Начало> Създаване на електронен архив
"OSB" работи в областта на съхранение извън площадката на документи на повече от 10 години. През това време сме натрупали голям опит, успешно функционира в строго съответствие с международните стандарти за обработка и съхранение на информация в печатна форма, както и приложимите закони на Руската федерация. Използвайки напреднала иновативната технология ни позволява да създадете пълен електронен архив на документи на организацията. Този процес включва голям брой сканиране на документи и тяхното систематизиране.
електронен архив
Дигитализация на архиви без съмнение е един от най-важните задачи за всяка компания. Работа голям документ дава много проблеми: рискът от основните източници на повреди, неудобно търсене, невъзможност да се работи по един и същ документ в същото време двама служители и т.н. Решаване на всички тези трудности помага цифровизацията.
електронен архив на проблема
Основната функция на всеки архив - запишете информацията и предоставя удобен и бърз достъп до него. Иновативна технология за съхранение в електронен вид са разходно-ефективно решение за всяка компания.
Електронен архив ще опрости или премахване на повечето от проектите, свързани с физическото съхранение на документи директно в офиса на организацията. Търсене на документи в електронен архив дава възможност в рамките на няколко минути, за да открие най-точната информация. Поради това на служителите на повишаването на производителността значително.
Защо необходимостта от електронен архив?
Характерната схема на електронен архив на организацията
Услугите на "ORB"
Ние имаме богат опит в електронния архив на организацията. На наше разположение - модерна ефективно оборудване за бързо и висококачествено сканиране, който ви позволява да:
- изгради и въведе в експлоатация на електронен архив и база данни за всяка степен на сложност и обем възможно най-скоро;
- осигуряване на надежден, удобен и безопасен начин за формат на представяне на клиента;
- организиране на електронен архив на структурата, която осигурява бърз достъп до файловете. Базата данни се формира изключително към индивидуалните изисквания на клиента, в съответствие с определена структура и задаване на всеки документ, уникален идентификационен номер.
Нашите предимства
Фирма "ORB", създаване на електронна система за архив осигурява:
- надеждна цялостна защита на информацията и за всяко ниво на достъп;
- ясно ограничение и правата за достъп за всички членове на организацията до документи на различни нива на неприкосновеност на личния живот и значение;
- структурна систематизиране на информация, чрез създаване на единна база данни от документи счетоводство, договорни и правни въпроси;
- депозирани ценни книжа след електронния архив на организацията, за да се гарантира пълното и бърз достъп;
- поддържане на строга отчетност за всички сканирани документи и контрол на всички препратки към него от персонала на организацията.
За всеки клиент, ние разработваме индивидуална схема на сътрудничество, като се вземат предвид особеностите на дадена фирма документи за справка.
Като ни възложи да се проведе електронен архив, не е нужно да е свързано с допълнителни специалисти по персонала, като по този начин спестяване на месечната вноска за техните услуги. Ние гарантираме на неприкосновеност на личния живот, сигурността и пълна защита на съхраняваните архивни информация.
Разходите за създаване на електронен архив на документи
Крайна цена зависи от:
- броят на електронните потребители документ архив;
- броят на документи в електронен архив;
- на броя на документите \ страници;
- формат за документи;
- копия формат Scan (цвят, номер на DPI);
- метод на свързване страници документи, както и възможност за тяхното разединяване;
- броят на атрибути, които са необходими, за да се документира в системата.
Така например, на вашия файл се състои от 40 папки "Краун". Като цяло, 200 страници е папка, всеки документ се състои от около 3 страници. По този начин, общият обем на архива ще бъде:
- общ брой страници: 8000;
- от общия брой на документа: 2667.
Оценка на броя на потребителите на системата: 3 (три).
В този случай, електронния архив на разходите, като се има предвид цената на допълнителна работа и обучение на персонала на клиентите ще бъде
75 000 рубли.
Благодарим Ви, че се свързахте с нашата компания
Свързани статии