MS Word съдържа набор от инструменти, които дават възможност за развитието на структурирани текстове. С други думи, се е разпаднала на текста в нива (например, по главата, и podporagrafy параграфи или раздели, статии).
Фиг. 1 Създаване MS Word структура осигурява средства, такива бонуси:
- Възможността за бързо навигиране в текста на "Схема документ" (View> Document Map);
- Създаване на таблица на съдържанието на актуализирания документ.
За създаване на структура документ е да бъде точка за определяне на равнището на структурата на документа.
В MS Word, има 10 нива на текст - 9 нива на структурата и нивото на основния текст. Всеки един от тези нива е свързано и определен стил. Така например, в стила "Заглавие 1" съответства на нивото 1 в структурата на документа, "Заглавие 2" - ниво 2, и така нататък. Нивото на основния текст съответства на стила "Normal".
Създаване на структура на текста е възможно по няколко начина:
- структурирането на изгледа на документа контур (View> Структура)
- Използване на стилове "Header" подходящо ниво (1 - 9)
- директно определяне на нивото му в структурата на параграф
структура Структуриране режим чрез
Фиг.2 Но какво ли начин да превключвате няма да бъде избран в резултат на текст на екрана трябва да придобие изглед, подобен на този, показан на фиг. 2.
Следващата стъпка трябва да бъде да се определи необходимостта от параграф в необходимото ниво на структурата чрез полето комбо "Outline Level".
Имайте предвид, че по-високото ниво в ниво на структурата yavletsya 1. Всички други нива ще действат като подчинен.
Ако, той ще бъде скрит от гледна контур, щракнете два пъти върху иконата вляво от текста (отвори) всички подчинени единици.
По този начин на структуриране на текст, когато се променя степента на структурата и автоматично ще промени стила възлага на параграф. Например: назначаването на точка, например, на седмия ниво на структурата, в резултат получаваме не само разпоредбите на параграф izmenienie в йерархията на текста, но и промяна на стила му на "позиция 7"
Този метод, по мое мнение, това е удобно, когато операцията започва с определянето на продуктовата структура, тъй като връзката между виждат незабавно, за да създадете дял. В допълнение, той се препоръчва за употреба при по Word Help.
Структура на документа чрез използването на титли
Това е друг препоръчан от Word помогне как да се създаде структура документ.
Той е още по-лесно, отколкото метода, описан по-горе.
Използване на падащ списък "стил", който обикновено се намира в лентата с инструменти "Форматиране" изберете "Заглавие" стил. брой заглавие показва на какво ниво ще форматирате абзац.
Директно определяне на нивото на параграфа
Това е още един начин да се определи нивото на структурата.
За това е необходимо да се уточни в параграф имоти, че тя принадлежи към определено ниво.
Фигура 3 параграф свойства прозорец (Фигура 3) могат да бъдат получени чрез участък от формата за меню> Параграф. или чрез контекстното меню (щракнете с десния бутон).
Tab "Отстъпи разредка" поле съдържа списък на "ниво". В последната, и че е необходимо да настроите желаното ниво за блока.
С прякото определяне на нивото на стила на параграф той остава същият - само променя нивото в йерархията.
Този метод е добър, защото тя дава възможност да се определи местоположението в йерархията на документ за всяка единица с всеки стил, без да се използват стиловете позиция.
вместо заключение
Без значение кой метод е избран за структуриране на текста, най-важното е, бонусите, които дава този подход на работа.
Най-често се използва от мен в следното:
- възможност за визуално представяне означава Word документ структура;
- бърза навигация чрез клъстери, използващи "документ схема" (тип> Схема документ);
- предоставя възможност за лесно и бързо създаване на таблица на съдържанието на документа (който също е все още и бързо се обновява :-))
Свързани статии