Редът на организацията реши да пише краен срок за изпълнение на задачата. Следователно, те са, ние няма да я докосне и да се обърнат към датата на изпълнение на задачите по входящи документи.

Започваме, както винаги, с определение на термините. днес главният термин - "период на изпълнение на документа."

По този начин, за периода на изпълнение на документа можем да намерим федералния закон (ред, управляващата) и може да се създаде в рамките на компанията съответна заповед или инструкция за работа в офис. В допълнение, за периода на изпълнение на документа може да назначи ръководител на своята резолюция.

Позволете ми да ви напомня, че е споменато ГОСТ е препоръка. Въпроси офис в търговски организации обикновено са много слабо регулирани. Но ако искаме да работи правилно, ние ще се придържаме към наличните документи.

Така че, ако крайният срок за резолюция за изпълнение на задачата е посочено. възникват въпроси.

Ако една търговска организация получава писмо от друга търговска организация, и в това писмо съдържа искане (или търсене), за да се отговори в определен период от време, а това може да бъде пренебрегната. Както веднъж постави директор ми ", това е техния списък с желания и време за реакция. - 30 дни"

Има и редица думи, означаващи срока за изпълнение на документа:

"Спешно", "незабавно", "незабавно" - 3 дни

"Бързо" - 10 дни

Преброяване на дните от момента на подписване на документа (разделителна способност).

Така че, как да се определи по време на изпълнение на документа?

Ако срокът, определен в решението - да се извършат в този момент.

Ако срока, посочен в писмото и главата на резолюция - за да изпълни в рамките на срока, определен в решението.

Ако датата е даден само в писмото, и това писмо е получено от висшестоящ или обществена организация - да се изпълни в определения срок.

Ако срока, посочен в писмото, което дойде от търговска организация, и няма резолюция, терминът - да изпълни в срок от 30 дни, считано от датата на регистрация на писмото.

Ако периодът не е посочен нито в писмото, нито в решението - да изпълни в срок от 30 дни, считано от датата на регистрация на писмото.

Ако резолюцията е, думата "спешно", "незабавно", "незабавно" - да се извърши в продължение на 3 дни.

Ако резолюцията е, думата "незабавно" - за да изпълни в срок от 10 дни.

Ако сте изправени пред предизвикателството да контролира изпълнението на документи в компанията, най-добре въз основа на регламентите, изброени от мен и законът предписва условията на изпълнение на документи във всеки местен нормативен акт. Не можете да контролирате хората са неоснователни: Ако вземете срокове трасето, да бъдат подготвени да отговорят на въпроса "Къде е написано, че е необходимо по този начин?". Идеалният отговорът е - "Инструкцията за работа в офис." Ако го има все още, ще отговаря и по обичайния ред.

В края на всяка година, подготвя доклад за изпълнението на задачите в срок.

Свързани статии

• Условия за изпълнение на документи