управление на Idea

Зачитането на идеите на служителите

Както знаете, победителят е компанията, която е в състояние да организира по инициатива на служителите в своя полза. На практика това се осъществява в различни форми. Отдавна е известно, японски кръгове на качеството, инициативи помощен персонал под методология за управление на "Lean» (постно производство), тотално управление на качеството (тотално управление на качеството), в напреднал компанията е установила ясна система за внедряване на иновации. В тези и други подходи използват различни варианти на "кутия за предложения" и методи "мозъчна атака". Наскоро, на развитието на новаторски предложения служители често организира в рамките на съвременна система за управление идея (система за управление на идея).

Пет фази в системата за управление на идея

Система за управление на идея е формализиран процес, който включва пет фази. Ние считаме, че по-подробно какво се случва във всяка фаза.

1. Появата на идеи. Преди да се съберат и да проверите дали идеите, трябва да бъдат разработени за тяхната първоначална проверка общи критерии. Важни критерии - трябва да служат на бизнес целите и да бъдат разбрани от персонала. Движещата сила на иновациите е корпоративната стратегия, а също така ограничава областта на иновативни идеи. Стратегическо областта включва мисията и целите на фирмата, настояще и бъдеще състояние на дружеството, динамиката на пазара, конкурентен, правна и макроикономическата среда, както и ефекта върху критериите за взимане на управленски решения, в това число на иновативни проекти.

Как да се справят с "съвместно фиксиране"

Проучванията показват, че по време на "мозъчна атака" е възможно проява на ефекта на "съвместно решение" - има отрицателно въздействие върху творчеството и производителността на всеки един от участниците информация относно идеите на другите. Това обаче ще се случи, когато неопитен Модератор "мозъчна атака". За да се елиминира или сведе до минимум ефекта на "съвместни фиксация" е необходимо да се използват редица доказани методи и техники.

1. Подпомагане на процеса на "мозъчна атака" идеи и управление, което позволява да се организират и да го насочат в различни етапи на структурирането на задачите и проблематизиране (проблем рамкиране), определянето на рамка и сроковете, в които търсенето на идеи за преодоляване на "котви" на мислене на участниците, оптималното подравняване последователността от стъпки за генериране на идеи, тяхната оценка, подобряване и прецизиране и т.н.

2. Отглеждане през следващите етапи на времето на процес: генериране на идеи, обсъждане и критика, тяхната оценка, откриване на подобни идеи, да се идентифицират най-обещаващите и най-накрая, изборът на най-добрите идеи.

3. Осигуряване на индивидуален творчески процес за всеки от участниците на сцената на генериране на идеи от "екраниране" (скрито от него) информация, която вече предложи идеите на другите.

4. Премахване на влиянието на информация, която вече изложени от други оценки сътрудници на експониране оцени конкретен участник - от "екраниране" (скрито от него), а други цялостни оценки.

5. Организация на "хибриден" процес, при който генерирането на идеи е строго индивидуално и облекчаване и подобряване на идеи команда възниква (с помощта на специални методи за образуване на оптималното количество и състав на команди).

6. Използване на широк спектър от промени идеи (както изрични - изложен участници и сетълмент, в допълнение към позволява популярността и "репутацията" на идеи, за да направят оценка, например, нивото на тяхното влияние върху идеите, предложени от останалите участници, както и тяхната относителна важност чрез промяна на неразделна ред на мисли всички членове на общността).

7. използването на специални техники, позволяващи фасилитатори за идентифициране и правилно (ако е необходимо, да елиминират), получена по време на "мозъчна атака" идеите и управление на обратен ефект: вирусно разпространение на идеи, влиянието на някои от участниците в мнението на другите, чрез създаване на така наречения "Кликвания" и т.н.

координатна система за оценка на идеи

Матрицата на фиг. 1 показва като не са свързани помежду си идеи могат да се сравнят с координатната система на "полезността усилия." Най-обещаващите идеи ще бъдат в сектора на "ти" (висока полезност за компании, малки усилия за прилагане на).

Фигура 1. матрицата на критерии "полезност усилие"

Не пренебрегвайте идеята за сектор "А" или "В", те могат да имат за стратегическо значение за компанията. Така че, ситуацията в сектора на "C" може да означава, че има проблем, за намаляване на усилието, необходимо за изпълнение на тази идея. Може би част от работата трябва да изнесат или разширяване на проекта за осигуряване на повече ресурси за нейното изпълнение. Идеи от сектора "А" може да бъде основа за нови идеи с по-голяма полза, или да се прилагат при липса на идеи за по-висока стойност.

