Какво усещане ще получите, когато отваряте вашата пощенска кутия, за да проверявате електронната си поща, ще намерите в него писмо от колега на английски език? За повечето хора, той предизвиква паника. Не много от тях са в състояние да направи компетентно писмото на английски език. Ако ръката е някой, който знае и говори английски, че е възможно да го определите, се прочете писмото и да се подготвят отговор. Но колко може да плаща на други за това, че можете да се научите да го направите сами?
На първо място, нека да разгледаме най-ключовото речника на тема:
Всяко писмо, толкова повече бизнес, трябва да започва с поздрав.
Английски ролева поздрав дума Уважаеми. но тя е преведена в този контекст, а не като "скъпи", а като "скъпи":
Уважаеми г-н Смит,
Уважаеми Сали,
Уважаеми съграждани,
Ако вашето писмо е предназначен за група от хора, тогава можете да я стартирате, както следва:
Уважаеми колеги,
Уважаеми екип,
Уважаеми колеги,
След обжалване от запетая и да продължи да пише писмо на нов ред с главна буква.
Сега работи малко по-напред, бих искал да кажа няколко думи за това как да завърши писмото. Странното е, че в края на писмото е зависим от поздрава, който сте използвали в началото. Ако ме питате за лицето, от името в началото на писмото, а след това в края ще трябва да пиша Ваш искрено. (Поздрави.). Ако вашият поздрав пишете Уважаеми съграждани. краят е уважение. (Поздрави.). Разбира се, има и други варианти за края на писмото, но за тях по-късно.
Бихме искали да ви информираме за нашите нови (отстъпки). - Бихме искали да Ви информираме, (за нови намаления).
Пиша относно (последната си декларация). - Пиша във връзка с (последното си извлечение).
Пиша във връзка с (последните новини). - Пиша във връзка с (последните новини).
Пиша ви напомня за (на срещата следващия понеделник). - Пиша ви напомня (на срещата на следващия понеделник).
Аз съм контакт с вас във връзка с (увеличената популярност новия си продукт). - Пиша ви във връзка (с повишена популярност на новия си продукт).
С помощта на тези фрази, вие ще бъдете в състояние да обясни причината, поради която сте във връзка с лице, без затруднения.
Във връзка с (последното си писмо) Искам да знам. - Във връзка с последното си писмо, бих искал да знам.
Ние разбира от писмото Ви, че (вие ще организира панаир). - Ние разбираме от писмото ви (вие ще организира изложба-продажба).
Ние се радваме да получим (покана). - За нас е удоволствие да се получи (покана от вас).
Бих искал да се извиня за (забавянето на доставката). - Бих искал да се извиня за забавянето на доставката.
Пиша ви в отговор на (вашето запитване). - Пиша в отговор (по Ваше желание).
Ако не сте от свое име и от името на някого или от името на екипа, да се използва фразата От името.
Пиша от името на асоциацията на акционерите. - Пиша ви от името на Асоциацията на акционерите.
От името на г-н Блек, бих искал да ви покани за участие в годишната ни конференция. - От името на г-н Блек, бих искал да ви покани за участие в годишната ни конференция.
След писмено поздрав и цел, трябва да преминете директно към основната част (тялото, основната част). В зависимост от целта на Вашето писмо ще бъде различна структура и избора на начина на писане на главната му тяло. Разпределяне на следните функции на бизнес имейли:
- Кани - покана
- Извиняваш - извинение
- Информиране - информиране
- Заявяване / Запитване - запитване
- Как да се оплачем - жалба
- Благодарност - благодарение на друг
Всеки вид писане има своя собствена структура, специалната лексика и набор от фрази. На нашия сайт ще разгледаме характеристиките на подготовката и писането на всеки един от тези видове бизнес писма, така че очаквайте!
Не забравяйте да споделите по-голямата част от писмото, в точки, като се използват маркерите:
На първо място. - На първо място.
На първо място. - На първо място.
На второ място. - Втори.
На трето място. - Трети.
Най-накрая. - В заключение.
Когато основната част е написано, просто трябва да се напише последната част (затваряне). Това е до известна степен зависи от ядрото и от целта на Вашето писмо. Обикновено е повече време Благодаря за информацията, покана, помощта:
Благодаря ви отново за поканата, аз съм доволен да бъде поканен на церемонията. - Благодаря ви отново за поканата, Радвам се, че не ме помоли да церемонията.
Оценявам вашата помощ. - Оценявам вашата помощ.
Благодарен съм за вашата помощ в проекта. - Аз съм благодарен за помощта ви в проекта.
Можете да изразят желание и готовност да предостави допълнителна информация, помощ, съвети:
Моля, свържете се с мен, ако имате нужда от допълнителна информация. - Моля, свържете се с мен, ако имате нужда от допълнителна информация.
Чувствайте се свободни да се свържете с мен, ако имате нужда от моята помощ. - Да не се колебайте да се свържете с мен, ако имате нужда от помощ.
Можете да разчитате на мен, когато имате нужда от консултация. - Можете да разчитате на мен, ако имате нужда от съвет.
Често се отнасят до бъдещето контакт и експресни желания по отношение на навременната реакция в отговор:
Аз гледам напред към вашия отговор. - Ще те чакам отговор на въпроса си.
Моля се справят с този проблем спешно. Очаквам информация от вас утре. - Моля разгледа спешно този въпрос. Очаквам информация от вас утре.
Ако изпратите нещо в прикачения файл, добавете няколко думи за това:
Виж прикачените файлове на това съобщение. - Погледнете файловете като прикачен файл.
Можете да намерите снимки в прикачените файлове. - Тук ще намерите снимки в прикачения файл.
И накрая, изразена надежда (да си сътрудничат за взаимопомощ, полезността на информацията, предоставена):
Надявам се, че информацията е била полезна за вас. - Надявам се, че информацията е полезна за вас.
Надявам се, че нашият отговор е отговорил на запитването Ви. - Надявам се, че нашият отговор на въпроса ви се изясни.
Но има и редица фрази, средното ниво на формалност, която завършва на бизнес писма:
Най-добри пожелания,
Най-добри пожелания,
Поздрави,
Sinserely,
Много благодаря,
Всичко най-добро,
Най-добри пожелания,
Мария Ray
Административният директор
UNFT
тел. + 112233445566
[email protected]
Следвайте ни, присъединете се към нас Vkontakte. Instagram и Facebook!
Ако имате нужда от експертна помощ в обучението по бизнес английски, нашите опитни инструктори са готови да разработят за вас индивидуален курс на обучение и в най-скоро вие ще видите резултатите! Оставете заявление за въвеждащ урок и да започне интензивно изучаване на английски език от Ckayp веднага!
Elena Сертификати: CELTA (PASS А), FCE, CAE, ТКТ, TOEFL.
Елена учи разговорен курс, бизнес английски, и осигурява обучение за международни изпити.
Джон Сертификати: CELTA (PASS A).
Людмила Сертификати: ITEFL (PASS А), IELTS.
Като студент участва в програма "работа и пътуване" и имаха възможност да живеят, работят и да общуват с носители на езика, както и да учат техните културни характеристики.
Инна използва много от съвременните подходи в класните си стаи, наличието на ТКТ сертификат потвърждава познанията си в областта на методиката на чуждоезиковото обучение.
Преподавателски опит в Наталия - повече от 15 години. Английски За нея - третата родния език и английски език култура и история - част от живота си.
Виктория преподаване на английски език на учениците от всички възрасти, от различни професии и дори националности, се подготвят за международни изпити и за пътуване в чужбина.
Олга е успешно завършено обучение в Лондон, където той усъвършенства английския си.
Свързани статии