Как да се направи корекция между предприятия, които обменят фактури процедури и други документи в електронен вид в програмата 1C Enterprise 8
1. Как електронни документи между предприятия сметка - фактури и задвижи в програмата 1C Enterprise 8
На сайта ще намерите SoftServisGold по-точни и подробни указания за основните правила на електронни документи.
- Основните правила на електронния обмен;
- Електронен подпис и неговите вариации;
- Правното значение на формите на документи с електронен подпис
- документи за потвърждение на поръчката, произведени разходи с електронен подпис;
- Процедура за обмен на електронни фактури.
Процедурата за електронен обмен на документи
В момента по-голямата част от организациите са започнали активен процес на преход към електронно управление на документи с изпълнители. Основното предимство на този документ е да се намали времето и други разходи за подготовката и подаването на документите, лесен достъп до архива и бързо да се намери информация и така нататък.
Цялостният процес на електронен документ е представен в схемата.
Първоначално, насрещната страна по програмата създава необходимата документ, а след това слага подписа си, с помощта на криптографски устройство. След разтоварване на документа в програмата за управление на документи и го изпраща на купувача, който може да го вземе в присъствието на въпросната система.
Контрагента, получаване на документ, от своя страна, прави получи документа в програмата си, сравнявайки го с предварително подготвена форма или да създадете нов екземпляр. Сега изпълнителят може да отнеме тази форма за сметката. Най-трудно са последните моменти на електронния документ.
електронен процес за управление на документи в програмата 1C Enterprise 8
1C Taxcom - Освен това, разработена от 1C заедно със служители на фирма "Taxcom" до колкото е възможно повече, за да се улесни работата на служителите, които са изработили електронни документи. Проектиран приложение вече е част от софтуера 1C Enterprise 8 и се предлага в конфигурации, като например: "Преработваща промишленост Enterprise Management", "Търговия" и други най-популярните конфигурации.
Структура на програмата дава възможност да се отстранят всички грешки и грешките, които правят електронен процес за управление на документи по-лесно и по-достъпно. (Cm. Втората схема на горната фигура).
По време на електронния документ заличава най-трудният момент в общата обмяна на веригата. Проектиран опция ви позволява да използвате всички функции, включително изпращане и получаване на информация. Благодарение на разработваните приложения, има за обработка на информацията в автоматичен режим и формирането на документа, контрагентът получава информацията в позната форма за него и има способността да го отведе до сметката.
Електронен документ използвате приложение, има много положителни аспекти, сред които:
цялата работа на работника или служителя прекарва в една програма 1C Enterprise 8
Компанията има няма нужда да инсталирате отделен софтуер актуализация;
Използването на електронния документ в програма, можете да обменяте почти всички първични документи;
Първите стъпки към обмен на документи в електронен вид
За възможността за използване на 1C Taxcom във вашата компания, от техническа гледна точка трябва да се вземат няколко стъпки. Моля, имайте предвид, че ако фирмата е сключен договор, като потребител на 1C Enterprise 8, връзката с приложението ще бъде свободен. Цени за входящите и изходящите данни, които не са на разположение.
1. Преди да започнете, е важно да се провери при последната актуализация на програмата и дали тя ви позволява да инсталирате исканата услуга. За успешно кандидатстване за регистрация версия изисква платформа поне 02.08.15. Уточнете версия и актуализация, ако е необходимо, за да компенсирате необходимите параметри. Ако не може да мине процедурата по своя собствена, да се потърси професионална помощ SoftServisGold.
3. След като разгледаме кандидатурата ви (най-вече по време на тази операция, двадесет и четири часа), ще бъде присвоен идентификационен номер.
4. Сега просто трябва да се направи корекция 1C Enterprise 8 и своя път към електронния документ е отворен.
Нека да разгледаме как правилно да настроите програмата, например, да вземе версията на "Търговски Мениджмънт 8"
Как да конфигурирате 1C Enterprise 8
За да започнете работа в отдел "Администрация" трябва да остави белег, че системата ще работи чрез използване на електронни документи.
Съответно, всички документи, които са на разположение за този процес ще бъде нов бутон "Вход" и "Изпрати" и някои други бутони, го прави лесно да се изпълни документи.
На информацията, предавана по този начин, той е имал правен смисъл, че е необходимо да се регистрирате, като се използва електронния си подпис,. Няма ограничения съответстват на всеки електронен подпис, най-важното, за да се поберат на параметрите на Федералната данъчна служба. Много фирми вече дават показания пред органите IRS обмисля подпис, а след това можете да го използвате в случай на електронен документ. Ако все още не разполагате с електронен подпис, можете да го поръчате в компанията SoftServisGold.
Сега правим криптографски настройки и задайте сертификатите за подпис за управление на документи. За да направите това, отворете "Администрация" и се извършват всички технически показатели на използваната програма за работа с EDS. Вж. Фигура 1. Уведомление във връзка с някои програми, всички параметри се попълват автоматично, например, Crypto.
Свързани статии