Как да се гарантира най-доброто безопасността на документите? Съхранение на хартиен носител е кратък живот, както и електронни копия на документи, технологично остарели. Ела на помощ на цифров микрофилм (COM), което ще кажа, генералният директор на "Argentum Digital" LLC Юрий Билънки.

Опазване на историческото и културно наследство на народите от нашата страна е една от най-важните задачи на държавата, без които е невъзможно да се допринесе за хармоничното развитие на обществото. Това е изцяло отразена във валидната понастоящем федералната програма "Култура на България", един от основните разпоредби от които е проблемът за осигуряване до редки и ценни културни обекти, като архивни файлове и отделни документи, книги, вестници, карти, плакати и други исторически и културни ценности, които се съхраняват в българските архиви. Тази програма директно Създаване на метод за застраховка, която е микрофилм, редът на избор на обекти за копиране и доставка на микрофилм в Единния български фонд застраховка документация (ЕП СДС).

Изявление на проблема

Задачата на архиви се съхраняват днес документи от национално и световно значение, може да се дефинира като две страни: първо, да се създадат условия за максимално продължително съхранение на оригиналите, представляващи голям културна и историческа стойност, и второ, да осигури достъп до тези документи не само изследователи и специалисти, но и широк кръг от обществено достъпни.

Опазване на оригинални документи включва създаването на специални специални условия за съхранение (температура, влажност, осветление и др ..), Провеждане на необходимите набор от реставрация и поддръжка, както и ограничаване на достъпа до оригиналите и да работят с тях. Всичко това, на пръв поглед, е в пряко противоречие с втория важната функция на архивите, образователни - осигуряване на възможно най-голям достъп на широката общественост до архивни колекции.

Това противоречие е решен чрез най-внимателни оригинали и копия на тяхната работа за професионални изследователи, както и всички, интересуващи се от изучаването на националната и световна история единствен екземпляр.

Анализ на методите на разтвор

Традиционният метод е да копирате на документи върху микрофилми, които започват да се развиват бързо, от 1950 г. насам на миналия век, и продължава да бъде широко използван днес в цял свят. Класическа микрофилмиране е специален вид на фотографията и включва следните основни дейности:

• оригинали единични стрелба използват микрофилмиране камера;
• Химическа обработка откритата фотографски микроформа;
• контрол на качеството им;
• допълващи микрофилма;
• производство, ако е необходимо, на микрофилми копия от второ и трето поколение.

Микрофилм като среда за съхранение, има уникални свойства:

• Доказано срок на годност на информация за микрофилм е стотици години;
• копие от документите, съхранявани на микрофилм, директно се възприема от човека;
• микрофилм не е предмет на външни влияния, като например електрически и магнитни полета;
• микрофилм има изключително ниска цена използване, както записване на информация с висока плътност заема минимално пространство и не изисква особено строги условия за съхранение.

Всички тези и много други свойства на микрофилм като носител на информация са довели до нейното широко използване за създаване на СДС и съхраняването на информация в дългосрочен план, дори и в случай на загуба на оригиналите. Към днешна дата, микрофилма като среда за съхранение, че няма друга алтернатива за запазване на информация, за срок от стотици години.

Въпреки това, микрофилм има редица недостатъци. Стана ясно, особено в тези дни, когато информацията е необходимо да бъдат изпълнени почти веднага и без значение къде по света е източник на информация, както и къде се намира потребителят. Всъщност днешните потребители не могат да намерят следните свойства на микрофилм като носител на информация:

Така микрофилма може да се характеризира като изключително здрави, но бавно средства за съхранение.

Днес, бързото развитие на дигиталните технологии и компютърните технологии дава възможност за съхраняване на големи количества информация в цифров вид. Почти всички големи архиви на света, за да се създаде електронна база данни от документи, които, всъщност, които използват електронни средства. Съхраняване на копия на архивни документи в електронен вид е със следните характеристики:

проблеми за съхранение в цифров вид е различен:

По този начин, електронното съхранение на информация на формуляра може да се характеризира като най-бързо, гъвкаво и оперативно, но скъпо и не е достатъчно надеждна. когато става дума за съхраняване на копия на документи в продължение на стотици години.

Оптималното решение на проблема, според експерти, е създаването на Комбинираната съхранение на информация. комбиниране на предимствата на двете технологии споменати по-горе.

микрофилмиране COM технология

Възможно ли е да се ускори и значително подобряване на качеството на микрофилм, както и на целия процес, съвместим с цифрови технологии? Днес този въпрос е отговорено положително от използването на така наречената система COM (Computer Output Микрофилмиране).

COM технологията предоставя предварително сканиране на оригинала и след това извежда получения файл с изображение на микроформати (ролка филм рамка или конструкция микрофишове). Следващите химически-фотографски микроформи обработка, в зависимост от техния вид могат да се извършват индивидуално или чрез "класически" метод, или автоматично в системата на COM.

А страничен продукт на технологията COM са електронни образи на документи. Въпреки това, тези електронни изображения могат да бъдат използвани за допълване на използването на електронни средства. От друга страна, обратният процес - на използването на съществуващите електронни ресурси за създаването на каса на микрофилм. По този начин, въвеждането на COM технологията в архивите, за да се създаде СДС перфектно интегрирани в съществуващите информационни процеси и се извършва в мек режим, без глобални размествания.

