Моделът се създава автоматично, ако броят на маси, избран при импортиране на релационни данни.
В Excel, за да импортирате данни от Access или от други релационни бази данни, които съдържат няколко сродни маси, използвайте командите в раздела Данни, в Get външни данни.
Excel ви подканва да изберете таблица. Изберете Разрешаване на избор на множество таблици.
Избор на няколко маси и след това щракнете върху Напред. и натиснете Finish.
В раздела Разширени, изберете за импортиране на данни опции, като осева таблица на нов лист за отчитане, както и при създаването на отчета.
Ще бъде създаден модел на данни, съдържаща всички внесени масата. Тъй като сте избрали за обобщена доклад, моделът ще бъде представена в списъка на полета, използвани за изграждане на отчетна осева таблица.
Как можем да използваме този модел? С него можете да създадете осеви таблици, диаграми, както и обобщените доклади Мощност Виж в една книга. Можете да промените модела чрез добавяне и премахване на таблици, както и използването на мощността Pivot добавка, можете също да се разшири чрез добавяне на модела изчислени колони, изчислени полета, йерархии, както и ключови показатели за изпълнение.
Когато създадете модел на данните е важно образна техника. Можете да изберете опции за визуализиране представен чрез обобщена информация. Обобщение диаграма или мощност изглед на отчета. Тези опции ви позволяват да се работи с всички тези таблици. Ако вместо това избра маса. След това всяка внесена маса ще бъде поставен върху отделен лист. В този случай, масата може да се използва самостоятелно, но за едновременното използване на всички маси изисква осевата таблица или диаграма въртене доклад Мощност View.
Модели са създадени имплицитно Когато импортирате Excel повече маси едновременно.
Модели са създадени изрично, ако импортирате данни чрез използване на добавката за захранване завъртете. В тази надстройка модел е представена като поредица от раздели, всеки от които съдържа таблични данни. Обща информация за импортиране на данни, използвайки базата данни на SQL Server, вижте. Член на данни чрез използване на добавката за захранване завъртете.
Моделът може да съдържа една таблица. За да се създаде модел на базата на само една таблица, изберете таблицата и щракнете върху бутона Add в модела на данни в Ел Pivot. Това може да е необходимо, ако искате да използвате функцията за захранване завъртете, като филтрират наборите от данни, изчислени колони, изчислени полета, KPIs и йерархии.
Отношенията между таблици могат да се създават автоматично, когато импортирате свързани таблици, които имат връзка на първичния и чужди ключове. Excel обикновено може да използва внесените връзки за данни като основа за взаимоотношения между таблици в модела на данни.
Използване на модела на данни в друга обобщена таблица, с обобщена диаграма, или мощност Преглед на отчет
Excel работна книга може да съдържа само един модел на данни, но това може да се използва многократно в книгата.
В Excel, изберете Insert> обобщена таблица.
В "Създаване на обобщена таблица" кликнете Използвайте външен източник на данни. след това изберете връзката.
В "Съществуващи връзки" Избор на масата.
В "модел на данните от книгата" опция маси в модела на книгата данни е избран по подразбиране. Щракнете върху Отвори и след това щракнете върху OK. Това показва списък с области на таблицата с обобщена информация, която показва всички таблици в модела.
Добавянето на съществуващите несвързани данни в модела на данни
Да предположим, че внася голямо количество данни, които искате да използвате в модела, но квадратчето Добави данните на данни за модела по време на вноса не е била установена. Принудени да изпрати нови данни за модела е много проста.
Нека започнем с данните, които ще бъдат добавени към този модел. Тя може да бъде всеки набор от данни, но наименувания диапазон ще е най-подходящ.
Изберете клетките, които се добавят, или ако данните, съдържащи се в таблица или обхват до името, поставете курсора в клетката.
Добавяне на информация по следните начини.
Кликнете върху Ел Pivot> Добави към модел на данните.
Изберете Insert> обобщена таблица и изберете Добавяне на тези данни с данните за модела в "Създаване на обобщена таблица" диалоговия прозорец.
Range или маса се добавят към модела като свързана таблица. За повече информация относно работата с свързаните таблици в модел см в., Вижте Добавяне на данни чрез използване на електронни таблици, свързани с мощност Pivot.
Изясняване и разширяване на модела на данни в Ел Pivot добавка
Разликите между една маса в Ел Pivot и лист
В Ел Pivot Не можете да добавите ред в таблицата, като въведете текста направо в новата линия, тъй като това може да бъде направено в работен лист на Excel. Но вие можете да добавите един ред, като поставите команди и чрез актуализиране на данните.
Данните в работния лист Excel, често са разнородни, а именно, един ред може да съдържа числови данни, а в следващия - графични данни или текст. Мощност Pivot таблица в по-скоро като релационна база данни, където всеки низ има равен брой колони и повечето колони съдържат данни.
Като се използва моделът на данните в Ел View
Моделът на данни се използват като основа за захранване Преглед на отчет. С мощност Pivot добавка, можете да оптимизирате модел за подобряване на създаването на захранването Вижте отчетите. Например, можете да зададете основния списък на полета, изберете поле или основното изображение за уникално обозначение на отделните линии и посочи как докладът трябва да се обработват редове с дублиращи се стойности (например, ако имате служители или клиенти със същото име).
Създаване на модел на данните, като се внасят няколко сродни таблици.
Кликнете върху Ел Pivot> Manage. за да отворите прозореца Мощност Pivot.
Изберете масата и да направи оптимизация:
Изберете Още> Комплект полета по подразбиране. Изберете полетата, за да се показва автоматично в доклада за захранване View, като кликнете върху масата родител. За подробности вижте. Как да конфигурирате поле подразбиране комплект за захранване Вижте отчетите.
Изберете Разширени> Поведение на маса. Оптимизирайте настройките на отчета оформления, групирането на данните. Групирането на базата на поведението по подразбиране, което понякога дава неочаквани резултати, като низове, за да бъдат изведени отделно. За подробности вижте. Как да конфигурирате свойствата на таблицата работят за захранване Вижте отчетите.
Повторете за другите маси.
В Excel, изберете Insert> Мощност View, за да създадете нов отчет. За повече информация, вижте Мощност Вижте :. изследвания, визуализация и докладване.
Свързани статии