Остър недостиг на време - че "диагноза", което рефлектира на съвременното общество като цяло. Животът определя бясна скорост, предлагайки изобилие от възможности. Винаги бързат по работа, като се има предвид списъците за задача, значителен брой от хората, които живеят с чувство на постоянен недостиг на време. Правилното планиране - най-добрият начин за ефективно прекарват всяка минута работно време. Ето защо управление на времето за мениджъри не е толкова важно, колкото и планирането на лични проблеми.

основни принципи

Чрез управление на времето се разбере времето за технология организация и повишаване на ефективността на използването му. работа за контрол на времето позволява да се увеличи производителността на труда. Известният върховенството на "Six P" гласи следното: Правилното Предварително Планиране Предотвратява лошото представяне.

Друга често срещана стратегия, японската система Кайзен. построен на 5 основни точки:

Да се ​​ръководи от тези принципи при изготвянето на работния си план. Да не се държи списъци със задачи в главата си - направете план на хартия или в електронен вид, така че да се елиминира риска от забравя нещо важно и ще бъде в състояние по-добре да контролира процеса на изпълнение.

SMART-подход

Започнете подготовка с поставяне на цели. Имайте предвид, че всяка цел трябва да притежава следните качества:

1. Конкретност. Тя трябва да бъде определен в същия район, във връзка с един аспект и да отговори на въпроса: какво в края на краищата да се достигне. В същото време той не трябва да нарушава принципа: една цел - един резултат. Ако целта на няколко средства, за да се постигнат резултати, трябва да се раздели на няколко по-тесен.
2. Възможност за измерване. В процеса на определяне на цели, трябва да се определят критерии, за да определят хода на изпълнение и нивото или стойността, при която може да се счита завършена. В случай на качествени показатели трябва да се определи база за сравнение.
3. Постижимост. Той трябва да бъде въз основа на наличните вътрешни и външни ресурси и ограничения.
4. Значение. Всяка отделна цел трябва да бъде инсталиран в срок и корелира с глобалните стратегически цели.
5. Ограничен период от време. За да се постигне всяка цел конкретна времева рамка трябва да се създаде.

По отношение на тези параметри е същността на SMART-подход.

принцип на Парето

След като са определени целите, трябва да се даде приоритет. Принципът на ефективност на Парето се посочва, че 20% усилия за 80% от резултатите. Докато останалите 80% дават изхода само 20%. Затова е важно да се разпределят 20% от задачите, които ще дадат максимално въздействие.

Айзенхауер матрица

Айзенхауер матрица е било предложено. ви позволява да се раздели списък в 4 групи по важност и спешност:

• Важна и неотложна трябва да се направи веднага.
• За не-спешни и важни задачи е препоръчително да зададете конкретно време и срокове.
• Маловажни и неотложна задача за възможността да делегира.
• Маловажни и не спешно следва да се заличи.

Важна и неотложна трябва да се направи веднага.

метод ABCD

Закон на Паркинсон

Според закона на Паркинсон, всяка работа е прекарал толкова време, колкото отдели на него. За да се предотврати минути случай проточи в продължение на часове, определи средното време, прекарано на всеки вид работа, като се използва времето: в продължение на няколко дни или седмици, горят до 5-10 минути, колко дълго ще отнеме тази или онази работа. Вижте резултатите в планирането на работното си време.

други принципи

Достигането на твърде сурови план, вие рискувате да се картина в ъгъла, който е изпълнен с неуспех да се реализират целите и ненужен стрес. За да избегнете това, използвайте редица допълнителни трикове:

1. метод жаба е да се извърши в началото на най-неприятната задача ( "жаба"): например, за да се срещне с "тежка" клиента. Насрочване на тази задача до края на деня, вие значително ще намали ефективността на всички останали случаи, тъй като ще бъде под игото на очакванията и да не бъде в състояние правилно да се съсредоточи върху текущата работа.
2. метод доматен взема под внимание характеристиките на организма. Човек е в състояние да се концентрира върху задачата възможно най-много за един час, след което намалява активността на мозъка. Поради това, на всеки 25 минути за работа, необходими за осигуряване на 5 минути почивка.
3. метод швейцарско сирене е добър за важни задачи, но не е спешно. Ако бизнесът обем, но това не е отложена за заден план се дължи на факта, че вие ​​не знаете откъде да започнете, да го счупи на парчета. Следвайте част от работата, например, от средата - да направи "дупка". На следващия ден в друга част на плана, както и повече. Когато "дупки" би било твърде много, задачата няма да бъде внесена в тази плашеща и лесно ще се справи с него.

Планира се най-трудната задача в края на деня, вие значително ще намали ефективността на всички останали случаи.

Всичко това ще ви помогне лесно да следвате плана, без да се чувствам под напрежение.

време в управление на продажбите

Според продажби гуру Дан Кенеди на, най-бързият начин за професионален продавач да удвои продажбите си - това е два пъти повече от времето, което всъщност прекарват на продажбата.

Управление на времето в продажбите се основава на всички от основните принципи на тази технология, но тя има и своята специфика. За приоритети са използвали Active Matrix Продавач:

Действията, които се нуждаят от вашия работодател (+)

Действията, които не се изискват от вашия работодател (-)

(Анулирани срещи, офис оборудване, неизправности, загубени или унищожени документи)

Парето принцип в продажбите също придобива ново измерение: 20% от клиентите генерират 80% от приходите, 80% от клиентите - 20% от приходите, отколкото като причинени от необходимостта да се даде приоритет. Първата стъпка е да се работи с постоянни и големи клиенти, които носят най-голяма печалба на дружеството, както и от най-печелившите, но прекалено отнема много време, по-добре да се откаже.

• Осъществяване на контакт (поздрав, представяне, което означава повикване "кука" техника).
• Продажба (въпроси, активно слушане, предложения, възражения лечение).
• Закриване на сделката (затваряне на сделката, ангажиментите, следващият разговор, довиждане).

Ефективно използване на управителя на времето си в много отношения зависи от редица решения за управление на:

• Системата за възнаграждение.
• перспективи за растеж като допълнителна мотивация.
• Структурата на продажбите и разпространението на отговорности.
• Използването на съвременни технологии и автоматизация на работата.
• Корпоративни стандарти.

И най-накрая,

В заключение следва да се отбележи, че в допълнение към поставяне на цели и разпределението на делата във времето, важна стъпка в процеса на планиране е да се следи за тяхното постигане. Този контрол позволява навременни корекции в плановете, за да не губят своята ефективност.

По този начин, управление на времето за постигане на максимална производителност на работното място, за да се преодолее безполезен отнема много време. Поради това вие ще започнете да направи точно това в дългосрочен план ще позволи да се изгради кариера и ще бъде от полза за вашия бизнес, както и работата ще стане по-систематичен и продуктивни.

Свързани статии

• Как да изберем осветлението за осветяване на работната площ в кухнята за максимален комфорт

• Тапет с коне за вашия работен плот

• Бележка за мениджъри, проявяващи (резюме)