ПредишенСледващото

Секретар интервю, как да се мине на интервю, как да се държат по време на интервю за работа, как да стане секретар
Така че, можете да откриете, че сте заинтересувани от вакантно място. изпратено до желаното положение на автобиография и мотивационно писмо. и вие сте поканени на интервю. Каква е следващата стъпка? Как да се държим по време на интервюто, както и как да се мине на интервю е може би най-важният въпрос, на този етап. В тази статия ще споделя с вас моите наблюдения върху интервюто секретар. Между другото, тези съвети ще ви помогнат не само на секретаря на интервюто. но също така и в интервюто на други позиции.

Само искам да отбележа, че въпреки изобилието от литература на тема "как да се мине на интервю", нито един от тези публикации не може да ви гарантира заетостта. Като правило, в допълнение към квалификациите, които се очаква от един бъдещ служител, работодателят често има един вид "картина", че е перфектен кандидат за позицията. Въпреки, че познаването на определени техники и правилата на интервюто, разбира се, ще увеличи шансовете си за получаване на желаната позиция, но не е гаранция. Причини за установена неизправност интервю могат да бъдат няколко: от грешките си в интервю за баналното "Картината не съвпада."

Нека ви дам два примера за последните. Аз успешно работи като секретарка в голяма компания. Наистина ми хареса работата, но след известно време ми се искаше да "растат" професионално. По това време на свободна работа на помощник на президента. Подадох моята автобиография за тази позиция, но, за съжаление, не се избират. Президентът на компанията ми, че имам страхотни умения и опит, и аз казах - един чудесен служител, но в това положение той би искал да видиш човек, най-малко десет години по-възрастен. Минавайки интервю с друга фирма за позицията на помощник-директор, стана ясно, че за тази позиция, независимо по каква причина, искам да видя появата на човешкия модел.

Както можете да видите, отказ не винаги е пряк резултат от липсата си на квалификация или на грешка. Ето защо, независимо от факта, че трябва да се развихря таланта на пълните възможности на интервюто, мислете за това като игра, в която има победа и загуба.

За всяко интервю за работа, което трябва да се подготвят за секретар. Важно е да се разбере, че интервюто - двупосочен процес. Секретар интервю - без изпит, който ще зависи от резултата си. Не само, че оценяваш, но оценявате компанията по въпроса за начина, по който биха искали да работят в нея. Следователно е необходима подготовка за интервюто, най-вече за вас.

Първото нещо, което да направите, след като получи покана за интервю секретар - е да отидете на интернет страницата на дружеството. Аз вярвам, че за да се яви на интервю в компанията, а не след като разгледа информацията за него - е неприемливо, въпреки че в моя опит на интервюиране секретар (и не само) от тези случаи е имало много хора. Не си спомням нито веднъж, че този служител е бил поканен да работи. Тя не винаги е пряко свързано с факта, че работникът или служителят не счита информацията на сайта, но може да се дължи на липсата на интерес към компанията, и то може да се случи по всяко друго време.

Вземете една тетрадка и напишете въпросите, които имате: за компанията, за работата, за отговорностите.

Освен това, каза на себе си задълженията, които извършвате в настоящата си работа, най-важните си успехи, вашите силни страни и качества.

Голяма роля в това как да се явят на интервю. Това е начина, по който са облечени за интервю. Първото впечатление е от значение. Облечи в бизнес стил, както и да бъде учтив и добре поддържан.

Опитайте се да не закъснявате за интервю. Това е много важно. Ако живеете в един мегаполис, с вечните задръствания, изчисли времето, така че да се даде възможност да седи в задръствания. Има моменти, когато отидеш на интервю, но това се случва всяка форсмажорна ситуация, а вие все още ще бъде късно. Поръсете с пепел главата му не е необходимо, просто се обадете на лицето, с което да се запознаем, и се извиняваме предварително за това, че закъснях. Но ако сте поканени на следващия кръг от интервюта, което трябва да дойде във времето. Най-малко половин ден преди да дойде, но дойде навреме.

Между другото, ако идвате от интервюто секретар твърде рано, че не е необходимо да отидете в една компания и след това да докладва за пристигането им. Ходете навсякъде. Ако компанията се намира в бизнес центъра, седнете във фоайето и чете. Оптималното време за пристигане на интервю - за 15-20 минути преди началото, освен ако не е посочено друго.

Но ако всичко върви добре, те срещнах, е показано къде да се мотае дрехи, бе поканен да седне в офиса нормална бизнес среда и добро климат, това е добър знак. Между другото, ако се предлагаха чай или кафе - не се отказвайте, освен ако наистина не искам нищо.

Така че, трябва да се интервюират секретар. Как да се мине интервюто. Преди всичко, не забравяйте, че е невъзможно да се запомни въпросите, които се задават. Поради това, не си губете времето по него. Както и да е, можете да поискате това, което не сте очаквали.

