1.2 обяснителна бележка .......... ................................................... 10
СПИСЪК НА ИЗТОЧНИЦИ И ЛИТЕРАТУРА ....................................... 0.20
Дейности на институциите, организациите, предприятията, отразени в различните документи, които са свързани помежду си и представляват система документация се използва в дадена област. Могат да бъдат споменати определени документни системи, които са класифицирани според различни критерии (териториално, функционално, контрол на нивото, и т.н.).
В нашата страна, във връзка с развитието на автоматизацията на административните процеси, разработена стандартизирана система за документация. Определение, наименование, част от единна система за документиране инсталиран гост. Документи на различни системи трябва да бъдат стандартизирана форма.
Единна система за документация (ДРК) - система за документиране, създадени от едни и същи правила и изисквания, които съдържа информация, необходима за управлението на определена сфера на дейност [1].
единна форма документи (UFD) - набор от данни, определени в съответствие с решен в тази област, и задачите в дадена цел на информационния носител [2].
Unified форми на документи, разработени и одобрени от министерствата и ведомствата. Те са задължителни за използване във всички институции, организации и предприятия, независимо от формите на собственост. Министерство на здравеопазването на България е разработването на медицински данни, Държавния комитет за статистика на България - основната форма на записи и доклади, Rosarchiv България - система от организационни и административни документи, и т.н. Подравнен система документация определя obschebolgarsky документация управление класификатор (OKUD) [3].
Можете да дадете на класификация на системите за документация, съотношението на което в отношенията различни институции по различен начин:
1. организационни документи;
2. Административната документация,
3. документи за информация и фон и референтен аналитичен документация;
4. документи за планиране;
6. документация за персонала;
7. счетоводна документация.
Сред най-различни фирмени документи и организации, принадлежащи към тези групи, организационно и административно ръководство документация е на ТЕЦ. OSA се класифицира в три групи: 1) организационни документи (устави, наредби, инструкции, персонал и др.) 2) административна документация (разпореждания, решения, решения, инструкции и т.н.) .; 3) информация и референтните документи (писма, доклади, протоколи, информация, бележки и т.н.).
Целта на изследването на информация и справочна документация.
В тази книга, ние сме изправени пред проблема:
1. се запознаят с информация и справочна документация;
2. За да се приеме документи като сертификати, меморандуми и обяснителни бележки;
3. За да се определят изискванията за подготовката и изпълнението на тези документи;
I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ХАРТИЯ
Процесът на вземане на управленски решения въз основа на събирането и обработването на обективна и надеждна информация. Такава информация за реалното състояние на системата за контрол съдържа различни източници, но най-важното сред тях са информация и справки и фон хартия :. актове, удостоверения, протоколи, кореспонденция и т.н. Тези документи действат като услуга във връзка с организационното правни и административни документи. Документи на тази група не съдържат инструкции, не задължават да действат в строго определения начин, както административните документи, и да докладва информация, за да се насърчи да се вземат някои решения, с други думи, - да инициира решения за управление ви позволяват да се избере конкретен начин на действие [5].
Особеността на тези документи се крие във факта, че, като правило, документите, идващи от долу нагоре по системата за контрол: от работника до ръководителя на структурното разделение на главата на разделение на заместник-ръководителя на организацията или на ръководителя на организацията, от компетентността на организацията на по-високо.
На следващо място, ние считаме, меморандуми, обяснителни бележки, препоръки.
1.1 Меморандум
А бележка изготвен както на личната инициатива на длъжностно лице, и в посока на (писмено или устно) на главата.
Информация и докладване бележки могат да включват само първата част на текста.
Ръководител на резолюцията, която е обсъдил меморандум (интериор) ще бъде основа за предприемане на каквито и да било мерки, публикуването на документи, събития.
