Пример на външната протокол:
На проверка на техническото състояние на жилищен отдих за деца
Всички жилищни сгради в добро състояние, обаче, в случая №1neobhodimo вмъкнете стъкло, изграждане №2nuzhdaetsya ремонт.
Аз питам, за да поеме контрола тренировъчна база да приемат деца на почивка.
Началник отдел подпис Пирогов
обяснителна записка
Обяснителни бележки, е допълнение към основния документ, изясняването и допълването му, се издават на общи форми. Подписва бележка към главата.
Обяснителен меморандум, в който се обяснява причините за поведението, действията и ситуации са направени от отделните работници. Както и вътрешни бележки, те могат да бъдат украсени с ръчно написани начин на стандартен лист хартия. Подписан от съставителите на тези бележки се възпроизвеждат същите данни, както във вътрешната бележка.
Името на министерството или отдела
структурните звена
Текстът на обяснителните бележки трябва да бъде убедителен, съдържат неоспорими доказателства, ясно обяснение.
Име на лицето,
Подписалите подпис Инициали Фамилия
Има много видове официални писма. Писма на молба, предложение, жалба, молба, се нуждаят от отговор. Писма, които съдържат информация, информация недостатъчност, напомняне, не се нуждаят от отговор.
Писма се издават специални бланки за писма А4 и А5, в зависимост от обема на имейли. Ако писмото не надвишава десет линии, той се издава на бланка на А5 (заглавие не е написан, текстът може да се отпечатва чрез 1,5ili 1interval). Името на вида на документа - писмо - не писмено. Формуляри за кандидатстване с надлъжната подреждане на данни не се препоръчва за писма за обработка.
В писмото се подчертава въпрос. По-лесно е да се работи с документи (регистрация, изпълнение, контрол). Няколко въпроса, изложени в писмо само в случай на тяхната взаимосвързаност.
Факти, събития са определени обективно, пълно, ясно. Неточности в представянето и дизайна на текста, могат да отнемат правото на документа за нищожно.
Текст на писмото се състои от въведение и основните части. вода част от причините за това, че са били за писмото, се прави позоваване на факти, документи и т.н. Основната част описва целите: искане, оферта, съобщение отказано. Писмо може да се състои само от основната част ( "моля изберете 4mashiny да обслужва гостите на фестивала").
Всички логически елементи, разпределени писма точки. Текстът трябва да бъде без излишни думи, е трудно да се чете, че е необходимо да се избегнат ненужни съкращения. Текстът, като правило, посочено от трето лице единствено число - "отчети организация"; трето лице множествено число - "Преподаватели и студенти от училището ПОКАНИ"; Първо лице единствено число - "ИСКАНЕ"; от първо лице множествено число "PLEASE".
В началото на писмото може да има възможности за лечение: Уважаеми Николай! Николай Петрович! Г-н Петров! Уважаеми господа! (Когато не знаете имената на получателите). Уважаеми г-н Петров!
За текста на писмото може да бъде прикрепен документи. В този случай, след текста (чрез 1,5-2intervala) заявление написана дума (от първоначалното областта, с главни букви). Забележка текст е написан колона чрез 1interval. Ако няколко бележки, те са номерирани с арабски цифри, разделени с два интервала.
Изходящи писма следва да бъде одобрена от съответните служители, визи са поставени на лицевата страна на последния лист на копие от писмото, което остава на предприятието. Visa се състои от елементите: името на офиса (на терена), личния подпис (от лявото поле), подписа декриптиране - инициали и фамилия на - 2- позиция раздел (16pechatnyh герои от лявото поле), датата (от лявото поле). Визи елементи са разделени един от друг 1,5-2intervalami.
Свързани статии