1. Въведение
2. задълженията за поверителност
2.1. Налице е общо състояние на поверителност, според която цялата информация, свързана с клиента, която му е станала известна в резултат на професионалните взаимоотношения и не е публично достъпна, трябва да се разглежда като поверителна.
2.2. Рискът от разкриване на поверителна информация е от съществено значение, че оценителите трябва да се вземат предвид при вземането на решение относно възможността за предоставяне на услуги в условията на евентуален конфликт на интереси. Следва да се обмисли Този факт, ако е необходимо, да разкрива някои от детайлите, участващи оценител за оценка на обекта. Ако оповестяването на информация за участието на оценката на обект е невъзможно, без да нарушават задължение да не разкриват поверителна информация да изпълнява тази задача трябва да бъде изоставена.
2.3. може да доведе до неразрешимо противоречие, когато разкриването на такава информация би представлявало нарушение взето преди задължението за поверителност и укриване на важна информация на следващия клиент, или не го използват в полза на клиента, може да доведе до обвинения в небрежност или нарушение на договора владение на поверителна информация.
2.5. Ако оценител или компанията получи искане от Фирма А да предостави консултантски услуги, свързани с евентуалното придобиване на дружество Б, трябва внимателно да се прецени, дали по-рано работа, извършена в полза на фирма Б. Ако се реши, че видът и датата на всяка работа в полза на дружество Б в миналото ни позволява да направим нова работа, трябва да се изготви подробен документ, обосноваващ решението. Въпреки това, ако се реши, че работата в миналото в полза на фирма Б води до конфликт на интереси, е възможно, че новата задача (от фирма А) ще трябва да се откаже без обяснение.
3. заплаха за независимостта и обективността на оценител
3.1. Невъзможно е да се състави пълен списък на ситуации, свързани с опасност за независимостта или обективността на оценител. Въпреки това, по-долу са случаите, когато оценителят трябва или да разкрие правилно или ако евентуален конфликт не може да бъде елиминиран или решен в положителна насока, но да отказва да предостави следните услуги:
3.2. Степента, в която и да е от горните примери може да постави под съмнение основната отговорност на членовете на RICS действа независимо и обективно, зависи от обстоятелствата на всяка ситуация, като например целите на оценката, целите на клиента и практическите възможности за решаване на конфликта чрез оповестяване или с ограничение на разпространението информацията в компанията [така наречените "китайски стени"]. Необходимо е също така да се вземат предвид интересите на трети лица в тази оценка, както и степента, в която трети страни разчитат на резултатите. Ако оценител постави под въпрос способността да се избегне на всяка заплаха за тяхната независимост или премахване на това, той трябва да откаже да изпълни тази задача за оценка.
4. Премахване на конфликт на интереси
4.1. Оценителите и на фирмите, в които работят, са длъжни да се определи наличието на съществуващи или потенциални конфликти на интереси в работата си и трябва да бъдат убедени, че те или тяхната компания всъщност е в състояние да елиминира потенциален конфликт на интереси и в бъдеще. Това може да стане по един от двата начина:
1) ако конфликтът е свързана с личен интерес на оценителя в този обект имот, трябва да предоставят съответната информация на заинтересованите страни;
2) Ако има конфликт на интереси, свързан с различните клиенти лоялност, трябва да се изключи възможността за обмен на информация между служителите, работещи за различни клиенти.
4.2. Една от трите възможни варианта за решение:
1) след установяване на наличието на неразрешимо противоречие, отказват оценка;
2) да информира клиента или клиентите на евентуален конфликт в писмена форма, да поиска и да получи тяхното съгласие за начин за решаване на този конфликт в писмен вид;
3) ако конфликт или потенциален конфликт, свързан с предишни клиенти, трябва да знаят (писмено) за сегашните обстоятелства
както и да разберете дали не възразяват срещу провеждането на оценката оценител на дружества, в които оценител работа.
4.3. Във всички случаи, оценител или компанията е отговорна за да се определи дали е възможно за разрешаване на конфликта, или не.
4.4. Ако се установи, има конфликт или потенциален конфликт, трябва да се вземе решение да се вземе на работа за изпълнение, или не. Няма разпоредба за забрана на оценителя да поеме поста на каквито и да било конкретни обстоятелства, тъй като в много случаи конфликт или потенциален конфликт, или не пречи на клиента или няма връзка с него, или той може да бъде решен.
4.5. Следвайки препоръките на параграф 4.2.2 на заявлението, трябва да се получи съгласието на клиента, за да коригиращите действия на конфликта, оставяйки с препоръките на раздел 2 от приложението информация за потенциала за и естеството на конфликта, свързаните с него обстоятелства и други важни факти.
