Всеки документ Microsoft Word на базата на шаблон, който определя основната структура на даден документ и съдържа настройки за документи, като например записи автотекста, шрифтове, целеви комбинации, макроси, менюта, оформлението на страницата, форматиране и стилове.
Лесен за употреба на шаблоните е, че можете предварително да се създаде празен документ, като например определена цел насърчаване, които са конкретизирани стандартния текст (с глава, дата, орган на текст, който одобрява и съгласува документа). Сега, когато имате нужда да се създаде такъв ред, можете да отворите на шаблона и да влезе в нея само крайният информация (имената на служителите, мотивиране, насърчаване и така нататък.).
Разбира се, за такава операция, можете да използвате предишни поръчки и файлове, но модели имат две предимства;
■ те винаги са на една ръка разстояние - няма нужда да прекарват времето си в търсене на подходяща извадка;
■ премахва възможността за загуба на референтния документ, поради случайно спасяване под същото име.
Сред наличните групи шаблони може да се нарече шаблони за доклади, писма и факсове, бележки, уеб страници и други.
Има два основни вида шаблони - общи и документи шаблони. Общи, включително Normal.dotm, съдържа настройки на разположение на всички документи. Шаблони същите документи, например оформления бележки или факс (можете да ги намерите в диалоговия шаблони прозорец. Cm. По-долу) съдържа настройките, които са достъпни само за документи, на базата на шаблон избран лексикон оформление, факс и др. Например, когато създавате бележка по образец бележки могат да се използват като собствени настройки и настройки общи шаблони.
Ако искате да намерите шаблони за дадена ключова дума, да ги въведете в полето за текст поле навигация и натиснете Enter.
Свързани статии