С помощта на цифров подпис се прилага към съобщението с публичен ключ сертификат. Това гарантира автентичността и надеждността на получателя на съобщението. съобщение криптиране е различно от използването на цифрови подписи.

Цифровият подпис е едно съобщение

Електронният подпис на всички публикации

Можете да създадете файл с резервно копие на цифровия сертификат и защити с парола на файла. архивиране на файлове на Microsoft Exchange цифрови сертификати имат .epf разширение. резервни копия на цифрови сертификати, интернет електронна поща файлове имат разширение .pfx.

1. Изберете менюто Инструменти щракнете върху Опции и кликнете върху раздела Защита.
2. Натиснете бутона "сертификати за внос / износ."
3. Задайте износ цифров идентификатор във файл.
4. Натиснете бутона "Избор", изберете цифров сертификат за архивиране и натиснете «ОК». Избрани сертификат се появява в "Digital ID".
5. В "File" въведете името и пътя на архивния файл, който искате да създадете или да кликнете върху бутона "Преглед".
6. В полето "Парола" на въвеждане на паролата за архивния файл.
7. В "Потвърждаване" отново въведете паролата.
8. Кликнете «OK».

Преместване на Digital ID на друг компютър

Можете да създадете резервно копие на файла (PFX или EPF) цифрова идентичност и да го преместите в друг компютър.

1. Изберете менюто Инструменти щракнете върху Опции и кликнете върху раздела Защита.
2. Натиснете бутона "Импорт / Експорт".
3. Задайте износ цифров идентификатор във файл.
4. Натиснете бутона "Избор", изберете цифров сертификат за архивиране и натиснете «ОК». Избрани сертификат се появява в "Digital ID".
5. В "File" въведете името и пътя на архивния файл, който искате да създадете или да кликнете върху бутона "Преглед", за да изберете местоположението на файла.
6. В полето "Парола" на, да създадете парола за архивния файл.
7. В "Потвърждаване" отново въведете паролата.
8. За да премахнете от компютъра цифров идентификатор, изберете Delete Digital ID от системата.
9. За да експортирате цифров идентификатор на компютър, работещ под Microsoft Internet Explorer 4.0, поставете отметка в полето Съвместим с Microsoft Internet Explorer 4.0 (ниска степен на сигурност).
10. Кликнете «OK».
11. Намерете архивния файл, която сте създали в стъпка 5, и да го преместите в нов компютър.
12. На новия компютър, щракнете върху менюто Инструменти щракнете върху Опции и кликнете върху раздела Защита.
13. Натиснете бутона "Импорт / Експорт".
14. Изберете радио бутона Import съществуващите Digital ID от файл.
15. В "Файл", посочва името и местоположението сте създали в стъпка 5 от архивния файл или кликнете върху бутона "Преглед", за да посочите файл.
16. Въведете паролата, която сте създали за архивния файл.
17. В "Digital ID", въведете описателно име (името, което може лесно да се свърже с цифров сертификат).

Проверка на цифровия подпис

1. Отваряне на цифрово подписано съобщение.
2. За да се провери подпис вид цифрова за полето "Абонамент", който показва състоянието на подпис. Цифровият подпис не е валиден, ако видите червена линия под него.
3. кликнете на "Абониране" пита за повече информация за състоянието на подписи (например, "Допустимо подпис" или "невалиден подпис."

Има няколко причини, поради които цифров подпис могат да станат не е валиден. Например, изтекъл сертификат на изпращача, или е бил анулиран от сертифициращ орган, или сървърът не е на разположение, което потвърждава валидността на сертификата. Във всеки случай, моля, свържете се с подателя и да го информира за проблема. Ако съобщението е изпратено до един представител от името на друго лице, то се счита за представител на изпращача.

Добавяне на цифров подпис към макроса

За да добавите цифров подпис на файлове или макро използва цифрови сертификати.

Промяна на частен ключ парола

Тази процедура е достъпна само ако използвате Microsoft Exchange Key Service Management. За повече информация се обърнете към администратора Exchange.

1. Изберете менюто Инструменти щракнете върху Опции и кликнете върху раздела Защита.
2. Кликнете върху "Настройки".
3. Кликнете "Password".
4. В "старата парола" въведете текущата си парола.
5. В "Нова парола" въведете новата си парола.
6. "Потвърди" въведете новата парола отново.

Премахване на цифров идентификатор

1. Изберете менюто Инструменти щракнете върху Опции и кликнете върху раздела Защита.
2. Натиснете бутона "сертификати за внос / износ."
3. Задайте износ цифров идентификатор във файл.
4. Натиснете бутона "Избор", изберете цифров идентификатор, който искате да изтриете, и кликнете «OK» бутон.
5. В "File" въведете пътя до файла и името или щракнете върху "Преглед".
6. В полето "Парола" на въведете паролата за този файл.
7. В "Потвърждаване" отново въведете паролата.
8. Поставете отметка в квадратчето Премахни цифровия сертификат от системата.
9. Кликнете «OK». Outlook създава файла в папката, в която е посочено в стъпка 5. Ще бъде създадена Файловият тип PFX, EPF или P12.
10. Изтриване на файла, който е създаден от Microsoft Outlook на предишната стъпка.

Съобщения шифровани с отдалечени цифрови сертификати, не могат да бъдат отворени.