Отиваш в менюто Данни. Можете да изберете колоната, чиито данни искате да сортирате. който е разположен по азбучен ред. Кликнете върху нея, за сортиране от А до Я, или обратното, Я до А. се прозорец с въпроса: Трябва ли да се разшири автоматично избрания диапазон данни Excel. Оставете всичко както е, че е договорено, че границите ще бъде разширена и натиснете Бутон за сортиране. Данните са подредени, а на съседната клетка ще продължи да се съобразят с клетките на сортирани колона, тоест, ако в нашия пример математика учител е Иван, той и те ще останат и няма да бъде, да речем, учител по литература.
По принцип изберете клетката е достатъчно в дясната колона, и кликнете върху иконата на нещо, само прозореца с въпроса, за разширяване на обхвата или не, в този случай, няма да бъде - границите ще бъде удължен автоматично.
Сортиране на данни в Excel могат да бъдат по-сложни. Ако изберете някои клетка в списъка ви с Excel. и кликнете върху плоча с изображение с надпис сортирате по нея, ще ви бъде предложена опция за сортиране на няколко нива. Едно ниво е вече там, и можете да го изберете, например, за да сортирате по дата. След това можете да добавите друго ниво, като кликнете върху нивото на бутона Add. Най-новото ниво ще се появи в списъка на нива, а вие може, например, да го направят нещо като тема сесии.
Това означава, че сортирането първо се извършва в деня, а ако двете линии ще паднат на същата дата, сортирането ще бъде направено по заетостта.
Нивата могат да се местят нагоре и надолу, като по този начин се променя техния приоритет. За да преместите ниво акцент, и кликнете върху иконата със стрелка нагоре или надолу. И данните за сортиране нива могат да бъдат копирани и изтрити.
Филтрирането е на същото място и сортирането: менюто Данни. За да приложите данни за филтриране в Excel. подчертае една колона, или цялата таблица, и кликнете върху иконата с изображение на фуния и филтър надпис отдолу.
В горната част на клетката на колоната (или всички колони) ще квадрат, като кликнете върху това, ще видите падащ списък с. Този списък ще бъде сортиране и филтриране. За да филтрирате данните, оставете само отметка пред стойностите, които искате, и натиснете OK. Филтриране на данните в Excel ще бъде направено, и кутията ще фуния изображение. Това би означавало, че ефектът някакъв филтър. За да премахнете ефекта на филтъра, отворете списъка и сложи птицата в полето Избери всички. За да се премахне площадите с падащите списъци на масите, кликнете върху менюто Данни отново върху иконата на филтъра.
Разделяне и слеят клетки
Колоната е разделен на две: едната ще бъде имената на друга - имена. Но Учителите топ заглавните клетки могат да бъдат комбинирани с празна клетка на правото на заглавие е над двете колони наведнъж. За да обедините клетки подчертават двете клетки наведнъж, и в пресата на страница меню на бутона Обединяване на клетки.
За повече информация, моля, вижте разделите "Всички курсове" и "полезни", в който можете да минават през най-горното меню на сайта. В тези участъци, групирани по теми в блоковете, съдържащи най-подробната (колкото е възможно) информация по различни теми.
Свързани статии