СУК ISO документи за управление на документи

Предишен ◈ Следващото

В този момент, са изброени на стандартите, какви документи трябва да бъдат включени в СУК. Нека се опитаме да се изброят видовете документи в по-разбираема форма:

Най-важното се смята за документи: Политиката по качеството; (5.3 см.) Целите по качеството (виж точка 5.4.1 ..); Наръчник по качеството (вж. Стр. 4.2.2).
Така наречените "задължителни процедури" - 6 процедури, и "задължителни записите" - 18 вида. Може ли това да се нарече по различен начин. 6 дейности (управление на документи, управление на документи, несъответстващ управление на продуктите, управление на вътрешен одит, коригиращи действия, превантивни действия), трябва да бъдат документирани. метод документация може да бъде различна - всички тези теми може да пее качество Guide (RC) - и това е достатъчно. Но повечето от всяка от тези процедури ", демонтирани парче по парче", и постави необходимите парчета в различни вътрешни документи на компанията. Повече трябва да се регистрира като записи информация, която се появява на случаите 18-TEW.
Документите и записите, които не се изискват от стандарта, но са необходими за успешното функциониране на бизнеса и производството на продукти.

Много полезен инструмент е "Списък на документите". В него можете да посочите имената на документите, тяхното кратък код (когато има такъв), който всеки документ разработва, координира, поддържа първоначалното местоположение за съхранение. Аз наричам този документ "Ключът към системата."

4.2.2 наръчник по качеството

Наръчникът по качеството (РК) - това е един много важен документ, който е методически правилното количество след създаването на цялото СУК или след създаването на определени елементи от СУК. RK отразява влиянието на качествения директор или мениджър по качеството, за да се разбере същността на управлението на системата.

Варианти на представяне на документа "Наръчник по качеството» ( «Наръчник по качеството»)

Един документ, чиято структура е свързана със стандартна структура. Всяка глава описва как да изпълняват специфична стандартните изисквания в подразделения на организацията
Един документ, структурата на който е свързан с веригата на производствения процес. Всяка глава описва по какъв изискванията на стандарта обръща особено внимание на различните етапи на производството.
Две документи с различна степен на детайлност и режим на достъп. Един - да споделят клиенти и всички заинтересовани страни, и от друга страна - много подробни, което е спад с ограниченията за достъп.
То може да включва политиката за качество (в съответния раздел или в приложението), както и други процедури, но често не включват политика.

Управление 4.2.3 Документ

По този въпрос е писано много. И все пак по време на одитите несъответствие, отнасящи се до управлението на документите, са най-често срещаните.

В моя опит, за средни и големи по размер предприятия трябва да бъдат документирани удобно създаване на процедури за управление на документи:

"Home" процедура "Управление на документите". Би било хубаво да донесе таблица със списък на всички видове документи, намерени в дружеството, както и линкове към диаграмите на дебита и други документи, които описват управлението на тези видове документи. Същата процедура е удобно да се съчетаят правилата за управление на следните видове документи:
1. • документи с външен произход на хартиен и електронен носител: законите на Република България и на контрагентите страни, ГОСТ, ТУ, строителни наредби, RD, и т.н.
2. • Вътрешни документи на предприятието - наредби, процедури, процедури, инструкции за работа и т.н.
Тази процедура нека качество разпореди мениджър.

Процедурата за управление на договори на бизнеса. На първо място, ние се интересуваме от договори за доставка, като В тях ние подчертаваме ангажиментите си към клиентите. Ако компанията предоставя услуги, е необходимо за прилагането на споразумението под формата на публично предлагане, както и да се установи това правилата за управление на споразумение. В същото време, можете да се регистрирате и правила за справяне със договори за обществени поръчки. Тази процедура ще бъде адвокат или нека главата на услугата, която е страна по договора или този, който се смята за идеолог на работата с договори. Условия за трудови договори за управление могат да бъдат поставени в десен блок, регламентиращ работата с персонала.

Процедура за контрол на проектирането и проектно-сметна документация, включително процедури за поддържане на архивите. Тази процедура е по-удобно да пишат ръководителите на съответните ведомства.

Все още има група от документи, от изготвянето на правила за управление, които често са пренебрежително. Но за да не се ползват. Става дума за всички видове планове, които са родени в дълбините на различните услуги. Всеки план съдържа изискване, това означава документа. план за управление управлява това е най-удобно да се опише в тези документирани процедури на производство, където те са родени.

По-долу е даден списък с възможни варианти за документиране на правилата за управление на записи.

Процедурата за управление на всички (или определени) видовете документи, като част от наръчника за качество.
Процедура за управление на документи (документи и записи).
Процедурата за управлението на всички видове документи като един документ.
Разделете отделните процедури за контрол на видовете документи: договори, CD, TD, PSD, технологични инструкции, указания за охрана на труда и т.н.
Инструкции за използване на специализиран софтуер за управление на документи.
Планираме процедура за управление - като част от документираните производствени процедури.
Списъкът на документите, регистрирани в системата
Списък на работа по инструкции дивизии

4.2.4 Управление на досиетата

Организацията трябва да се документира във формата на един или повече документи, всички правила, свързани с управлението на всички видове документи, създадени от Организацията. По-долу е даден списък с възможни варианти за документацията на правилата за управление на записи.

процедури за контрол на всички видове документи, като част от наръчника за качество
Процедура за управление на документи (документи и записи)
процедури за контрол на всички видове документи като единен документ
Инструкции за използване на специализиран софтуер (PO), за да предоставят на работния процес.
за управление на документацията, инструкция за управление на документи (обикновено идва на записи, сервизно обслужване и свързаните с тях административни дейности)
Гамата от случаите.
Процес паспорт (в табличен вид съдържа информация за инсталираните MRM параметри, създадени в този процес).
Формулярите за албум за записи
Приложение към формулярите за процедури, съдържащи проби.
Наредба за отдел, подразделение (често описват и отчитане структура) система.

Приложения и полезни връзки

Уважаеми посетители на сайта! Искам да ви препоръча един много интересен онлайн www.gramma.ru ресурс. Този ресурс се нарича "писане на културата". В началната страница в горния десен ъгъл има дискретен бутон "референтен Въпрос услуга." Това е абсолютно невероятно обслужване, което, в моя опит, работи денонощно. Можете да зададете въпрос, свързан с прилагането на правилата на българския език, и вие в един много кратък период от време - понякога в продължение на 10 минути (!) - ще даде писмен отговор. Възползвам се от възможността да изразя възхищението и благодарността си към този обслужване на клиенти!

Свързани статии