Много хора през годините с помощта на Microsoft Excel, дори не знаят за възможностите на програмата, която направи по-лесно да се работи с таблици. В тази статия ще разгледаме няколко особено забележителни характеристики:
групиране на данните
Когато се подготвяте каталог с цени, би било хубаво да се грижи за удобството на използването му. Голяма част от предметите на една страница принуждава да използвате функцията за търсене, но това, ако потребителят прави само избор и няма представа за името? В онлайн каталози проблем е решен чрез създаване на групи продукти. Така че, защо в работната книга на Excel не направи същото?
Организираната група е лесно. Маркирайте няколко реда и кликнете група в раздела Data (вж. Фиг. 1).
Фигура 1 - бутон групи
След това изберете вида на групата - по ред (виж фигура 2 ..).
Фигура 2 - Избор на вида на групата
В резултат на това, ние получаваме ... не е това, което ни трябва. Редове продукти, обединени в една група, определена от тях (вж. Фиг. 3). Директориите обикновено отива първото заглавие, а след това на съдържанието.
Фигура 3 - Групирането на редове "надолу"
Това не е грешка на програмата. Очевидно е, че разработчиците смятат, че редовете група основно се занимават компилатори финансови отчети, когато крайният резултат се извежда в края на блока.
За да групирате редове "Up", което трябва да се промени една настройка. В раздела Данни, кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на структурата на раздел (вж. Фиг. 4).
Фигура 4 - бутони за изход структурата на прозореца за настройки
В прозореца за настройки, махнете отметката Резултати в редици по данните (вж. Фиг. 5), а след това натиснете ОК.
Фигура 5 - параметри прозорец структура
Всички групи, които успяха да създадат автоматично се променя на "горна" тип. Разбира се, зададените параметри ще се отрази на бъдещото поведение на програмата. Въпреки това, за да се възползвам от тази опция, вие ще имате за всеки нов лист, а всяка нова работна книга на Excel, защото разработчиците не са предвидени "глобален" групи като настройка. По същия начин, не можете да използвате различни видове групи в рамките на една страница.
Недостатъкът на използването на тази функция е необходимо да натиснете бутона OK в прозореца на поп-нагоре, и събиране на несвързаните диапазони за един подход няма да успее.
Фигура 6 - Multi-ниво структурата на директориите в Excel
Сега ще бъде в състояние да се отваря и затваря част от каталога, като кликнете върху плюсове и минуси в лявата колона (вж. Фиг. 6). Да се разшири цялата ниво, кликнете върху една от цифрите в горната част.
За да се покаже низ по-високо ниво в йерархията, използвайте бутона раздела Разгрупира данни. Напълно се отървете от групата може да използва опцията в менюто Изтриване структура (вж. Фиг. 7). Бъдете внимателни, не е възможно да отмените!
Фигура 7 - Премахване групиране редове
Определяне области на листа
Доста често при работа с електронни таблици Excel е необходимо да се консолидират някои от областите на листа. Там може да се намира, например, заглавките на редовете / колоните, фирмено лого или друга информация.
Ако закрепете на първия ред или първата колона, а след това всичко е много просто. Щракнете върху раздела Изглед и в падащото меню, изберете Фиксирай поле, съответно параграфи Secure най-горния ред или първата колона Fix (вж. Фиг. 8). Въпреки това, както линията и колоната по такъв начин да се "замрази" няма да успее.
Фигура 8 - за осигуряване ред или колона
За да се размрази, изберете една и съща позиция в менюто Премахване фиксиране полета (т замества линията Фиксирай поле. Ако "замразяване", използван на страницата).
Но няколко крепежни струни или региона на редовете и колоните се извършва не толкова прозрачни. Можете да изберете три реда, кликнете върху една точка Фиксирай поле. и ... Excel «замразите» само две. Защо така? Възможна още по-лош вариант, когато областта са фиксирани в непредсказуеми начини (например, можете да изберете две линии, както и програмата поставя границата след петнадесетия). Но ние не го отпишат за надзор на разработчиците, тъй като единственият правилен вариант да използвате тази функция изглежда по различен начин.
