Създаване на отчет в Access може да се направи по различни начини. Има шест начина за създаване на доклада. Тя използва следните инструменти:
· Designer. Най-трудният начин, но това ви дава възможност да създадете отчет на всяка структура.
· Masterotchetov. Тя предоставя удобен начин за създаване на базата на един или повече доклади маси.
· Auto Доклад в колоната. Тя ви позволява да създадете отчет, в който всички полета са подредени в една колона.
· Auto Доклад колан. Тя е предназначена за създаване на лента формат доклад, в който всички полета са разположени по един лист запис.
· Wizard Chart. Той създава доклад, който съдържа графиката.
· Пощенски етикети. Тя ви позволява да създадете доклад, който може да се използва за отпечатване на пощенски етикети.
Режим на проектиране е най-ефективният от тях, но и най-трудни за използване. По принцип за създаването на по-голямата част от стандартните отчети е достатъчно достъп на двама господари. Най-лесният начин за създаване на отчет в Достъпът за-се състои в използването на съветника AutoReport. Този помощник не задавате въпроси - той NN-размразени себе си, за да създаде най-идване проводима доклада.
По-гъвкав вариант е да използвате помощника за справки. Именно този майстор е най-често се използва, когато за първи път създавате документ. Във всеки метод за създаване доклад избран първият източник на данни въз основа на която ще се формира на доклада (на маса, множество таблици, искането). Използване на помощника за справки предполага изпълнението на следните стъпки:
1. Изберете източника на доклада.
2. Изберете полетата, които ще бъдат включени в доклада. Полетата трябва да бъдат избирани в реда, в който те трябва да влязат в доклада.
3. Изберете групиране нива. Можете да изберете няколко нива.
4. Задайте реда на сортиране. Можете да изберете няколко области.
5. За да се покаже на общите суми, е необходимо да кликнете резултати. Тогава диалогов прозорец се показва, в който са изброени областите цифровите тип, включени в доклада, трябва да изберете полето и обобщена функция.
6. Следващите стъпки ви позволяват да изберете вида и стила на доклада и да зададете името му. Ако името на отчета не е уточнено, по подразбиране е със същото име като името на таблица или заявка. Такова име доклад се появява в две роли: и името на доклад обект в базата данни, и като заглавие на документа, докато тя се показва в заглавката на доклад. Ако преименувате даден обект, след като тя е създадена, името на документа няма да се промени.
Фигура 51. Фрагмент от отчет, създаден от магьосника
Свързани статии