Елена Samarchenko. консултант на счетоводството и данъчното облагане

Кабинковият заместител товарителница

Трябва ли сега да напишете товарителници за автомобили, подробно описание на маршрута, или можете да влезете счетоводна работа свободно-превозни средства и приспадне бензин на основата на финансова помощ?

Основни документи трябва да бъдат съставени или от одобрен вид, или в свободна форма, разработени и одобрени от ред (инструкция) на директора, ако нормативната уредба не са одобрени шаблони. В тази ситуация, основният документ, одобрен форма не е на разположение, така че фирмата има право да поставят своята форма. И това е важно, не само под формата на документа, но също така и как тя се използва в предприятието, както и инструкции за това как да се запълни.

Както може да се види от въпроси на читатели, компанията иска да намаляване на административните формалности и да се откаже изготвянето на този документ познат на мнозина като пътна карта. Нека да анализираме, че е възможно? За да направите това, първо погледнете главния данъчен документ, по-специално, член 44 от ССЗ. Съгласно член 44 p.44.1 CLE "за данъчни цели, данъкоплатците трябва да съхраняват информация за доходите, разходите и други показатели, свързани с определянето на обекти на данъчно облагане и / или данъчни задължения, въз основа на първични документи, счетоводни регистри, финансови отчети и други документи, свързани с изчисляването и плащането на данъци и такси, управление на които е предвидено от законодателството. " Веднага след като законодателят се отнася за първичните документи, обърнете се към член 9 от Закона за счетоводството (1). В съответствие с параграф 2 на този член могат да се направят първичните счетоводни документи на хартиен или машинно четима форма и трябва да съдържат следните задължителни данни:

- Име на документа (форма);

- дата и място на изпълнение;

- името на фирмата, от чието име се този документ е създаден;

- лицата, отговорни за прилагането на икономическата експлоатация и коректност на неговата регистрация;

- личен подпис или други данни, които дават възможност за идентифициране на лицето, които са участвали в изпълнението на търговска сделка.

Ако компанията ще разработи и приеме регистър на работни превозни средства, които ще бъдат посетени от всички детайли, като списание може да служи като основен документ. В този случай, че е желателно списанието отразява всички операции за прехвърляне на гориво за шофьори (финансово отговорни страна) и се записва мощните автомобили скоростомера (с честота, което е удобно за предприятието, но по-малко от веднъж месечно).

Изчисляването на цената на горивото, използвано по принцип може да се извърши и в това списание. Но ако компанията е удобно да се определи стойността на консумираната в други първични документи гориво, няма нарушение на това няма да бъде. Всеки документ може да има различна име: счетоводство сертификат, изчисляване на горивото, акт за отписване на гориво, и т.н. Ако само това е направено с оглед на посочените по-горе изисквания за подробности.

По този начин, компанията има право да вземе предвид движението на горивото, използвано от автомобили в списание в свободна форма. Цената на консумираната гориво може да бъде отразено в едно и също списание или по друг първичен документ (например счетоводна помощ).

Елена Samarchenko. консултант на счетоводството и данъчното облагане

(1) от Закона на Украйна от 16.07.99 № 996-XIV «На счетоводна и финансова отчетност в Украйна" (прибл. Ред.).