Какви са предимствата на обещанията въвеждането на технологията COM?

• когато се работи с процеса на документ COM включва само едно сканиране. Съвременните книга скенери оборудвани със специални книги-люлка за внимателно боравене на оригиналния, LED подсветка, ниско в интензивността и не съдържащи ултравиолетови и инфрачервени компоненти имат оригинален много по-малък ефект от микрофилмиране камера с мощен светлината поток;
• класическа микрофилм е почти сляп и качество може да бъде оценено едва след разработването на филм. Ако операторът е направил грешка, например, в реда на подреждане на страниците на в кадър или кадри грешка по време на фокусиране и т.н. оригиналът трябва да е частично или изцяло да премине отново по-нататък го травмират и отнема много време. В този процес, всички COM файлове могат да бъдат предварително контрол, задаване на последователността, в която печатате, и резултатът ще бъде точно така, както е предвидено. С други думи, системата на COM позволява да се провери качеството на микрофилми, преди да бъде създаден, а не след това, както и качеството на продукцията микрофилм перфектно;
• редица произведения за търговски системи COM позволяват изложени филм със скорост до 60 кадъра / мин .. което със сигурност не може да се постигне при използване на микрофилмиране камера, която, дори и с най-простите оригиналите позволяват микрофилм в размер на не повече от 5-6 изстрела / мин .;
• класическата микрофилмиране микрофилми за втория и следващите поколения на използвано оборудване контактно копиране. Тя е сама по себе си не е евтино и не изисква допълнителни разходи за услугата. но най-важното, на качеството на следващите копия значително по-ниско качество на основното копие, т.е. четливостта на документа се намалява, когато perekopirovannii. Системите за COM-базирани, този проблем напълно отсъства, тъй като набор от файлове, които са били на изхода на филм за първи път, можете предварително да запазите работата си, този процес се повтаря много пъти, получаване на първоначалното микрофилм разбираемостта. В този случай, ясно е, че се изисква допълнително оборудване. Също така е ясно, че на микрофилм, загубили по някаква причина може да се възстанови възможно най-бързо и с едно и също качество, което често е нерешим проблем, когато се използва по класическия метод;
• COM микрофилм не изисква създаването на специални условия в стаята. където се произвежда. Няма нужда да се zashtorivat прозорци, боя по стените със специална боя и много повече. COM система работи в конвенционалните офиси със стандартно осветление. Това напълно елиминира проблемът с високата оператор умора микрофилмиране камери, които постоянно изпитват голямо физическо и лек товар. По този начин, условията на труд на персонала се подобрили значително. Освен това, COM микрофилмиране система много по-компактни фотоапарати и изискват много по-малко площ за тяхното монтиране и поддръжка, те също се характеризират с намалена в сравнение с микрофилмиране мощност камери;
• COM системи позволяват микрофилми електронни документи първоначално не съществуват на хартия. но представлява особена ценност. Това е особено важно поради рязкото увеличение на електронно управление на документи в целия свят през последните години. Тази функция не е налична по принцип класическата микрофилм технология.

Класически микрофилмиране използване микрофишове сега на практика престанали по целия свят и е подходящо микрофилмиране фотоапарат не произвеждат с търговска цел. Въпреки това, по силата на тези положителни свойства, като носители за съхранение микрофиш продължава да бъде популярен и широко използвани в процеса на COM. COM-система, представляваща фотографски вид система SMA 105. и за извеждане на изображения на електронни документи в микрофишове формат, е цялостно устройство за осъществяване на метода на сухо, за да изсъхнат. Хранене входни файлове, на изхода на потребителя е готов да изсъхне микрофишове архивиране.

Това е възможно благодарение на вграден развитието на машина, където са изложени от микрофилми подава автоматично. Някои исторически архиви като микрофилми за дългосрочно съхранение на информация с помощта на микрофилми. Трябва да се отбележи, че подкрепата на микрофилми е по-обемен.

Когато една и съща сума на информацията, съхранена микрофишове заема много по-малък физически обем от микрофилми на руло. Това обстоятелство, както и документ, простота търсене, е аргумент в полза на микрофилми.

Системата не изисква наличието на източник на вода и канализация, тъй като Тя използва пресети запечатани химикали. След като работи на химикалите, които просто са заменени с нови. Операция SMA система 105 COM изпълнява в офис тип сгради, специални изисквания, които липсват.

Опит в операционните системи COM

• София
• Мурманск област.
• Свердловска област.
• Московска област.
• Омск област.
• Челябинск регион.
• София
• Нижни Новгород региона.
• Република Саха (Якутия)
• Тула
• Красноярск територия
• република Коми
• Воронеж регион.

COM системи се използват също в Казахстан и Украйна. Редица проекти изпълнение COM система е пред завършване.

заключение

COM технология през последните петнадесет до двадесет години на практическото използване по целия свят са спечелили признанието на експертите във връзка с тяхната идеална Вградената концепцията за паралелна два фонда на документи - използване на електронен фонд и каса микроформа.

COM системи са напълно автоматични устройства. Когато е свързан към компютърна мрежа, те на практика изпълнява функция фото принтер, без да е необходима човешка намеса в процеса на микрофилмиране по себе си. Качество микрофилм, получена чрез COM системи са много по-високи от класиката, която самата микрофилми е много по-бързо. Всички тези и много други свойства на COM системи са довели до успешното им функциониране в много архиви в света.