Ползите от регистрация на трудови договори и споразумения
Регистрирайте документи, потвърждаващи трудовото правоотношение, все пак е желателно. В случай на конфликт с съкратените работници, които нямат записи на книги са предварително конфигурирани решение в негова полза. Също така, следните своите работодатели имат право и могат да изискват сертификат за предишната си работа. Като взе под ръка списание да й даде никакви проблеми.
Накрая, и за вътрешен дневник много по-удобно, отколкото купчина стари договори в архива, записан, смесен с други документи от същия период. В книгата за регистрация на трудовите договори в бележките може да се запише същност на извършената работа, нает, и неговия резултат. И това за себе си може да бъде по-важно от евентуален сблъсък отвън.
Формулярът за регистрация може просто да бъде облицована в тетрадка. Или дори си купи "стандартен" версия в магазина канцеларски материали. форма списание е на разположение тук, връзката, и поддържа електронни и печатни решения, както е необходимо.
За номериране
Най-често срещаната трудност при управлението на стандартната форма на списания - номерацията на записаните документи. На първо място, в колона 1 «№ р / р" е написан сериен номер на документа, с датата на регистрация. За помещения директно договор с отделна графика.
В колона 3 форма "Броят на договора" се предоставя само една колона, но в движение допа под частни квартири. За информация за тях се предвижда себе си, на 10-ия граф, там може да се даде по стаите си. Но който оглеждаше линиите, когато търсят дълго и неудобно.
Решението е просто. След като книгата не е строга отчетни форми, допълнителен брой нарушение няма. Разделяме на "броя споразумение" на две под-колони - колона: "Куче". И "Extras.". Когато регистрацията на договора в информацията на специалните етапи (граф 10) пише само цифри и същността и dopov за регистрация към конкретен договор, в колона 3 или колона 11 "Забележки" напишете номера му, всеки път едно и също. За толкова тъп може да бъде, както следва: "За кучето. №nnnnn ». Сега, без значение колко е обрасъл договор dopami да събере информация за това и работят по него няма да е трудно.
Как да се води отчетност?
Въз основа на общите правила на извършване на процесуални действия в Руската федерация, регистрация на трудовите договори на списания и допълнителни споразумения следва да се извършва, както следва:
- Покритие - твърда или полу-твърда, трайна. Хартия - най-големи офиса, плътност от най-малко 60 г / кв. м.
- Заглавна страница: Име на работодателя (без лого и подробности, то е вътрешен документ), заглавието: "вестник на регистрация на трудови договори и други споразумения", започна / завършен.
- Всички страници трябва да бъдат номерирани в аванс.
- Първа страница: празен или правила за поведение, както и да попълните модел.
- Втора страница: информация за лицата, отговорни за сеч (виж по-долу.)
- До края: на всяка крачка - 11 Брой в сметката, също виж по-долу ..
- Последна страница: "Затворено, зашити, запечатани и доставени на архива (дата на думи). Изпълнен толкова много страници с номера ____ ____ договори и допълнителни споразумения с ____ на ____. Дата, име, длъжност, подпис. Основа: Ред, ред, решението на съда и т.н. дата и номер.
За информация за лицата, отговорни за водене на документацията. На тази страница, граф 7:
- 1 - № р / р.
- 2 и 3 - от / за период.
- 4 - Име.
- 5 - Позиция и структурно звено. Формализъм да се раздели на две заради то няма смисъл; често пиша тук като "началник на ОК-така" или "HR така и така", от която всичко е ясно.
- 6 - фондация (брой док, дата.). Тези данни са написани заповеди или инструкции, които списанието е за сметка на отговорните.
- 7 - Подпис на отговорното лице. Подпис в тази колона означава, че работникът не е запознат само с реда и пое работата на водене на документацията, но също така е отговорен за безопасността на действителната документа.
записите
Записването се извършва по обичайния начин за офис документи, 11 (12) колони в Centerfold:
- № P / N, тук записан номер счетоводен документ в ред.
- Дата на договора (допа, ако отделна номерация за тях).
- Брой на трудовия договор (или nadgrafa 3а "куче". И 3б "екстри"..
- Име на служител.
- Офис, професия, вид работа.
- Структурно деление.
- Сключен (дата на думи).
- Прекратен (дата на думи).
- Описание на работата: основна, на черно.
- Информация за допълнителните споразумения, техните дати и числа. Тази колона трябва да се направи по-широко, особено ако допа не се провеждат в рамките на отделна номерация, както е препоръчано по-горе.
- Бележки.
Забележка: Тази част от графиката, 7 и 8 са комбинирани в nadgrafu "Valid от ___ ___ на". Това създава неудобство в счетоводните документи с автоматичното подновяване и способността да се прехвърли на постоянно работно място с разширяването на държавата, или в резултат на работа и договори "на акорд", т.е. за извършване на определена работа с определено качество.
Ако е необходимо, се пригответе за дневник на трудовите договори, пробата може да го изтеглите от тук.
Погрешно и преждевременно затваряне на списанието
Най-честата грешка на неопитен HR: влизането в първата колона «№ P / N" номер на договора, а не записва номера в реда на време. Той го намери в края на първото допълнителното споразумение, а след това какво да правите, ако списание вече е частично запълнена?
Затваряне на списанието напред и да започне нов. На последната страница (там се получава голямо свободно поле) в ръцете на финала: "запечатан рано поради погрешно поведение (брой договор, написан номера на колона поредност в профила)." За да съобщите на властите, за да получавате мъмрене, разпореди закриването на списанието и да започне нов. Според закона няма нарушение ще бъде.
Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:
+7 (499) 703-35-96 (София)
+7 (812) 309-82-63 (София)
Това става бързо и безплатно!
Свързани статии