Секретар - думата е станала синоним. И това всъщност е част от работата на Секретариата и неговите служители? Да ти кажа за пощата и прессекретарят на служебните задължения на хората в тази професия. Асистент мениджър, асистент, офис мениджър, чиновник. Секретарят и секретариата, работи в офиса на секретаря.

personalka
Наръчник за работодатели и работещи
HR-управление: поста на секретар

Секретарят и секретариата, работата в офиса на секретаря

Какво означава Секретариата и неговите служители? Веднъж се случи така, че много хора, формирали погрешно схващане за пост секретарка. Много хора при споменаването на този пост има мисли, които секретарска работа е проста - да обслужен. Но всичко е много по-сложно, функционални отговорности на секретаря на много повече, отколкото изглежда на пръв поглед, а често и секретаря е незаменим помощник. Същото важи и за управление на персонала. В големи компании, тя се занимава с отдел персонал, както и в по-малки организации, всички служители работят лъжи, като правило, върху раменете на Секретариата. и още по-често - един служител, секретар. А има и прессекретар - т.нар хората, отговорни за комуникацията с медийна компания, тя е по-скоро дипломат и журналист от чиновник. Между другото, за мнозина, СССР всъщност се управлява от хора, чието положение се нарича "генерален секретар на КПСС."

Кой може да работи секретарка? Това би трябвало да е в състояние секретар?

Естествено, освен наличието на образование, секретарят внесе повече изисквания тегло. Наистина, административен асистент - лице, на който и да е офис, първият човек, с когото да се изправи пред хората, които влизат в организацията. Ето защо, по-приятен външен вид, чистота, учтивост - това са качествата, които трябва да присъстват априори човек, който планира да работи като секретар. Възраст на кандидати за секретари граничи в диапазона от 18 до 35. Е, това е разбираемо, много странно ще разгледа позицията на жената секретар в години или е бил на възраст далеч отвъд 50. Компютърни умения и офис оборудване също е много необходимо. Всеки, който не ми харесва, ако секретар водача ще бъде полудневен тип текст на две алинеи, трескаво търсене на буквите на клавиатурата, или да причинят на главата да се чака повече от един час, преди да ви донесе фотокопия на важни документи, че той е назначен направи, поради неспособността да се справят с копирната машина. Ако организацията се занимава с външна икономическа дейност или просто да има чуждестранни партньори, от главния секретар изисква познания по един или дори няколко чужди езика. И, разбира се, секретар просто трябва да могат сами да се организират и да поемат отговорност за задачите, които са му поверени.

Задължения на работника или служителя на секретариата

Всички функционални задължения, права, отговорности на главния секретар са написани на длъжностната характеристика, прикрепена към предприятието. Позиция по принцип може да се нарече по различен начин - секретар, асистент, офис мениджър, чиновник, но същността и отговорностите им са сходни. Най-често, Секретариатът е отговорен за всичко, канцеларска работа в предприятието. Това е, когато изискването идва на образованието на служителите на Секретариата - ако не висше образование, но най-малко една кора върху завършването на секретарите на студентски, където преподава основите на кабинета трябва да присъстват.

Някои организации на Секретариата може да се изисква да предоставят или на главата или на предприятието като цяло, канцеларски материали, хартия и други консумативи. Тя се практикува в предприятия, където не съществува отделен човек, ангажирани в провеждането на икономическите въпроси. В дните, когато изпълнителен директор получава посетители, цялата организация на рецепцията отново пада върху плещите на главния секретар. Това не е всички задължения, които могат да бъдат причислени към главния секретар на главата, така че отговорности могат да бъдат много повече.

Секретар на закона, отговорността си за изпълнението на работата

Правата на офиса на секретаря включват правото да се гарантира достойни условия на труд, правото на конкурентна заплата, правото да се запознаят с инструкциите, заповеди и други документи на предприятието във връзка с непосредствените дейността си, да се изисква ръчно помощ при изпълнение на главния секретар на права и задължения. Както и списък на секретарски задължения. тези права не са изчерпателни. За неизпълнение или неточно изпълнение на служебните им задължения секретар може да доведе до дисциплинарни мерки.