Всеки продавач иска да е сигурен, че неговите стоки ще бъдат платени. И купувачи често не искат да преведе парите, преди да се придобият. За да разрешите този противоречие, има акредитиви.
Концепция и видове акредитив
Акредитив - специална сметка, открита в банка фирма-купувач. На тази сметка, средствата са запазени за бъдещи плащания към доставчици. В писмото на кредит открита за всеки продавач, с които купувачът упражнява своите изчисления.
Акредитиви могат да бъдат:
- оттеглено и неотменимо;
- с покритие и без покритие.
Отваряне на отменим акредитив, купувачът може да променя условията или отмени. Въпреки това, той не е длъжен да уведоми доставчика на решението му. За да промените или отмените акредитива купувачът трябва да изпрати на Банката писмена заповед.
Неотменяем акредитив купувачът може да отмени само със съгласието на продавача.
При отваряне на акредитив, обхваната от дебитни средства на банката от сметката и депозити на купувача им за бъдещи плащания към доставчика. Това е да се разпореждат с парите на компанията не може, докато на акредитива изтече.
Когато непокрита акредитив банката на доставчика (продавача) задължи средствата от кореспондентската сметка на банката на купувача в размер на която писмото за кредит. По този начин, купувачът парите остава в задната част на купувача до изтеглянето на средства от обслужващата банка кореспондент сметка.
Обикновено на акредитива форма трябва да бъде завършена в четири екземпляра:
- първото копие на банковите връща към купувача след ще е необходимо марки правят;
- вторият екземпляр остава в банката;
- трети и четвърти копия на банката изпраща банка на продавача.
При попълване на формуляра трябва да се обърне внимание на следното. В колона "Вид плащане", за да запълни само ако компанията изпраща формата по пощата или по телеграф. В "Вид плащане" трябва да посочва код 08, а в графата "Срок на валидност на акредитива" - датата на нейното закриване. Тази дата е разположен в договора между продавача и купувача.
Ако отворите неотменяем акредитив, е необходимо да се направи съответното вписване в полето "вид на акредитив". В противен случай, кредит ще се счита за оттеглено. В същото поле, трябва да посочите друго писмо на отговор: покрити или непокрити. В последния случай графата "номер на сметката (40901)" не е попълнено.
Доставчикът ще получи пари за кредит, ако присъстват някои документи. Техният списък на фирмата-купувач трябва да бъде написан в графата "по предложение на плащане (вид документ)."
Когато отворите писмото на договора за кредит не е банкова сметка. В допълнение, за да управлявате парите, преведени на акредитив, това е възможно само след изпълнението на определени условия, определени в договора за доставка. По този начин, на акредитива не съответства на понятието за банкова сметка. И ако е така, то не е необходимо да се докладва за откриване на данъчните власти.
Когато продавачът получава пари
За да получите пари за акредитива продавачът трябва да подаде до банковите сметки на четири копия от регистъра под формата 0401065:
- първият екземпляр остава в банката на продавача;
- второто копие на банката на продавача изпраща на банката на купувача;
- третият екземпляр на банката на продавача на купувача;
- четвъртият екземпляр се връща на продавача.
Празни сметки регистър, дадени в Наредба № 2-P.
Регистърът е необходимо да се направи доставка и други документи, които се предоставят от условията на акредитива. Забележка: Тези документи трябва да бъдат представени преди изтичането на срока на акредитива. Ако банкови служители ще открият грешката, документите се връщат на продавача. В този случай, фирмата трябва да се коригират недостатъците и прилага отново. Наредба № 2-P позволява това. Въпреки това, не е необходимо да се забави на пластира. Те трябва да имат време да се направи и да се прилага преди срока на кредита изтича.
Ако акредитивът се заплаща само със съгласието на купувача (с приемането), негов представител трябва да попълнят специално определено за целта част от системния регистър. В този случай, представител на купувача трябва да представи на банката:
- пълномощно, издадено от организация-купувача, с подписа образец на представителя;
- паспорт или друг документ, който удостоверява самоличността на представителя;
- представителна извадка от подпис (подпечатан на банката в картата с образци от подписи и печат).
