Един от най-важните тайни на TM е да се намали времето, което прекарваме на "рутинна", която е regulyarnopovtoryayuschiesya случай. Тази оптимизация ще ви помогне да sekonomitmnogo време!
• Организиране на специален дом удобно място да се напише и плащане на сметки. Поставете всичко необходимо за това: калкулатор, разписки бланки, химикалки, пликове, така че не всеки път, когато стартирате около къщата в търсене на. Най-добре е да се запази вашите бележки и други документи, свързани с плащането, по рафтовете на магазините или в таблицата в специални папки. да несортиран хартия не е натрупване на около къщата
• Организиране на месечния си автоматично плащане и редовни сметки, например, за да плати за застраховката на колата, наема и така нататък. (Можете да разберете предварително дали банката ви предлага тези услуги)
• В дома, вие винаги може да има доставка на паста за зъби и други тоалетни принадлежности - всеки път, не да ги купуват отново, когато ще следващото пътуване
• Направете списък на последните "контрол" проверки. което трябва да направите, преди да напусне за дълъг период от време - например, обадете се на защита, вода растенията, изключете уреди и така нататък ..
В офиса
• Ако редовно се създадат подобни документи на компютър, има смисъл за тях да направят шаблони. това е много удобно. Разбира се, вие не бихте искали да видите буквите изглеждат формални, но създаването на всяка буква отново отнема време. Възможно е да се мисли предварително и да направи шаблони за различни видове букви: търговски оферти, съобщения за забава на плащане или други документи, които правите редовно
• Уверете ясно за съхранение на документи и лесен за употреба система. Ако системата ви е твърде сложно, ще всеки път да прекарват времето си за сортиране на следващия брой. Можете да опитате да направите папки с различни цветове, за да видите с един поглед какъв тип документ (например, избор на цвят синьо - за финансови инструменти, зелен - за лична). Не забравяйте, че за удобство на поддържането на реда в системата за документи за съхранение на документи трябва да бъде достатъчно прост! Опитайте се да поставите корпуса с работна папка в обсега на вашето бюро стол, също така е удобен за използване на мобилни шкафове с чекмеджета за документи
• Много е удобно да се използва жълти стикери (Post-IT), писане, за да ги редовно повтарящите се напомняния дела. Ако ежедневна употреба организатор с хартиени форми вътре и редовно изпълнение на конкретни задачи в един и същи ден от седмицата, можем да запишем следните задачи върху стикера и да го постави на съответстваща на желаната дата на страницата на организатора, а в края на деня - отново да го придържаме към следващата ден - седмица по-късно. Има електронни Schedulers. който има специална функция за прехвърляне на тези задачи
Shopping & Подаръци
• Опитайте се да подредите набор от цветови комбинации, които се използват при избора на дрехи. Ако знаете какъв цвят най-отида, винаги можете да си купите дрехи. подходящ цвят на вече купени гардероб елементи. Такъв метод - мисля, че по-рано цветова схема - ще ви спести време, че обикновено прекарват на мислене и вземане на решения - какво да облека и какво аксесоари поберат в дрехите си.
• За да се отново да не се борят с, да реши по-рано, което даваш на роднини или приятели за юбилей рожден ден или сватба. Например, винаги може да се получи красиво бебе одеяло или книга за рождения ден на детето. По този начин спестявате време, които могат да бъдат изразходвани в търсене на подарък. Ако този подход не е за вас, можете да изберете някой магазин, където можете винаги купуват подаръци, ако е необходимо.
• поздравителни картички могат да бъдат закупени веднага за следващата година в магазин - няма смисъл да губя време търсят най-красивите карти всеки път! След това можете да веднъж годишно да си купите карти за всички подходящи случаи ги и дата, когато ще трябва да изпратите подпише. Той е удобен в този случай, за да ги държи в близост до техните сметки за плащане и изпращане в своевременно. Сега в интернет много сайтове за разпределението на виртуални пощенски картички - това ще ви спести много време! Можете също така да изберете подарък и да плащат чрез интернет и да разпореди доставката му директно към човека, когото искате да поздравя.
Свързани статии