Всяка от двете параметрите на "полезността" усилията на матрицата е неразделна индекс, съставен въз основа на няколко критерия. Този подход създава единна платформа за извършване на експертни оценки. В "полезността" може да включва критерии за икономическа ефективност, спазване на мисията на компанията, вероятността за успешно изпълнение на образ на успех, лидерство в индустрията. В "усилия" може да включва критерии: финансови ресурси, човешки ресурси, лидерство, ресурси, разходи от време. Всяка компания избира свой собствен набор от ключови критерии.

Оценъчната скала на на критерии

За всеки критерий параметри "комунални" и "усилие", определени по скала в, например, от 1 до 5, когато спазването на критерия е в пълно съответствие с мисията на организацията или изисква значителни финансови разходи (виж фиг. 1).

За да прегледате идеите, изразени най-малко веднъж месечно ще експертната тялото - комитет за иновации, който се ръководи от председателя - старши мениджър, отговорен за стратегическото развитие на компанията, или управител на фирма. Членовете на комисията се назначават от иновативна ръководството на компанията, всички от членовете на комисията имат равен глас. експерти на Комитета за иновации представляват различните отдели на компанията и не трябва да бъдат изключително топ мениджърите. Това ще даде възможност да се получи по-балансиран и реалистичен изглед на идеята.

Когато оценка от всички критерии проявиха изчислява неразделна параметър. Не всички критерии могат да имат еднаква тежест при изчисляването на интегрална оценка "полезност" или "сили". Ето защо, теглата "важност" за всеки критерий се назначават от стратегическо управление орган на дружеството, както и в съответствие с тегла, изчислени суми за всяка идея. Таблица. 1 показва хипотетичен пример за изчисляване на индекса на неразделна "полезност".

Таблица 1: Изчисляване на интеграл индексът на "полезност"

За всяка идея изчислени вградени мигачи "комунални" и "усилие" с мнението на експертната комисия на иновациите, в матрица от "полезността" усилията, направени от идеята в съответствие с ценностите на интегрална индекси. Сега, идеята може да се сравни с друга.

За всяка идея модератор иновативна група подготвя "досиета идеи", която включва кратко описание (същност), очакваната полза на изпълнението, както и списък с критерии за оценка на идеи в координатите на "полезността усилията" с полета за оценка (по десетобалната система) на всеки критерий (вж. фиг. 2).

Фигура 2. Паспорт идеи

5. Изборът на идеи. В зависимост от приетите правила на решение операция иновации комисия за избор на идеи за изпълнение, приети по процедурата, предписана колективно или индивидуално, председател на комисията. Според резултатите от избора за всяка идея, наложена "присъда": (1) идеята е приета с назначаването на отговорното длъжностно лице и за периода на изпълнение; (2) идеята е върне за преразглеждане на списъка с въпроси, за да се изясни и за срок след представянето й по време на заседанието на комисията; (3) идеята е изпратено до архива.

Тъй като решението за прилагане на идеята за придобиване на статут на проекта и започва да се управлява в съответствие с действащата нормативна уредба работят с проекти в компанията.

Мотивация и обратна връзка

За системата за управление идея работи добре, е необходимо да се разработи система за мотивация и насърчаване на новатори. Това показва, че компанията оценява добри идеи и вдъхновява служителите към нови постижения. Инициаторите трябва да бъдат редовно информирани за по-нататъшно "живот" на своите идеи, след документиране. Ако обсъждането на идеи се извършва при пълна прозрачност, служителите могат да загубят чувство за собственото си участие в този процес, така и в бъдеще - и интерес да участват в иновации живота на фирмата.

И както с всички системи за управление, това е важно да се разбере желанието и се съсредоточи да се изгради система от първо лице за управление на корпоративната идея на компанията и административна подкрепа от негова страна.

автоматизация управление идея

мотивация кариера
етапите на развитие и превенция: мобинг
"Културната революция"
HR-брандиране: модна тенденция или бъдещето на управлението на персонала?
Стръв за лидер
управление на орлово гнездо: опитът на глобалното управление на човешките ресурси в Siemens
Lyudsky kapіtal Украйна 2025 Pіdsumki Форсайт
Professionalny профила западни мениджъри в третия сектор на Украйна
задача за възстановяване на компанията
Развитието на умения, необходими за изпълнение на стратегията за възлагане на обществени поръчки

Бути бос - лесно. Buva, neefektivny управление!

Бункери, интриги и борба за влияние в организацията. Как да се преодолее бариерите за ефективна работа

Ефективното управление на човешките ресурси. Новата роля на HR-мениджър в организацията

Как да се измери на HR-управлението

Материал мотивация на продавачите. Причини за евентуални ограничения