С течение на времето, подобрената платформа за разработване на нов стандарт конфигурация и доклади допълват нашия обичайното база данни с нови полезни функции. Но някои проблеми постоянно ни съпътстват, въпреки технологичния напредък. Един такъв проблем е "Ръководство на сметки" на който и да е конфигурация. С течение на времето, той придобива допълнителни папки, има стотици и хиляди нови елементи. И проблемът с "двойно" започва от тук. И това е също толкова неприятен за всички конфигурации: Счетоводство, търговска и други, включително и тези, създадени "от нулата". Наличието на дубликати е изпълнен с много предизвикателства. Помислете за един прост пример:
Налице е стандартен справочник "Профили". Сметките показват на законопроект "Фирма Quasar". Човекът започва да търси компания, в директорията и не мога да намеря, а след това получава в базата данни на изпълнителя. И тук е мястото, където започват проблемите. Запишете тя може да бъде най-различни начини:
1. Компанията Quasar
2. LLC Quasar
3. ООД Quasar
4. "Фирма квазар"
5. "Квазар"
6. Фирмата Quasar
За чистосърдечен и наивен 1C всички тези имена ще бъдат различни. Нещо повече - в присъствието или отсъствието на допълнително пространство прави различните елементи. След това, на работника или служителя, който изготвя доставка на този контрагент трябва постоянно се опитвате някоя от тези комбинации, за да намерите тази фирма. Аргументите на противниците на ", както той си спомня, че ще намерят, и т.н." помете наведнъж. И ако контрагентите 10000? И ако един служител се е променило? И такива "ако" стотици.
Ситуацията се усложнява, ако има папки в директорията. В този случай, изпълнителите ще бъдат повторени не само в директорията, като цяло, но също така и в папките. Като цяло, наличието на папки в директория на доставчици изглежда напълно неприемливо за мен. Не се заблуждавайте. Папките са предназначени да се разделят на групи от по контрагенти за уникалните качества. Ако даден знак не е уникална (например, ако имате папки с доставчици и купувачи, и насрещната страна е едно, а другата), след това има конфликт. Създадени механизми 1С директории не позволяват да се регулира присъствието на същия елемент в две групи едновременно. Поради това, има няколко опции (например, ние имаме нещо купили нашия доставчик, т.е. тя е вече в папката компании):
1. Използвайте изпълнител от моите доставчици, дори и да е на купувача по тази сделка.
2. Добавете същия контрагент в папката на клиенти
В първия случай, папката вече няма да има смисъл изобщо, тъй като контрагентите, вече не се изпълняват тези критерии (доставчици и клиенти). Вторият случай е дори по-лошо - защото ще загубим възможност ясно да се съди за състоянието на населените места с насрещната страна (за откриване на доклади дълг ще трябва да се обърнат към образуване на двете насрещни). Кралицата на ситуацията е, когато използването на папки купувачите и доставчиците, насложен върху неправилен запис в базата данни на изпълнители, води до факта, че едни и същи изпълнители повторени няколко пъти (при различаващи се имена) в различни папки. Казано по-просто, структурата на директориите ще бъде, както следва:
1. папките Доставчици
1.2. Компанията Quasar
2. папките Купувачите
В този случай, определянето на статута на населените места, вече не е проблем, но подвиг. Това може да се избегне по няколко начина, което прави споделянето на защита отнема по-ефективни. Помислете за тези методи в два раздела: организационна (всички мерки, може да се прилага от потребителя) и технически (въвеждане на допълнителни механизми специалист направляващи персонал контрагенти).
1. договорености.
1.1. Отказ от папката в директорията. Оптимално, ако директорията е брат. Ако са наистина необходими, групите, тогава е по-добре да не се използва папката, която е създадена механизми групи (например, конфигурация и търговски склад е, и достатъчно удобни). За да се гарантира, можете да се предотврати създаването на папки на ниво програма, но тя вече не отговаря на техническата част.
1.2. Строго регулира (по-добра цел на предприятието) пълнене Наръчника на "профили." Например: Първата дума в заглавието - ключ. След това следва описание на организационната структура, а след това името на правната форма, териториалните аксесоари, и т.н. Името не е позволено, без пунктуация, в кавички, апострофи и т.н. Т.е. ООД Фирмата Quasar ще всеки служител, който е запознат с инструкцията еднозначно разложен като: Kvazar LLC.
Тези две събития имат значително ще намали вероятността за двойки. Ако референтната си по време на въвеждането на такава система, има елементи, които просто трябва да се преименуват в съответствие с новите правила. След това, на работника или служителя, обръща документ разписка, ще бъде достатъчно, за да въведете ключова дума Quasar да се намери изпълнител. Ясно е, че не всички заглавия могат да бъдат толкова прости за лечение. Но това също е решен. Основното нещо - да избирам името на предприятието по ключови думи фраза. Ние дори специално проектиран инструкция за образуване на имена на директории "Профили", които се изпълняват на административно равнище, е работил и продължава да работи на много придружен от предприятия. В нея на снимачната площадка на примери са обяснени подробно попълнете правила (например, банката "Алфа-банка" ще остане така - Алфа-банка, но банката "Златен хазна" трябва да рисувам като Златния финансите банка). Разбираеми думи като компания, фирма, дружество, и т.н. поставен след ключови фрази.
2. технически мерки.
Технически мерки обобщени, както задължително регулиране на ниво програма, всички елементи на организационна дейност. А именно:
1. Забраната за създаване на папки
2. Забраната за присъствието на член на запис в името на котировки, запетаи и т.н.
3. Промяна на запис тук сдвоени пропуски в единична.
4. Създаване на пряк път за името на търсачката (Ако се опитате да запишете нов елемент на програмата показва списък от фирми с подобни имена)
5. Сключване на правните форми на имената (LLC, АД), както и структури (фирма, фирмени) в отделни директории. Във формата на елемента, тези съоръжения ще бъдат разположени на различни места, и един ще бъдат образувани общо име (за печатни форми). Т.е. Име: Quasar. ОСТ: OOO. Структура: Дружеството. Име за печатни форми: "Фирма Quasar".
С уважение, Сергей Kolyasnikov
Препоръчайте тази статия на колега:
Свързани статии