Как да се затвори акредитив
В писмото на кредита е затворен, ако:
- продавачът е предаден на банковото извлечение се отказва на акредитива;
- акредитив купувача оттегли ред.
В последните два случая, такава възможност следва да се предоставя при откриването на акредитива.
Продавачът е отказ от отговорност на акредитива във всякаква форма, в един екземпляр. Това изказване, той трябва да занесете в банката, който бе открит акредитив.
Наредба за отнемане на акредитива, изготвен от купувача във всякаква форма. Обикновено този документ се изготвя в три екземпляра.
Изчисленията, базирани на акредитив в счетоводството
Записите в счетоводството ще зависи от това какъв вид кредитни оферти: покрити или непокрити. Ако вашата организация приложения предвидени в акредитива, прехвърлянето на пари, за да го е отразено рекорд:
Дебит 55 под "Letters" Кредитните 51 (52)
- прехвърля парите от сетълмент (валута) сметка за кредит.
Когато парите от акредитива ще бъдат прехвърлени към продавача, купувачът ще направи окабеляване:
Дебитна 60 (76) Кредитен 55 под "Писма"
- прехвърля средства с акредитив на продавача.
Ако не са обхванати от акредитиви използвани, парите се връщат по сметка или валута сметка чужди. Това е отразено в протокола:
Дебит 51 (52) кредитни 55 под "Letters"
- неизползваните средства се завръща в сетълмент (валута) сметка на банката.
Ако вашата организация използва непокрита акредитив, акредитив е сумата от баланса сметки 009 "Осигуряване на задължения и плащания." Откриването на такъв акредитив в сметката се отразява публикуване:
- отвори непокрити акредитиви.
Използването на непокрита акредитив се отразява запис:
- изразходвани средства, разкрити акредитив;
Дебит 60 (76) кредитни 51 (52)
- прехвърлени средства към продавача.
Ако организацията ви използва акредитив със закупуването на дълготрайни материални активи, разходите за услуги на банката да се плаща за услуга повишаване на тяхната цена (сметки 08, 10, 41, и така нататък. Г.). Това следва от параграф 6 PBU 5/01 "Счетоводство на материалните запаси", както и параграф 8 PBU 6.1 "Счетоводство на дълготрайни активи". В други случаи, тези разходи са включени в оперативните разходи за сметка 91-2 "Други разходи".
LLC "Север" подписа договор за закупуване на машината. По силата на споразумението, цената е 118 000 рубли. (С включено ДДС. - 18 000 RUB). За да извършва плащания до продавача "Север" открил банкова обхваната от неотменяем акредитив за съответната сума. договор за доставка на машина е установено, че:
- Плащанията по договора, сключен с покрит акредитив;
- плащанията се извършват след представяне на брега на транспортните документи за транспортиране на машината и сметката на продавача.
Банка текуща сметка на "Северен" такса за обслужване на акредитив в размер на 0.1% от сумата - 118 рубли. (118 000 рубли. X 0.1%).
Счетоводни фирми правят публикации:
Дебитна 55 подсметка "акредитив" заем 51
- 118 000 рубли. - трансфер на пари, за да обхванат кредит;
Дебитна Credit 19 60
- 18 000 рубли. - декларирал ДДС върху машината;
Дебитна 08 Credit 60
- 100 000 рубли. (118 000 - 18 000) - прието да се вземе предвид на машината;
Дебитна 60 Credit 55 подсметка "акредитив"
- 118 000 рубли. - да прехвърля пари на продавача;
Дебитна 08 Credit 51
- 118 рубли - писмо от такса обслужване на кредити е включена в първоначалната стойност на машината;
Дебитна 01 Credit 08
- 100 118 рубли. (100 000 118), - задействане на машината;
Дебитна 68 под "Изчисленията на ДДС" Заем 19
- 18 000 рубли. - приема приспадането на ДДС върху машината.
ТА Аверин, експерт AG "РАДА"
Свързани статии