(!), Примерна структура на интервю може да изглежда по следния начин: първите няколко минути - един познат, говорете по-абстрактни теми. Следваща - вашата кратка история за себе си, а след това въпросите на интервюиращия към вас, неговата сметка на позициите и в крайна сметка - на вашите въпроси.

Когато интервюиращият ви моли да кажа за себе си - Искам да кажа, че трябва да ни разкажете за вашия професионален опит. Започнете историята на последната му месторабота. На следващо място, се ориентират по време на разговора.

Как да се държим по време на интервюто? Най-добрият вариант - да се държат в интервю спокойни. Това може да се окаже трудно, особено ако сте амбициозен специалист, който говори за директор на човешките ресурси, на президента на компанията. произволно или не често, но секретари кандидат за интервю е нервен. Опитайте се да си представите, че тя все още не е тест, а диалог. Вашият интервюиращия - това е вашият партньор, с когото току-що разговаря. След интервюто - това не е разпит от Гестапо, това е просто говори. Ако сте наистина zazhmet, че впечатление ще се влоши. Но ако все още не сте се оказа тих и шейкове за интервюто като лист, можете просто да каже: "Съжалявам, че съм малко притеснен." Компетентен интервюиращия в този случай, се опита да каже нещо, за да се облекчи настроението. Или най-малкото, вие ще разберете.

Как иначе да се държат по време на интервюто? Дръжте се в интервю с увереност. Това е възможно, ако сте усвоили предишното упражнение. Сигурен ли си, че ще се справи с бъдещите отговорности, нали? Така че да го покаже. Но го покаже като показва тиха увереност. Арогантен поведение е неприемливо. Първо, тя не показва доверието в себе си, а по-скоро на несигурност, преоблечен по този начин. Ситуацията лице, което не е арогантен, не забравяйте това. Реал или въображаем арогантност -guarantee, че работата не се вземат. Ако това е вашият проблем, а след това аз препоръчвам да чете литература за подобряване на самочувствието. И това не трябва да бъде препоръки за книгите, интернет и висококачествени закупени в магазин или психологическо консултиране.

Вашата задача е да се интервюират секретар - представят своите умения по такъв начин, че работодателят ти видя най-добре се справят с поверените им задължения към вас. Ако бъдете попитани дали сте в състояние да направи еди-какво си, а ти наистина знаят как, не се притеснявайте. Интервю - не е място за кокетство и фалшива скромност. Ако не ни разкажете за вашия опит, умения, постижения, интервюиращия никога няма да знаят за него.

Това, което не може да се заяви в интервю. В интервю, вие не може да лъже. Ако искате знания Excel, за да бъде добър, а ти и базата не знам, да бъда честен с интервюиращия. В края на краищата, вие също работи там и след това.

Да речем, че в момента имате добра теоретична разбиране на работата с програмата, но ти си много лесно да се обучават, и е щастлив да науча програмата на желаното ниво за кратко време. Ако това е единственото нещо, което няма да има достатъчно, за да заеме позиция, че е възможно, работодателят ще трябва да се работи (при условие, че правиш научите програмата).

Същото не може да се прилага, например, до знанието на чужд език. Всеки знае, че не може да се научи за една нощ.

В интервюто, секретар не може да се говори за проблемите. Вие не може да се говори лошо за колеги и бивши работодатели. В противен случай, потенциалният работодател ще се мисли за неговата компания, и тя също е максимума, който всички говорят.

Ще попитате за причините за напускане на предишната работа и намиране на нова работа. Ако работите на текущата позиция на повече от година и смяна на работни места, най-добрият вариант - да се каже, че се справят добре с бившите си задължения, работата ви харесва, но по някое време мислите, че можете да постигнете повече, а има и възможности работно място не. В други случаи, в зависимост от обстоятелствата. Ако се порежете, а след това казваш, че е нормална причина. Най-трудното нещо, ако сте имали големи (над една година) почивка от работа или сте работили в продължение на няколко месеца и вече си търси нова работа. Но в тази ситуация може да се намери компетентен да обясни.

Ако попитате, как може да се опише (или оценка) на шефа си (колеги), в никакъв случай не се каже за техните недостатъци. По-добре е да се каже нещо като: ". Шефът ми - страхотен професионалист, който може да научи много" Това е вярно, нали? Дори ако бившия ти шеф - тиранин и тиранин, все още има какво да се научи.

Може да бъдете помолени за готовността за преработка. В този брой трябва да бъдат внимателни. Често това зависи от позицията, за която интервюиране. Ако това асистент-мениджър, обработката може да бъде много често. хронично лечение са по-малко вероятно да секретар рецепционист и асистент отдел. Вашата задача - да се превърне в разговора, за да не изразят отношението си към обработката и интервюиращия да ви се говореше за тях. Например, можете попита дали сте готови за преработка. Кажи нещо много неутрална, като "основно е готова". След това внимателно питам за това колко често се очаква обработка. И слушам.