Вие трябва да кликнете с мишката върху клетка, под ред, който искате да се замразява, и, съответно, на правото на колоните и обезопасен, и едва след това изберете Фиксирай поле. Пример: на фигура 9, клетка се избира B 4. Така, три линии ще бъдат фиксирани и първата колона, която ще остане в местата си, когато превъртане лист както хоризонтално, така и вертикално.
Фигура 9 - за осигуряване на региона на редовете и колоните
Можете да приложите запълване на фона на отпуснатите полета, за да показват на потребителя на специалната поведението на тези клетки.
Завъртането на лист (заместващи редове в колони и обратно)
Представете си тази ситуация: вие сте на няколко часа, работещи на набор от таблици в Excel и изведнъж осъзнах, че неправилно проектирани структура - заглавията на колоните трябва да бъдат боядисани в ред или редове на колони (няма значение). За да получите всичко на ръка отново? Няма начин! В Excel осигурява функция, която позволява да се приложи "въртене" на листа 90 градуса, като по този начин се движи съдържанието на редовете в колони.
Фигура 10 - Източник маса
Така че, ние имаме някои таблици, които трябва да "обърнат" (вж. Фиг. 10).
- Изберете клетките на данни. Открояват се клетката, а не редове и колони, в противен случай нищо не се случва.
- Копирайте буфера клипборда е комбинация от клавиши
или всеки друг метод. - Ние се обръщаме към един празен или свободно пространство лист на текущия лист. Важна забележка: поставете на върха на настоящите данни не може да бъде!
- Поставете ключ данните комбинация
и в менюто Опции за поставяне, изберете опцията Транспониране (вж. фиг. 11). Освен това, можете да използвате Insert менюто на раздела Начало (вж. Фиг. 12).
Фигура 11 - Поставяне транспониране
Фигура 12 - Въвеждане на главното меню
Това е всичко, от своя страна масата да е (вж. Фиг. 13). В този случай, форматирането е запазена и формулите не са променени в съответствие с новата позиция на клетката - не се изисква рутинна работа.
Фигура 13 - резултати след завъртане
Показани формули
Понякога ситуация възниква, когато не можете да намерите правилната формула сред голям брой клетки, или просто не знам какво и къде да търсите. В този случай можете полезна възможност да се оттегли на листа не е в резултат на изчисления, а оригиналната формула.
Кликнете върху Показване на раздела Формула Формули (вж. Фиг. 14), за да промените представянето на данните от листа (вж. Фиг. 15).
Фигура 14 - Бутон "Показване на формули"
Фигура 15 - сега вижда на формула лист вместо резултатите за изчисляване
Фигура 16 - Детектив клетка стрелката
В зависимост скривалище, като натиснете Премахване на стрели.
Увийте в клетки
Доста често в работни книги на Excel отговарят дълга линия, не се вписват в клетка в ширина (виж. Фиг. 17). Можете, разбира се, да настоява колоната, но не винаги, този вариант е приемлив.
Фигура 17 - надписите не са поставени в клетка
Изберете клетките, с дълги надписи, и кликнете Пренасяне на текст върху главния раздел (вж. Фиг. 18), за да отидете на екрана на няколко реда (вж. Фиг. 19).
Фигура 18 - Бутон "Пренасяне на текста"
Фигура 19 - Multi-линия дисплей текст
Завъртане на текст в клетка
В зависимост от предпочитанията си, можете да отидете два начина:
- Първо, създаване на етикет, а след това да го включите.
- Персонализирайте своя надпис в клетката и след това въведете текста.
Опции се различават съвсем леко, затова считаме, че само един от тях. За да започнете, аз се присъединих към шест реда в едно, като натиснете Обединяване и център на Главна раздела (вж. Фиг. 20) и въвежда обобщаване надписа (вж. Фиг. 21).
Фигура 20 - бутон клетки асоциации
Фигура 21 - Първо, създаване на хоризонтална подпис
Следваща отново на Главна раздела, като кликнете върху бутона и от падащия списък на посоката на текста, изберете елемента Усилете текста (вж. Фиг. 22).
