Срещи, срещи и публични изяви
много работа често са изправени пред факта, че трябва да се проведе работна среща. Какво да направите, откъде да започнете? Тези и други въпроси, зададени от много служители, които не знаят как да се проведе бизнес среща правилно. Често продуктивна среща или среща, организирана по инициатива на главата, но понякога те имат право да свиква и персонал.
Почти всички срещи или събирания подобни един на друг. Има някои универсални правила, които могат да се извършват почти всяко събиране или среща. На първо място, по-рано, да подготвят дневния ред и се опитват да Спазвам я. На второ място, предварително уведомява всички участници в срещата, посочващи причината за свикването му. Трето, да зададете началото и края на срещата. По време на срещата, не забравяйте да се придържате към времевата рамка, които са били договорени предварително. На четвърто място, по време на срещата, се уверете, че всеки говорител е имал възможност правилно да изразят мнението си, на никого прекъсва. Пето, ако действа като организатор на срещата, а след това дойде на това събитие трябва да бъде навреме. Но ако някой от госта е късно, това не означава, че всички останали трябва да го чакам.
Ако искате Срещата се проведе "в топла и приятелска атмосфера", опитайте се да изберете правилните спорещите. Това не е приятен за ръководството на лицето, а по-скоро спокойни хора на възраст могат да реагират адекватно на противоположни гледни точки. В противен случай, срещата може да се превърне в бойно поле.
В допълнение към тези прости правила, е желателно да се организира хранене за участниците в заседанието или заседанията. Това е особено вярно, когато става обещава да се проточи дълго време. Такива събития могат да бъдат прекъснати за кратко, за да се даде възможност на участниците в нея, за да си почине и чаша чай или кафе.
Когато говорим за публично говорене, трябва да се отбележи, че всеки говорител в полза на хората, трябва винаги да помним едно важно правило: говоря за кратко и до точката. Особено това се отнася за лице, чието задължение е да представи на аудиторията говорител монтиран. В крайна сметка, хората идват да чуят, че е неговата (или нейната) и затегнете идеята просто грубо. Представяне на говорителя, заемете мястото си и тихо да очаква в края на речта. След това се изправи, стисна ръката му и благодаря на говорителя му (й) за представянето.
Ако се действа по време на срещата с реч, а след това не забравяйте, че вашия успех - задълбочена подготовка за изпълнение, както и предварителен репетиция.
Дълги реч, като правило, предварително записани на хартия и прочете по време на представления. Ако това не е абсолютно необходимо, то не е необходимо да се напише всичко напълно. Когато четете текста на хартия, като лишава говорителя може да комуникира директно с обществеността, взаимодействието с публиката. Ето защо, запишете само тезите на словото и цитира, за да ги възпроизведе точно.
Опитайте се да запазите вашата реч беше интересно, богато и забавно. Студентите, бързо се уморяват, ако и монотонно песнопение фрази, записани предварително. Също така се препоръчва да го разнообразите с вицове - това принуждава публиката да бъде винаги ни форма и да слушате внимателно. Но ако не сте опитен оратор, многократно се покажат изкуството си пред обществеността, че е по-добре да не рискуваме и не се шегувам изобщо, отколкото да го направя зле.
С цел да се привлече вниманието на аудиторията, към тях се прибавят няколко остроумни забележки, но бъдете внимателни, че те не се покаже публично безвкусен или нелепо. Ето някои съвети, които ще бъдат полезни за всеки, който се случва за първи път да се говори на публична реч
казват, добре обучен глас и не твърде силен;
преди представлението, оставете микрофона на желаното разстояние, така че гласът ви се чува отчетливо последната серия и високоговорителите едновременно пронизително квичене или ужасни хрипове, дължащи се на неправилни настройки и конфигуриране на микрофона;
Придържайте се към темите на презентации, твърде много лирични вложки ще уморяват бързо обществеността, и той ще загуби интерес към вас;
Обърнете внимание на езика на тялото, ако изпълнението се извършва в амвона, че е по-добре да се държат за ръка със своите странични ръба, не я хване, дори и ако се появи повишена тревожност, не жестикулира много добре;
не заемат микрофона, звукът на пръстите си с огромно ще се разпространи в цялата зала;
ако по време на изпълнение, които ще имате нужда, за да кихат или кашлица - не се притеснявай, и да направи, се извини на обществеността.
Ако присъствате на конференция или среща, изведнъж получи покана да говори с публиката, не разубеди фрази като: "Аз не съм свикнал да говорене пред публика" или "Първо трябва да ме попита дали искам да говоря. Аз не говоря от сцената. "
По време или след доклада, студентите често задават въпроси по темата. Това се случва, че най-неочакван звук, и вие сте загубили, без да знае какво да кажа за тях. Поддържане на диалог с публиката и успешно се справи с отговорите ще ви помогнат няколко прости правила.
Първото нещо, което поиска от публиката да задават въпроси само себе си, когато си ще бъде готова за това. Това обикновено се случва след речта. Въпроси, зададени по време на вашата презентация, може да си мислите, че пътуването. Помолете участниците, да задават въпроси, да възкръсне от местата си, представени и призова кабинета си. След това повторете въпрос за вас силно и ясно - това ще ви помогне да се съсредоточи и да се подготвят отговор.
Това се случва, че публиката, си задава въпроса, те отиват в продължителен разговор, постепенно се отдалечава от неговия предмет. В този случай трябва да се прекъсне учтиво говорителя и питам: "Извинете, така че какъв е вашият въпрос?"
Понякога това може да звучи тези въпроси, да намерите отговорите на които не е труден подготовка. В такива случаи, трябва да приемем факта, че не сте готови сега, за да се отговори на въпроса, но ако слушателя ще ви даде малко време, след срещата ще бъде в състояние да обсъдим всичко.
Въпроси, които не са само трудно, но и провокативни. Ако някой от присъстващите на заседанието зададе подобен въпрос, по-добре да го оставите без отговор, като отбелязва, че на срещата - не е място за конфронтация и конфронтация.
Можете да използвате друга опция. За да се отложи обсъждането на спорни въпроси, като предлага да се срещнат след срещата и да се обсъдят. Понякога прибягва до друг трик. Може да се каже една фраза като: "Виждам, че моето изказване по този въпрос ви предизвика смесени реакции. В тази връзка, нека, ще се спра по-подробно по този въпрос. "
Това се случва, че някой хвърля е проблемът, а не остави другите да определят вашата аудитория. В тази ситуация, учтиво помоли за активното слушателя да се даде глас на другите. А твърде ревностен възложи допълнителна среща към детайла и спокойно обсъждат всички въпроси, произтичащи от него.
В края на събранието обяви, че е приключила. Ако присъства на събитието, както и собственикът на фирмата и нейния изпълнителен директор, тази мисия е възложена на някои от тях. Ако поканени само обикновени служители, за да обсъдят текущите бизнес проблеми, че слага край на срещата, който го повика.
Закриване на заседанието, като правило, казвайки: "Бих искал да обобщя днешното заседание. Обсъдихме на следните въпроси ... "или" В резултат на срещата стигнахме до извода, че бъдещата стратегия на нашите действия ще бъдат както следва ... "След това повторете решението или споразумението, напомнящ на тези, които отговарят за изпълнението на определени инструкции, които те трябва да направят, и благодаря и на всички присъстващи и тези, които помогнаха в организацията на събитието.
Понякога по време на среща или среща или да направите писмено бележки запис, който по-късно ще бъдат използвани за съставяне на доклад за събитието. Негово копие на последната предаване на всеки един от участниците.
Споделяне на страницата
Свързани статии