Има една професия коректор. Corrector - специалист, който знае граматика и притежава литературен стил на текста. Vychityvaya печатен текст, той коригира неточности стилови и граматически грешки. Руската дума "доказателство" идва от латинската дума "коригиране" - да се коригира, правилно, да се подобри.
Организациите и фирмите, вестници и издателства, редовно публикува различни материали, има професионални експерти, които са отговорни за коригиране на изкривяването на текста, стилистични неточности и граматически грешки.
Текстът трябва да бъде лесен за четене (без хаос фрази досадни пасажи, сложни изречения) правилно отбелязва (без граматични грешки и стилистични неточности), удобно разположен на лист хартия с чисти, красиви герои, ярки заглавия и т.н. Този текст е лесен за четене и добре разбран. От друга страна, лошо редактира текст с грешки, неточности, назъбени линии, "галопиращ писма", различни видове петна причинява затруднено четене, бърза умора и дори раздразнение.
Солидно издание - брошури, книжки, книга и албум, колекция от предмети, учебник, научна монография - различен литературен изложение на текста, липсата на граматичните и стилистични грешки, красивата местоположението на текста на страницата, елегантна декорация. Това издание се казва, че е удоволствие да държиш в ръцете си и тя може да бъде добър подарък.
Добре написани официални писма, често са един вид обажда фирми карти. Безгрижие и невежество в официална кореспонденция, неприемливо. Това не е само въпрос на етика и справедливост в отношенията между бизнес партньори, но също така и за спазването на елементарни благоприличие. Както се казва, този, който не знае как да използва кърпичка, няма нищо общо в изисканото общество. В допълнение, ние не трябва да забравяме, че помия представянето на текста може да доведе до недоразумения, различни интерпретации, различни видове недоразумения. Да предположим, например, че поради грешка в споразумението е неправилно определена цена (вместо 150 рубли -.. 450 рубли). В резултат на тази сделка не може да се осъществи, само защото цената от 450 рубли. абсолютно не е доволен от купувача, междувременно, тъй като реалната цена от 150 рубли. Това би било считано за съвсем приемливо.
Често малките предприятия, поради ограниченото финансовата сигурност не са в състояние да поддържа професионален коректор. Много от тях (въпреки че, както често се случва в средата и дори големи фирми) изпълнява ролята на коректор високо асистенти (секретари).
Нека разгледаме в тази връзка, няколко практически примери (три варианти).
Намирането на текста на официални писма много грешки и неточности, директорът е възмутен, но не отбележа, младата секретарка, а просто се върна при нея текст за редакция.
Лена отново трябваше да се пренаписва целия текст. Въпреки това, коригиране на някои грешки, тя успя да направи друг, и пак, не се приспадат писмо, го дал на режисьора. Той повтори същата история. Директор на новосъздадената коригиран текст и го върна за да възпроизведе. И пак, едно и също нещо се е случило.
След четвъртия препечатка материал Лена чувствах уморен. Напрежението с главоболие. На всичко отгоре, точно преди края на деня Лена повика директора и силно я наказа за небрежност. Идвайки от него, Лена избухна в сълзи.
Разбира се, в тази ситуация тя може само симпатизират. Но тя по никакъв начин не е виновен?
Young секретар Таня отпечатва отново официално писмо. Тя също хвана условията, че не знаят. Тя се консултира с колегите си и избира най-добрата (най-подходящи), по негово мнение, е опция. В същото време, когато открие "несъответствие", както изглежда, в цифрови данни, и това прави необходимите корекции.
Копия на хартиен носител, тя бързо минава през очите и ръцете си върху подписа на директора. Въпреки това, след известно време Мениджър се връща в писмото си до препечатайте. Оказва се, че консултациите, които е дал на колегите си, че не е съвсем точна и текстът се появи изкривен. действително е настъпило Някои неточности в цифрови данни, но Таня, без да се консултира с ръководството, е направил доста измененията. В допълнение към текста на писмото са граматически грешки. В писмото трябваше отново да въвеждате.
Какво мислите, какви грешки направи Таня?
Вяра работи в малък бизнес втора поредна година "Nerl". През това време тя имаше много да се учи. След получаване на официално писмо до отпечатайте отново, тя бързо го прочете и веднага поиска да се изяснят някои объркващи за нея фрази и тревожни цифри. След това тя започна да отпечатате отново писмото, задавайки колеги да не я разсейва в този момент. Бързо повторното отпечатване на няколко страници, и завърши работа, тя внимателно се изважда текст и намери няколко граматически грешки, които са незабавно коригирани.
Излишно е да казвам, че компаниите (истински, а не измислен), които не се извършва каквато и бизнес кореспонденция, на практика не съществуват.
Повечето фирми и организации до секретаря така или иначе се сблъскват с необходимостта да се подготви правилно горния текст. В това доказателство четене текста за премахване на граматическите грешки и други грешки е предпоставка за по-добра подготовка на текста. Ето защо съвременната секретар трябва непрекъснато да подобряваме знанията си за граматиката и лексиката. Никога не се намесва в своите специфични умения за работа и коректор.
При подготовката на тестови разпечатки, а след това раздават на стотици или дори хиляди копия (понякога много, много хиляди), увеличава коректор отговорност значително, защото всяка грешка се повтаря няколко пъти.
При редактиране на текст (корекция) на печатното издание използва утвърден, обща система от стандартни символи - редактори знаци.
В зависимост от характера на документа, доказващ-корекции признаци могат да бъдат разделени в няколко групи.
1.Знаци замяна чрез вмъкване на буквите, части от текста или изключения.
2. Признаци на пренареждане на думи, параграфи и линии.
З. Признаци променя пространства (празнини) между букви, думи, или линии.
4. Признаци тире или получерен и промени.
5. Признаци поправя технически дефекти.
6. Знаци отмяна на ранните указания.
- замени неправилно буква или символ за грешка
- замени две или повече неправилни букви или символи
- премахнете неправилната буква или повече букви
- премахване на грешен раздел на текста
- въведете букви, думи, няколко думи
- сменяте с буквите и думите
- Промяна на линия места
- пренаредена поредица от цифри насочено
- тире текст, наляво
- увеличавате или намалявате текста
- то, както е било напусне
- разделят две букви, за да се увеличи пространството между букви или символи
- намаляване на пространството между букви или символи
- намали пространството между линии
- увеличаване на пространството между редовете
- въвеждате текст в селекцията (заедно, а не поотделно)
- с удебелен шрифт
- курсив (наклон)
- флип букви или думи
- замени писмото от друг shrif
че (различен размер)
- приведе ръб линия
- премахнат техническите петна
Свързани статии