свойствата на документа
Хартия притежава редица качества, присъщи само на него, които го отличават от други информационни обекти. Тъй като са идентифицирани концепцията за документация Документ и документирана информация, и свойствата на документ се разкриват чрез присъщите свойства на документирана информация.
Първите сведения за документален филм - това е неговата устойчивост. Тази функция ви позволява да съхранява информация в основната си непокътнати, запаси, прехвърля във времето и пространството, и се използва повторно.
Втората особеност на документирана информация е неговото върховенство. Този документ и документ съдържа само основна информация, информацията "от първа ръка" и "първа ръка" за факти, събития, явления на реалността. Върховенството на документирана информация гарантира, че други свойства на обективност и надеждност.
Третата характеристика на документирана информация е неговата субективност. Въпреки, че не това, което документира информацията е основно, най-ранните доказателства за събитията, исторически факт, наблюдаваните явления, тя отразява тяхното субективно тълкуване на лицето, е създателят на документа.
Главната особеност на документа е правна сила. Това е отличителна черта на документ, освобождаващо го заедно с върховенството на записана информация за други обекти с данни.
Правно действие на документа - собственост на официален документ, изпратен до него от приложимото законодателство, компетентност, издава неговия авторитет и установена процедура за регистрация. Тази функция ви позволява да използвате документа за целите, за които е създаден.
Правно действие на документа, свързан с другите си качества като автентичност, броя на копията, дублет.
Дубликат на документа - второ копие на оригиналния документ има юридическа сила.
Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, без правна сила. Заверено копие на документа - копие от документа, които в съответствие с установените процедури, остави необходимите подробности, които му придават правна сила. Извличане - копие от документите, за да се направи по съответния начин.
Важно свойство на документирана информация за нейната пълнота, т.е. необходимото количество информация, която ни позволява да се предприемат ефективни действия за конкретен проблем, направете очакваните заключения. определя като необходимо пълнота оптимално съотношение и получаване на информацията. Пълнота изключва неговото съкращение, което увеличава количеството на информация поради безполезни данни или дублет.
Друго важно свойство на документалната информация - това е неговата достъпност. От една страна, свойствата са на разположение документирана информация в съответствие с принципите на демократичното тип общество, в което всеки гражданин има право да получи информация. От друга страна, някои от документите в обществото, се съдържа информация, разкриването на която би могло да навреди на държава, организация, лице, представляват заплаха за тяхното благополучие и сигурност. Такива документи са с различна обратна имот - конфиденциалност.
Декларация включва ограничаване на достъпа до информация, документ тесния кръг на допустимите лица. Тези документи включват документи, съдържащи държавна тайна, строго секретно и класифицирана информация, информация за служебно ползване, лични данни и т.н.
Свързани статии