електронна система за управление на документи - това е единственият начин да се гарантира наистина високо управление на представянето на документи във всички фази на тяхното движение. Въпреки това, независимо разработване на подобни продукти, които не могат да бъдат - тази работа трябва да бъде поверена на специалисти, като компанията ВиК-Consulting. В този случай, вие ще бъдете в състояние наистина да най-доброто решение да се направи за управление на документи по-бързо, да намали разходите и да увеличи служителите в организацията на производителността.
Какво е документът, на SharePoint
Електронни системи за управление на документи, са предназначени да организират движението и съхранението на документи в рамките на компанията, обмена на електронни документи между компании. В този случай, на платформата за прилагане на такава система е добре познат на всички SharePoint. Електронен документ създаден на базата на това, ви позволява да реализирате успешно бизнес процесите на компанията. Сред предимствата на тази система са:
- ясно разграничаване на счетоводни и управленски задачи;
- възможност за създаване на единна база данни от документи;
- принципа на единен информационен източник на входа;
- Работа с големи обеми от данни.
Изградена върху SharePoint базиран електронен документ ви позволява да работите ефективно с информация за организацията и улеснява комуникацията между потребители, разделянето на дружества и изпълнителите. Въведена в системата на SharePoint платформа електронно управление на документи дава възможност за решаване на редица от най-важните задачи пред всяко предприятие. Основните от тях - автоматизация на работните процеси и създаване на единно информационно пространство. Важно е, че компанията ВиК-Consulting предлага въз основа на SharePoint EDMS, напълно пригоден за използване в домашни бизнес процеси. Това означава, че те се вземат предвид всички особености на българския документ, наличието на специфични офис стандарти.
Помощ за автоматизиране на работния процес на платформата SharePoint
Защо толкова популярен като платформа SharePoint ECM? Проучванията показват, че в рутинната работа на служителите документация могат да прекарат 30 до 60% от работното си време. Естествено, това се отразява на тяхната производителност и ефективност на предприятието като цяло.
Ако се приложи документ за SharePoint, това ще бъде възможно на първо място, за да се създаде единна система за достъп до информация, за да се сведе до минимум загубата на време на неговото търсене и да извършват всички рутинни операции. Въпреки това, за това, че е необходимо да се създаде SharePoint-базирана система за управление на електронен документ е адаптиран, като се вземат предвид индивидуалните особености на функционирането на дадена фирма.
ВиК-Консултантска фирма е специализирана в предоставянето на комплексни услуги в областта на оптимизацията на различните аспекти на организацията. Ние създадохме автоматизиран работен процес за SharePoint ще бъде напълно отговаря на нуждите ви. Нейната функционалност ще даде възможност да се повиши ефективността на почти всички бизнес процеси. Поради тази първоначална разходите за развитие и интеграция на тези системи ще се отплати много бързо. Така че не се колебайте да се свържете с нас!
Свързани статии