Образуване лог поръчки на персонал обикновено се случва, когато компанията има достатъчно голям екип от служители. В такива случаи на целия персонал записите подлежат на задължителна, контрол и отчетност, които са отделни обобщаващи документи като списания.
ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празна поръчки форма влезете в .doc персонал Изтеглете дневника запълване на поръчки от .doc персонал
Дешифрирането на понятието "персонал"
Служителите на всяка организация - всички тези хора, които работят в него съгласно условията на трудовия договор. Няма значение дали хората работят на постоянна основа или работата му е временна, срочен или сезонен характер.
По този начин, всички поръчки, издадени по отношение на тези лица се считат за поръчки на персонала. Това могат да бъдат поръчки
- заетостта,
- редукция,
- ваканция
- материални стимули,
- дисциплинарни мерки,
- мито,
- прехвърля в друга позиция, и т.н.
Към днешна дата, в списъка на тези поръчки е отворен, което означава, че отделът на персонала на всяка организация има право да си съставят собствено списък. В този случай, информация за всички тези заповеди, се записват в съответния регистър.
Единственото изключение е водещ на "върха" на компанията - заповеди за назначаване на директор и главен счетоводител и други служители, е посочено в Хартата се отнасят до разпорежданията на основните дейности на юридическото лице. Това означава, че те правят на нареждания за регистрация на персонала не трябва да бъде записано.
Защо имате нужда от списание
Стойността на списанието не е трудно да се разбере: това ви позволява да организирате данните на разположение на управляващите дружества по отношение на подчинените си, както и да се оптимизира работата с тях.
За да има пълна информация, в дневника трябва да се запише без изключение всички поръчки по отношение на персонала на предприятието, в хронологичен ред.
Ако е необходимо, списанието помага за бързо намиране на правилния ред, и в случай на сложни спорове между работодател и работник и заведе дело за инспекцията по труда или на съда, дава възможност да се потвърди или отрече валидността на определени действия на всяка от страните по трудовото правоотношение.
Какво трябва да се фиксира в документа,
За да се документира, за да изпълняват функциите си, той прави редица конкретни данни, включително датата на издаване на всяка поръчка, накратко - същността, името на служителя, и т.н. В допълнение, на списанието трябва да има дата за начало на неговото образуване и крайната дата.
По този начин организацията има право да реши дали да поддържат отделни дървени трупи, необходими за всеки вид поръчки или достатъчно, че всички поръчки ще бъдат направени в едно списание.
Отговаря за управлението на
Обикновено, задължението за водене на регистър на заповедите се възлага на отдел мениджър / специалист персонал, юридически съветник или дори секретар, т.е. на служител, който отговаря за документацията на персонала на предприятието.
Във всеки случай, той трябва да бъде един колега, надзор документ на персонала, както и като представа за начина на извършване на този вид документи.
Основни правила на
Unified влезете в една форма, не е, така че служителите на компанията може да го оформят под всякаква форма, или, ако организацията е разработила и приела шаблон документ, в пробата му. В този случай, документът трябва да включва редица задължителна информация. Те включват:
- име на предприятието;
- отваряне на списание, датата на завършване;
- длъжност, име и презиме на името на лицето, което отговаря за своя персонал за техническо обслужване;
- срокът на годност на документа.
Основната част от списанието е най-добре да се вземат под формата на таблица, която трябва да бъде разделен на няколко колони. Те трябва да напишете:
Ако е необходимо, таблицата може да бъде допълнен и друга информация, или, напротив, намалява.
Какво да търсите, когато правите
ВАЖНО! Поръчката трябва да бъде посочен отговорен за регистриране на заповедите за регистрация на лицето.
Щампован дневник е необходимо само ако размерът на гледката на такива документи с печат, добавено към продуктите на местните актове на дружеството.
Обикновено тези списания са достатъчно впечатляващи по обхват и имат повече от една дузина страници. В такива случаи, всички регистрационни листове трябва да бъдат изброени от, закрепени заедно с помощта на силна нишка, предписване на външната страна на датата на създаване на документа и поставянето на подпис на отговорното лице.
Как и колко дълго да се запази дневник
Обикновено, лог поръчки на персонал се намира в отдела на персонала на фирма в отделно място, където няма достъп на неоторизирани лица.
Срокът на годност на документа се определя или от руското законодателство, или вътрешни нормативни документи на предприятието. След като списанието губи своята актуалност, трябваше да си бъде унищожен.
Свързани статии