Фигура 22 - Завъртане на текста на бутона
Възможно е допълнително да се намали ширината на колоната (вж. Фиг. 23). Готово!
Фигура 23 - вертикален текст клетка
Ако е необходимо, на ъгъла на завъртане на текст, можете да зададете ръчно. В същия списък (вж. Фиг. 22), изберете изравняване формата на клетките и да зададете произволна ъгъл и привеждане в отворения прозорец (вж. Фиг. 24).
Фигура 24 - Начална произволен ъгъл на завъртане на текст
Cell форматиране от състояние
Първото нещо, което да се направи - за да изберете клетки. След това кликнете върху раздела Начало условно форматиране и изберете едно от парчетата (вж. Фиг. 25). Резултатът ще бъде показан на листа наведнъж, така че не е нужно време, за да се справи през опциите.
Фигура 25 - Избор на шаблон условно форматиране
Хистограми изглеждат много интересни и добре да отразяват характера на информацията за цената - колкото по-висока е тя, толкова по-дълъг интервалът.
Цвят везни и икона комплекти може да се използва за обозначаване на различни състояния, например преходи от решаващо значение за приемливи разходи (вж. Фиг. 26).
Фигура 26 - скалата на цвят от червено в зелено междинния жълто
Можете да комбинирате хистограми, мащаба и икони в един диапазон от клетки. Например, хистограмата и икони на фигура 27 показват допустима и прекалено ниски показатели устройство.
Фигура 27 - Хистограмата и набор от икони се отрази на работата на някои конвенционални устройства
За да изтриете условно форматиране клетките, изберете ги и условно форматиране, щракнете върху Изтриване на правила от избраните клетки (вж. Фиг. 28).
Фигура 28 - Премахване на правилата за условно форматиране
Използване на филтри
Филтри ви позволяват да намерите бързо информация в голяма маса и да я представи в компактна форма. Така например, от един дълъг списък от книги можете да изберете продукт на Гогол, но от ценова листа компютър магазин - Intel процесори.
Подобно на повечето други операции, филтърът се нуждае от изолиране на клетки. Въпреки това, да се разпределят не се изисква цялата таблица с данни, е достатъчно да се отбележи, скандал за желаните колони от данни. Това значително увеличава лекотата на използване на филтри.
След като клетките са отбелязани в раздела Начало щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Филтър (вж. Фиг. 29).
Фигура 29 - Създаване на филтри
Сега конвертирате падащия списък килия, където можете да зададете параметрите на извадката. Например, ние се радваме на всички споменавания на Intel в името на колона на продукта. За да направите това, изберете текст филтър съдържа (вж. Фиг. 30).
Фигура 30 - Създаване на текстово филтър
След това въведете дума за търсене в съответното поле отворилия се прозорец (вж. Фиг. 31) и натиснете OK. Единствените линии са показани в таблицата, която съдържа информация се нуждаем.
Фигура 31 - Създаване на филтър от дума
Въпреки това, той е много по-бързо, за да се постигне същия ефект, като напишете думата в менюто Search, както е показано на фигура 30. Защо тогава да предизвика допълнителен прозорец? Това е по-удобен, ако искате да посочите няколко условия за вземане на проби или да изберете други опции за филтриране (не съдържа. Започва с ... завършва на ...).
За числови данни и други опции (вж. Фиг. 32). Например, ние може да избере 10-те най-големи или най-малки стойности на 7 (броят на конфигурируеми).
Фигура 32 - брой филтри
Excel филтри осигуряват достатъчно богати характеристики, сравними с SELECT заявка за извадка, в система за управление на бази данни (СУБД).
Показване на информация криви
За да създадете Блещукащи, щракнете върху един от бутоните в блока Блещукащи в раздела Insert (вж. Фиг. 34), и след това да определят диапазон от клетки, за да се изгради.
Фигура 34 - Поставяне Блещукащи
заключение
Свързани статии