2.2.5.4. Търсене данни в списък на Excel
Чрез филтриране включват:
- Интелигентен филтър (има два начина да се прилагат на AutoFilter команда: с помощта на менюто "Данни" - "Филтър" - "Интелигентен филтър" - "падащия списък от команди Интелигентен филтър" и да използват "Интелигентен филтър" бутон на лентата с инструменти Стандартни)
- Разширен филтър ( "Данни" - "Филтър" - "Advanced Filter")
Използване на интелигентен филтър за търсене на записи
Преди да използвате "Интелигентен филтър" команда, изберете клетката в списъка с диапазон. На следващо място, изпълнете командата "Данни" - "Филтър" - "Интелигентен филтър", правото на главата на информацията (подписи) колони се появяват на клавишите със стрелки, Интелигентен филтър (Интелигентен филтър падащите списъци на команди).
Ако кликнете върху стрелката AutoFilter, списък с различни опции за филтриране и сортиране във възходящ и низходящ ред. При извършване на филтриране стрелка активен интелигентен филтър се оцветява в синьо.
списък AutoFilter на команди и предназначението им:
За след филтриране ще се покажат всички необходими, за да натиснете активния бутон и изберете "Всички" или изпълни "Данни" записи - "Филтър" - "Покажи всички", както и да се премахне Интелигентен филтър, трябва да премахнете отметката от "Интелигентен филтър" команда в менюто "Данни" ,
Записите на алгоритъм за търсене, съответстващи на същото състояние, в същата колона
Ако е необходимо, се филтрира списъка от същата колона може да се филтрира от други колони.
Алгоритъм за търсене на записи, съответстващи на един или два мандата в същата колона
За да търсите записи на две условия се прилагат "Custom AutoFilter":
- Изберете клетка в списъка
- Изпълнява команда "Данни" - "Филтър" - "Интелигентен филтър"
- Щракнете върху бутона Интелигентен филтър в колоната, която използвате за филтриране на данни
- Кликнете на екипа, "условия", ще се отвори диалогов прозорец "Custom AutoFilter"
- Двата леви падащия списък изберете подходящите оператори, както и в два десен падащия списък, изберете желаните стойности. След това поставете превключвателя в една от двете позиции: "и", "или"
- Натиснете OK, за да извършва филтрирането. Списъкът ще бъде показан записи, които отговарят на определени критерии.
Например изберете следните критерии за подбор: да се покаже в списъка с низове, съдържащи продуктите, цената е по-голямо или равно на 69.80 USD и 99.99 USD по-малко.
В диалоговия прозорец "Custom Filter", можете да изберете следните оператори:
Освен това, може да се определи оператори за сравнение, които се използват в филтриране на текста: "започва с", "не започва с", "завършва с", "това не свършва в", "включва" и "свободен".
Фигурата показва филтриран списък на колона "Цена" за избраните условия за подбор.
Филтър по избор
Филтриране на специална - бърз начин да се филтрират при едно условие помощта на "Интелигентен филтър" бутон на лентата с инструменти Стандартни.
Алгоритъмът за филтриране съгласно специален:
Филтрува списъка с помощта на разширен филтър
В "Advanced филтър" се използва за филтриране на записи от по-сложни критерии за подбор, от AutoFilter, например, множество критерии за подбор в една колона от няколко думи подбор в множество колони или за избор на записи за условията за подбор, използвайки формулата.
Преди да използвате командата "Advanced Филтър" е необходимо да се подготви избора на условия, които обикновено трябва да се поставят в списък. Във връзка с това изискване на лист със списъка трябва да има най-малко три празни реда се изхвърлят по-горе списък. Освен това, най-малко един празен ред трябва да бъде между списъка и ценностите на условията за подбор.
Създаване на гама избор на условия:
- Маркирайте заглавия на колони филтриран списък и изберете "Copy" на някой от известните методи
- Изберете първия ред, за да въведете условия за избор и изберете "Поставяне", която и да е от известните методи
- Въведете необходимите критерии за подбор на записи в ред, при условията на заглавие
Фигурата показва извадка от избора на редица условия: да се покаже в списъка с низове, съдържащи сладкарски изделия като бисквити в първия състав и напитки през четвъртото складове.
След създаването на широка гама избор на условия, е възможно да се приложи към списъка с команда "Advanced Filter."
Алгоритъмът за филтриране с помощта на "Advanced Filter" команда
Фигурата показва образец на "Advanced филтър" избрани филтърни параметри.
Фигурата показва проба от филтрува списъка по-горе, който е набор от условия.
Напред. >>> 2.2.5.5. Междинните "Резултати" в списъците
Свързани статии