4.6. Ако решите да даде съответните разяснения и да се опита да получи разрешение за действие за елиминиране на конфликта, оценител трябва да вземе предвид репутацията или характеристиките на клиента или потенциалния клиент. Ако клиентът - голяма корпорация, а след това след получаване на разяснения ще бъде по-лесно да се съглася, отколкото една малка фирма или физическо лице, който рядко се използват професионални консултанти. Ако оценителят предполага, че потенциален клиент достатъчно информация, за да вземете информирано решение относно въздействието на всякакви възможни конфликти или предложения оценител за отстраняването му, той трябва да се откаже задачи по оценяване, или да препоръча потенциални клиенти, за да получите съвет във връзка с положението в други професионални консултант, като например адвокат или счетоводител.
5. трети страни
5.1. В случай на задължения за спазване на интересите на трето лице оценител трябва да предостави информация своевременно и в писмена форма за всяка форма на интерес (личен или фирмен), което е извън обичайното възнаграждение или получаване на доход от такси и комисионни. Ние прекарваме много оценки, които да бъдат използвани от трета страна, а ако оценител или фирмата, в която работи, свързани връзката с клиента или на обекта на имота и получава значителни награди, този факт трябва да се отчита на трета страна или страни.
В случаите, когато трето лице или лица могат да бъдат идентифицирани от самото начало, търсенето на началото на предоставянето на информация означава, че тя трябва да се направи преди началото на оценката. Това ще даде възможност на трето лице да се противопостави на оценката, ако счита, че независимостта и обективността на оценител е под съмнение.
5.3. Оценка на държавна собственост или оценка за ползване от трето лице, а често са обект на законите и наредбите, и често има специални разпоредби, които оценителят трябва да отговарят, за да отговори на критериите за независимост и обективност. За някои целите на този стандарт, могат също така да се определят специални условия или ограничения на оценителите, предоставянето на консултантски услуги да се прецени дали оценителите са свързани или с имущество или с една партия, която не е имал право до имота. Въпреки това, на специфични критерии за по-голямата част от оценките не съществува, оценителите са необходими за идентифициране на потенциални конфликти на интереси и други заплахи за независимостта и обективността.
Ограничаване на разпространението на информация в рамките на компанията ( "китайски стени")
5.4. RICS установява строги правила трябва да бъдат следвани от организацията на отделните консултанти, изпълняващи мисии с противоречиви интереси на клиентите. Всяко ограничение на разпространението на информация трябва да бъде достатъчно ефективна, за да се премахне всякаква възможност за трансфер на информация между тези служители. Препоръчителна много строг подход, "разумни мерки" за ограничаване на информацията, не е достатъчно.
Съответно, всяко ограничаване на разпространението на информация ( "стена"), влезе в компанията и се съгласи с клиента, трябва да осигури:
- с клиенти, чиито интереси са в конфликт, трябва да работят на различни служители. Трябва да се отбележи, че тази разпоредба се отнася и за секретари и помощен персонал;
- такива служители или групи служители трябва да бъдат физически разделени, т.е. трябва да бъдат разположени в различни части на сградата, за предпочитане - в различни сгради;
- всякаква информация, с каквото тя се съхранява, не трябва да се предоставят на разположение на "другата страна"; писмена информация трябва да се съхранява на сигурно, отделно място, където достъпът е човекоядец-ност - в съответствие с мениджърите, отговарящи за спазването на задължителните изисквания (отговорник по съответствието), или други независими висши мениджъри на компанията;
- изпълнителен отговаря за спазването на задължителните изисквания, или друг независим директор на висшето ръководство на компанията трябва да следи за въвеждането и поддържането на ограничения върху разпространението на информация между отделите за срока на тези ограничения чрез предприемане на подходящи мерки и начини за гарантиране на ефективността на контролните граници. Съответният надзорен орган не следва да участва в някой от проектите и трябва да разполага с достатъчно власт в организацията, така че нищо няма да се ограничи неговото действие;
- компанията трябва да осигури обучение и практически упражнения върху изучаването на принципите и практиките за премахване на конфликт на интереси.
5.5. Ограничаване на разпространението на информация между отделите ( "китайски стени") е малко вероятно да доведе до резултати, без сериозна работа по планиране, за да се премахнат тези конфликти да станат част от корпоративната култура. Ето защо, малки компании или отдели, ще бъде по-трудно, а често и невъзможно да се предвиди мерки за ограничаване на разпространението на информация.
Свързани статии