Бизнес пътувания на служителите - много често срещано явление, както в организации и отделни предприемачи (още - SP). Все пак, пътуването може да се разглежда като не всеки бизнес пътуване. На какви условия трябва да бъдат изпълнени от предприемачи във връзка с командироването на работници и служители, и ние ще говорим по-нататък.
Основни въпроси, свързани с пътувания
За да се справят с проблемите, свързани с бизнес пътуване пътувания, първо трябва да се реши какво се разбира в българското законодателство на този термин.
От член. 166 TC RF, официален бизнес пътуване, признат от заповед на работодателя на работника или служителя за определен период за изпълнение на задачи на услуги извън мястото на постоянна работа.
Тъй като в този случай става дума за обекти като служителя и работодателя, може да се заключи, че пътуванията са възможни само в рамките на трудовите отношения. Следователно, една организация не може да изпрати в командировка лице, изпълняващо работа или предоставяне на услуги по договор за гражданско право.
Кой може да бъде изпратен?
Страни по трудов договор, са известни на работника или служителя и работодателя. И за разлика от един служител, при които винаги се отнася до физическо лице, което е влязло в трудово правоотношение с работодателя, както на работодателя, в съответствие с чл. 20 TC RF, може да бъде не само организацията, но и предприемачи, частни нотариуси, адвокати, основан на проучване адвокат, както и други лица, които използват наемен труд. Ето защо, в командировка може да се изпрати като служител на организацията и СП на служителите.
Тези лица включват:
работници през периода на договора за чиракуване, при условие, че пътуването не е свързан с чиракуване (член 203 от RF на LC.);
Бременни работнички (член 259 от RF на LC.);
работници на възраст под 18 години, с изключение на непълнолетни спортисти (чл. 348.8 на LC RF) и художници, изброени в чл. 268 TC RF.
Имайте предвид, че пътуването е признат работи поръчки извън мястото на постоянна работа. Позовавайки се на чл. 57 TC RF, посветена на съдържанието на трудовия договор, според който се счита мястото на постоянна работа, за да бъде на мястото на организация или отделен нейното разделяне, в който то се дължи на трудовия договор или на работното място.
И това може да бъде, тъй като седалището на компанията и нейните бизнес единици или работното място се намира в друга област.
В последния случай, трудов договор, сключен със служителя се посочва, че на мястото на работа на работника или служителя е отделно подразделение на организацията, местоположението на който е различен от мястото на организацията.
Ето защо, за работниците и служителите, които работят в отделни разделяния на дружества, едно пътуване до организацията-майка също ще бъде бизнес пътуване, както и обратното.
По този начин, в командировка може да се приравни и пътувания на служителите да изпълняват поръчките им в отделно подразделение на организацията в рамките на едно и също място.
По този начин, нито Кодекса на труда, нито на Правилника не съдържат никакви ограничения по отношение на минимална или максимална продължителност на бизнес пътувания. Затова FE може да изпрати работник в един ден пътуване, а в по-дългосрочен план.
Все пак, имайте предвид, че пътуването е временно събитие, по време на която работникът или служителят изпълнява инструкциите на работодателя. Ето защо, по посока на един много дълъг бизнес пътуване може да доведе до данъчните власти изискването да се регистрирате отделно работно място.
Необходими са първични документи
Разбира се, пътуването на служителите трябва да бъдат подходящо документирана, и в този случай това няма значение, които са за работодател - организация или SP.
От тази счетоводна обработка това предполага, че е СК води отчетност на приходите и разходите и икономически операции чрез фиксиране в Книгата на приходи и разходи, както и икономическите сделки на отделен търговец за приходите и разходите на операции по време на извършването им, въз основа на първични документи позиционен начин. Тъй като данъчното законодателство независима концепция за "първичен документ" не е въз основа на чл. 11 NK България предприемачите се ръководим от концепцията залегнало в Федералния закон № 402-FZ.
Следователно изискването за използване на счетоводството "първичен" се отнася за всички работодатели, включително и тези по време на ПР.
По този начин, IP, като всеки работодател трябва да организира обиколка с посещение в официалната работа на работника или служителя. която включва:
фамилия, име и презиме на работниците и служителите, изпратени на мисия;
структурно звено, професия или положение на служителя;
дати на начало и край на пътуването;
брой календарни дни пътуване.
Документът е подписан от главното устройство в който работникът работи на пътника, както и липсата на единици - от SP.
Въз основа на изпълнението на една задача е издал заповед (ред) от посоката на работника или служителя в командировка. което е подписано от НК или лице, на който са предоставени такива правомощия.
Призовката съдържа името и инициалите, структурно звено, длъжност (специалност окупация) на пътника, както и целта, времето и мястото на бизнес пътувания. Ако е необходимо, по реда, определен източници на сумите за плащане на пътните разходи, както и други условия в посоката на движение.
Въз основа на одобрен ред (ред) на сертификат за пътуваща се издава в един екземпляр. Сертификатът се присъжда на работниците и служителите, изпратени в командировка, нали през целия си живот и потвърждава действителното време, служител е в командировка, която се определя от маркировката на времето на пристигане до мястото на пътуване и служителите пенсиониране.
Ако служител в хода на изпълнение на задача да посетят няколко дестинации. След това всеки от тях в документите за пътуване, за да се направи съответната бележка при пристигане и заминаване.
Белег на времето на пристигане и унищожаване, разрешен с подписа и официалния печат, който се използва в стопанската дейност на дружеството, който е публикувал работници, за да станем свидетели такъв подпис.
ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Когато мисията за България и в по-голямата част от страните от ОНД, наличието на документи за пътуване е задължително. Ако има едно пътуване до чужди страни, а след това не е необходимо да се регистрирате, както е посочено от н. 15 от Правилника.
Счетоводство на пътните разходи
Преди изпращането на служителя на доклад на бизнес пътуване, издаден в съответствие с пари в брой му за пътни разходи, които пряко предвидени стр. 10 от Правилника.
Според Правилника за реда за извършване на касови операции, SP, както и юридическите лица, които са касова книга и правят това, за получаване и издаване на пари с помощта на кредитни и дебитни парични поръчки.
Процедурата за издаване на доклад суми прилага включително IP всъщност инсталиран стр. 4.4 от Правилника за реда за парични транзакции.
В този документ се издава в писмена форма от отговорен човек, направен под всякаква форма, в която се определят необходимата сума и периода, за който се извършва плащането в брой. Изявлението е подписано от предприемач с датата и прехвърлен в счетоводния отдел.
Моля, имайте предвид, че издаването на пари в брой в рамките на доклада осъществява с пълното погасяване на дълга от отговорен човек преди това е получавал доклад на сумата на паричните средства.
Отчетно лице в срок не по-дълъг от три работни дни след датата на изтичането на срока, за който е издаден парите по сметка или от датата на връщане на работа, за да представи на главния счетоводител или счетоводител (и в тяхно отсъствие - най-SP) предварително доклада. обхващащ документи.
Проверете доклада за сметка Главен счетоводител, счетоводител или от предприемача, твърдението му и окончателното плащане по него се извършва в рамките на срока, определен IP.
По този начин, връщайки се от пътуване, служителят е длъжен да докладва IP резултатите от нея, както и да докладва на счетоводния отдел или доклад предприемач сметка, заедно с оправдателни документи за разходите си.
И в доклада по време на пътуването и представя отчета на счетоводния отдел е необходимо не по-късно от три работни дни от датата на връщане. Това е посочено като стр. 4.4 от Правилника за реда за парични транзакции и стр. 26 от регламента.
VV Semenihin, шеф на "Ekspertbyuro Semenikhina"
Свързани статии