В тази статия ще разгледаме:
- видове документи на организацията;
- Секретар на основните видове документи;
- различия провеждат на определени видове документи.
Различните видове документи на организацията изисква различен, за да работят с тях. За да определите коя оперативна процедура се изисква в конкретния случай, е необходимо възможността за ясно разграничение между видовете документи.
Форми на организация на документи
Има различни видове документи, които са разделени в зависимост от предназначението им, както и да принадлежат на организацията. По този начин, основното разделение на представените документи:
- организационни документи (за персонал, длъжностни характеристики и т.н.);
- административни (различни поръчки);
- информация и справки (обяснителни бележки, удостоверения, сертификати);
- лични документи (работни книги, автобиография автобиография);
- планови документи (рутинни изчисления за броя, възнаграждението и работата по кадрови въпроси и т.н.);
- счетоводни документи (счетоводни и данъчни докладване);
- други документи.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Основните видове секретар документи
Основните видове секретар на документи включват организационни документи, административни и входящи документи. Като общо правило, в начисляване на секретаря е да се работи с ръководството за инструкции. Например, ако ръководителят на организацията е издал заповед, секретар да го донесе на художника и да следите напредъка на изпълнението (ако е необходимо).
Също така, секретар следва да извършва обработка на входящи документи. Преработката включва регистрация на входящи документи и разпределението в зависимост от тяхното предназначение. Необходимо е също така да се определи необходимостта да запознае мениджърите и друг персонал с документа.
В зависимост от обстоятелствата, всяка група от документи може да доминира, или е незначително.
Различията провеждат на определени видове документи
Различията поведение на някои видове документи, също са зависими от техните имена. Например, инструкции за употреба, които се предават на изпълнителите, и по-нататък се наблюдава в хода на тяхното изпълнение. Вие също трябва да докладва на ръководителя на изпълнението.
Организационни документи след одобрение от директора, се прехвърлят към работниците и служителите в съответните звена. Това важи за официалните инструкции и процедури на организацията. Например, когато новите правила или секретар на персонала следва да определят броя на копията и ги разпространяват до всички части на организацията.
Като цяло, тя работи с всички видове документи могат да бъдат представени със следната верига от действия:
- входящи документи;
- предварителен изпит;
- документите за регистрация;
- докладва на ръководителя на получаване;
- приемане на лидера на решения;
- посока на изпълнение на документи;
- изпълнение на контрола документи;
- изпълнение на документи;
- създаване на документи в случай;
- използването на документите в референтната и информационната дейност;
- дефиниция на сроковете за съхранение на документи (трансфер към архив, по-нататъшна употреба, унищожаване на документи).
Степента на завършеност на работата с документи на технологичната система се определя от бързината на движение и изпълнението на документи и да се гарантира ефективното управление на предприятието информация се документира. Поддръжката на документален филм на предприятието могат да бъдат разделени на три основни групи документи: входящи документи (входящи) Изходящите документи (изпращането), вътрешни документи. Регистрация може да се извършва за всички групи от документи, най-вече за входящи документи. Много компании не поддържат регистри на вътрешни документи.
Работата по изпълнението и изпълнението на документа за контрол на покрива вътрешните входящи документи и само по изключение, изходящи. От сцената на формиране на група от документи, всички случаи са едни и същи операции, различни от тези документи, че с редки изключения, не са предадени на архивно съхранение. С цел да се установи единна процедура за изготвяне и организация на работата с тях в компанията разработи инструкция за работа в офис, който съдържа примери за правилно изпълнени документи и правила за работа с тях.
прикачени файлове
- Описание на длъжността секретар (празен) .doc
- Описание на длъжността началник секретар (форма) .doc
- Описание на длъжността административен сътрудник (празен) .doc
Предлага се само за абонати
- Описание на длъжността секретар (извадка) .doc
- Описание на длъжността началник секретар (извадка) .doc
- Описание на длъжността административен сътрудник (извадка) .doc
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии