Специално поставяне на Excel (Въведете данните, като обект)
Ако предходната обяснение не е достатъчно, а след това прочетете по-подробно обяснение по-долу.
За да използвате диалоговия прозорец "Специално поставяне", за да се подчертае набор от данни, който искате да копирате.
В раздела Начало, изберете "Клипборд" щракнете върху "Копиране". или натиснете Ctrl + C.
Щракнете върху клетката, в която искате да вмъкнете този диапазон.
На главния раздел, в група "буфер", щракнете върху стрелката надолу до "Добавяне" и след това щракнете върху бутона "Специално поставяне".
В диалоговия прозорец "Специално поставяне", изберете желаната опция в "Добавяне".
В този раздел се избръснат достъпно подходящ вариант.
Например, ако изберете "Добави", Excel добавя съответните стойности в първоначалния обхват и разстоянието до целта и да се замени редица нови стойности.
В изпълнението на "празни" данни не се записват, но се формира от една празна маса - форма с празни клетки. Това е полезно, ако копирате и редица други области, но не искате да изпразните клетки в диапазона копирани да презапишете съществуващите данни.
Вариант "транспониране" може да промени ориентацията на запис вложка. Например, ако първоначалните клетки запис подредени в редове по същия колона лист вложка транспозиция ги записват в един ред.
За да използвате "Транспониране" опция, маркирайте обхвата на данните, които искате да копирате и да се премести. След това отидете в дома раздел, в групата на "буфер" и натиснете бутон "Copy". Или натиснете Ctrl + C.
Щракнете върху клетката, в която искате да поставите избрания диапазон.
В раздела Начало щракнете върху стрелката надолу в групата на клипборда "Постави", натиснете "Транспониране".
Падащо списъци за избор
Направете списък на валидни стойности във всяка колона или ред на таблицата. За целта изберете неизползван ред или колона на клетки; пусната в всеки един от тях един по един елемент от списъка.
Мястото, в което да се показва в списъка за избор, изберете клетките (изборът не трябва да бъде непрекъснато).
Изберете данни | Потвърждаване ... (Data | Data Validation), а след това в списъка (List) в секцията Allow (Тип данни).
Забележка В-клетъчна падащото меню (списък с валидни стойности), щракнете в полето Source (източник), изберете клетките, съдържащи списъка и щракнете върху OK.
Повторение на текст в няколко клетки
Изберете областта на празните клетки,
въведете текст (който се появява в първата клетка)
натиснете Ctrl-Enter ключ; всички клетки ще бъде изпълнен с текст.
Поставете обикновен текст в Excel
За да поставите текст от Word или IE, без изкривяване формат клетка, натиснете бутона F2, преди да кликнете на операцията по поставяне в режим на редактиране. Резултатът ще бъде включен само текст, но не и на формулата.
Създаване на цифров константа
Броят, че често се използва в електронна таблица, можете да направите постоянна. В раздела Формули (Формула), щракнете върху Дефиниране Име (Присвояване на име) и зададете име на клетка (например «taxrate»). Впишете броя. Това име може да се използва (например, = b4 * taxrate) вместо клетъчни координати. Брой наречени клетки не се ограничава.
Quick Format Excel таблици
С галерия от стилове в екип Формат като таблица (формат като таблица) (на лентата в раздела Начало), можете бързо да конвертирате списъци с данни в електронни таблици Excel. Поставете отметка в квадратчето Моята маса има заглавия (заглавия на таблица) в диалоговия прозорец (ако имате заглавията). С помощта на вградения в падащото меню с глава, можете бързо да сортирате и филтърни колони в електронна таблица.
Добавянето интелигентен колона
Добавяне на нова колона в електронната таблица Excel е много проста. Поставете формула (например, SUM) в първата клетка на новата данни колона. Формулата автоматично се прилага към всички клетки в колона, която може да се сортират и се филтруват. Добавяне на друга колона, и използвайте различен формула (например, средно), за да получите колона, която не се вземат предвид резултатите от добавили преди SUM.
Каре общите редове
В долната част на същата таблица може да бъде форматиран, за да получите сумата на всички числа. Кликнете някъде в таблицата и се покаже разделът Table Tools | Design (Работа с таблици | Page Layout). Кликнете върху нея, за да се покаже квадратчетата в Опции Таблица Style (Page Setup). Създаване проверка Row прозорец Общо, трябва незабавно да вмъкнете резултатите от низ. След това кликнете върху всяка клетка в резултатите от линията и изберете функцията (SUM, средно или друга) от падащото меню.
Добавянето на нови редове от резултата
Ако искате да въведете нов ред в таблицата с резултатите от предварително форматиран низ, щракнете върху последната клетка данни за правото върху крайния изход. Натиснете клавиша Tab веднъж, а новата линия ще бъде поставена. Всички нови клетки ще бъдат форматирани според настройките на масата.
красиви снимки
Търсене на дублиращи се стойности
Чрез използването на условно форматиране може да открива дублиращи се стойности. Маркирайте от списъка и след това щракнете върху Условно форматиране, изберете Highlight Клетъчни правила (Правилник за клетка очертаване) и задайте дублиращи се стойности (дублирания). Резултатът ще бъде осветен в дублиращите се стойности.
Свързани статии