешни изводи за времето, което имаме на разположение. Всички получите точно същите 168 часа на седмица. Вие не можете да управлявате времето, но можете да се управлява: своите действия и концентрация. И тогава животът ви е драстично подобрена. От глави 11 и 12, ще се научите как точно да го направя.
Свързани статии