Изграждане на функционални зони за преговори е една от основните задачи, които се решават в организацията на съвременния офис. В крайна сметка, как ще бъде направено правилно, както и имиджа на компанията до голяма степен зависи успехът на процеса на преговори. И ако можете да направите от офисите на лидер, ръководейки се от вкуса на собствениците им, като същевременно се създава среда на договаряне е по-добре да се придържат към определени насоки.
Каква трябва да бъде предпоставка?
Първият избор на подходящи помещения за организиране на преговори зона зависи от размера и план за офиса, обхватът и размерът на компанията. Минимална площ на помещението, в което е възможно да се създадат комфортни условия за преговори с малък брой участници не е по-малко от 6 квадратни метра. М. Основното нещо е, че в помещението, поставете офис мебели - маса за преговори и столове - и остави поне малко пространство за свободно движение.
Желателно е, че в преговорната кутия е: продължително излагане в затворено пространство кара много хора чувство на дискомфорт, което отвлича вниманието от преговорите и те кара да искам да ги завърши възможно най-скоро. Ако стаята не е, трябва да се създаде светло и топло осветление, може би дори няколко светлинни източника, разположени по стените и тавана. Поеме функциите на прозореца ще бъде в състояние да се интериорни врати с матирано стъкло, което не позволява да се види отвън какво се случва в стаята.
Обзавеждане - от мебели за аксесоари
В случай на преговори по въпроса за това как да подредите мебелите в офиса е лесен за решаване: в центъра на стаята, слагам масата за преговори, офис столове около нея. В основата е готова, а останалата част зависи от вашите желания: В допълнение можете да поставите шкафове, рафтове и етажерки. Ако мястото позволява, може да бъде снабден със зона за сядане с мека мебел, масичка и разпределител на вода.
В заседателните зали, където в допълнение към срещи с клиенти и партньори планират да проведат вътрешни заседания, срещи за планиране и конференции, трябва да инсталирате на мебелите за персонал - компютър бюро и столове с сгъваема масичка за спиритически сеанси борда, а също така да се осигури проектор, свързан с компютър, и бяла дъска.
Играят съществена роля мебели и аксесоари, които помагат да се създаде по-спокоен и безгрижен атмосфера в областта на преговори. Стаята може да се настрои аквариум, виси на плакати на стената и буквите, за да поставите по рафтовете различни джаджи: докато основната цел - е да се измъкне от безлична преговори, за да направи ситуацията по-малко хладно и удобен.
Стил въпроси.
От голямо значение е изборът на мебели стил. Не е тайна, че се опитва да впечатли мениджърите често избират класическите масивни маси, столове кожа лукс. Но това не винаги е подходящо: например, в малки пространства като мебели може да изглежда прекалено обемисти. Решението е стъкло офис бюра, които отразяват светлината и визуално разширяване на помещението, както и креслата на тънки крака.
Не по-малко важен критерий за подбор служи комфорт. Например, меки анатомични кожени столове с подлакътници ще бъдат несъмнено предимство - те позволяват на участниците да провеждат дискусии в продължение на часове, без да уморително или загуба на концентрация. Дори и избора на най-ниския клас модели на мебели, не бива да се пренебрегва своите ергономичност - няма дребни детайли, а ваш избор може да зависи от това шансовете за сключване на сделки.
Свързани статии