Друг вариант на меморандума са бележки. Те са широко прилагани в практиката на съвременните управленски структури на различни нива и организационно-правни форми за същата цел като паметни бележки. Въпреки това, трябва да се отбележи, че меморандумът - документ, че не разполага с официален статут. Никой от нормативните документи и методологични регулиращи състава на видовете административни документи, не е предвидено този документ. [8]
Ако има анекс към меморандума, белега на това е да се изработи подпис.
Формата на меморандум см. В Приложение №1.
Пример за меморандум см. В Приложение №2.
1.2 Обяснителна бележка
Обяснителна записка - вътрешен документ, изготвен от изясняване на някои разпоредби на извършената работа (докладите по проекта, за развитие). Регистрирайки обяснителни бележки се различават от бележките, които не съдържат изводи и предложения.
Един вид обяснителни бележки са документи, изготвени от служители на организацията или по указание на преките началници на отношенията, възникващи в процеса на производството и заетостта. Обикновено те се състоят в извънредни ситуации злоупотреба труда и производството дисциплина, както и други нарушения.
Формата на обяснителния меморандум, вижте. В допълнение №3.
Пример от обяснителния меморандум, вижте. В Приложение №4.
Сертификат - документ, съдържащ описание или потвърждение на факти и събития, включително биографични или услуга на природата.
Помощ се предлага в две разновидности: длъжностното лице и лично.
Текстът на помощ може да се състои от няколко секции, параграфи. Това се отнася и за периода, за който данните се съдържа в сертификата, както и позоваване на документите, които са послужили като основание за извършване на справки.
Помощ от личен характер, като правило, се издава на служители на организации за потвърждаване на тяхната работа, заплата, стаж и т.н. Сертификатът трябва да притежава следните реквизити :. наименование наименованието на вида на документа, дата, регистрационен номер, текст, подпис, печат. Типичен състав на справочни данни за лична информация може да се използва в своите дизайнерски изписани текстове, в които основната част се отпечатва предварително, а променливите данни могат да бъдат направени на ръка или на пишеща машина. Помощ текст от личен характер трябва да започне с име, фамилия и фамилното име на служителя (именителен). Не се препоръчва да се използва архаичния тип инерция: "е дадено Този сертификат ...", "С настоящото се удостоверява, че ... наистина работи ..." и т.н.
Една организация, която предоставя сертификат трябва да бъде посочен в текста.
Пример за справка вижте. Приложение №5.
Административни документи са в основата на документацията на организацията. Те имат универсален характер, създадени от властите, бизнеса и неправителствените организации. Предприятие за управление на неизбежно изисква създаването на много видове административни документи, без които е невъзможно да се реши проблема на планиране, финансиране, кредитиране, счетоводство и отчетност, оперативно управление, набирането на персонал на фирмата и т.н.
Така че, колегиално дейност на основателите на фирмата се вписват в протокола; административни дейности директор - в поръчките и директиви на основните дейности и персонал; Одитната комисия - в актовете; производствени и стопански дейности - в споразумения, договори; Информационни дейности - в сертификатите, отбелязва. Той документира, т.е. фиксирани върху носител, като правно действие, служи като основен доказване на факт в решаването на икономически спорове с бизнес партньори в арбитражния съд или на трудовите спорове със служители на компанията в Народния съд.
В тази работа ние се считат за информация и справочните документи, със сигурност не е толкова важно, колкото и административната документация, но все пак има някаква стойност за организацията. Т.е. прост работник да предложи нещо ново, всички допълнения към дейностите по управление като пишете бележки към главата. Важно е да се формализира тези документи и да знаят основните изисквания за тяхното приготвяне.
По този начин, познаване на проблемите на дейности по управление на съвременните документация ще помогне на предприемачите да работят без външни и вътрешни конфликти, като се фокусира върху решаване на проблемите на индустриалната и икономическа дейност, конкуренция, максимизиране на печалбата, развитието на предприятието.
Форма меморандум
МЕМОРАНДУМ РЕЗОЛЮЦИЯ
Главен счетоводител Медведев VP Медведев
Павлова Анна Петровна
СПИСЪК НА ИЗТОЧНИЦИ И ЛИТЕРАТУРА