И още нещо. То може да бъде очевидно за вас, ако вече имате опит секретарка, но за начинаещи казвам интервюто секретар никога не дойде с майка ми, съпругът или някой друг. Майка ти не трябва да изпрати за автобиографията на дружеството или от Ваше име в компанията да се обадите. Вие - на специалист, - възрастен, това е, което се очаква от вас. Децата, които идват в интервюто секретар заедно с майка си, за да премине на интервюто няма да бъде. Първо трябва да расте.

И накрая, в края на интервюто ще бъдете попитани: "Имате ли някакви въпроси?". Тогава дойде най-добрите си час. Попитайте най-много въпроси, както искате да питате. Дори, ако има десет. Слушайте внимателно отговорите - сега е да получите най-важната информация за себе си, което ще ви помогне да решите дали искате да работите в тази фирма.

Тя ще бъде лошо, ако имате въпроси. Между другото, това е важно, за да разберете какви възможности има за професионално развитие в компанията. Опитайте се да не попитам незатворен въпроси като "ли компанията с възможности за професионално развитие?". Попитайте, "Какви са възможностите за професионално развитие има във фирмата?". По-добре е да се използва формулировката "професионалното развитие", а не като "кариера".

Бдителност трябва да се приема на Секретаря на въпроси за интервю, като: "Колко сте амбициозен човек?" И други подобни. Амбиция - не е приоритет като секретарка. Човек с много амбиция да търсите по различни причини. Включително да се трупат върху него един куп допълнителна работа. Ако от вас се иска нещо като, да речем неутрален, но заключението е направено за себе си.

Не забравяйте да зададете въпрос за това как ще бъде оценена работата си. Ако интервю секретарят имате най-малкото съмнение, че вашата работа ще бъде да го оцени на професионалните си постижения, продължи sobesedovatsya в тази компания, не си струва.

Преди да говорим за заплатата. Препоръчвам ви да се проучи нивото на заплатите за специалисти на вашите квалификация и опит. Секретар на често дълго не може да си намери работа, защото на високите очаквания на заплата.

Не отивайте в другата крайност. Ако направите предложение за работа, а след това да бъдат готови да се има предвид размера на желаната заплата. Започнете да флиртуват и бръчки, не се изненадвайте, ако ще предложи много по-малко от това, което сте очаквали. Това ще бъде обсъдено по-късно.

Опитай се да не изпадам в отчаяние. Защото отчаяние тенденция само да усложни и да се влоши. Ако имате критична ситуация с дългове, не е срамно в това, че най-малко работа на непълно работно време като сервитьорка, продавач в палатка в метрото, да раздават листовки и т.н. В края на краищата, вие някак си знам, че това е само временно! А бъдещите работодатели в офиса, за да говорят за това не е необходимо.

Между другото, много богати хора, които сега правят такава работа в младостта си, за да изкарват прехраната си. Други възможности: да издържат на трудовата борса за обезщетения за безработица (плюс там също ще бъдат обучени и ще ви помогнат да си намерят работа).

Ако опцията с борсата не е подходящ, се започне, за да изпратите автобиография на компанията, това обобщение следва да се изпрати много. Не забравяйте да включите защо искате да работите в дадена компания. Отново търсят панаири за работни места и да преминете към тях.

Друг вариант: някои кадрови агенции предлагат временна работа на главния секретар на почасова база за периода на отсъствие на ключовия персонал. Предложете им вашите услуги.

Next: спирка в сърцето ми, за да се сърди на работодателите. Гняв - нормалната реакция на силен човек в трудна ситуация. Но потенциалните работодатели да не обвиняват за това, че не е нужно пари, не обвинявам факта, че имате дългове. Не е виновен за това, че нямате опит. И не са виновни за това, че има възможност за избор на кандидатите в пазара на труда.

Не е щастлив, че отношението ви има негативна тенденция. Започвате да възприемат интервюто като тест, при който сте избрали (не сте стока, между другото). И когато не реши нищо. И всъщност, включва съвместно говори диалог. Когато не само да изберете, но сте избрали. Ето защо понякога е по-добре най-малко на непълно работно време, за да отида дори в Макдоналдс, дори палатката да се продава, но където ще плати. Така че раздават на дълговете и да "да се измъкне" от отчаяние.

Вие ще имате някаква свобода на избор. Когато има остра нужда от пари, можете не само да търсят работа, която ви харесва, но, например, отидете на добре познати компании в безплатно обучение за няколко месеца, след което ще имате възможност да се кредитира държавата и ще остане там за постоянна работа ,

В този случай, никой не ви забранява, не през цялото време, за да продължите да търсите работа.

Важно: В интервюто, трябва да се покаже, че си търсят работа, защото вие бихте искали да работите за тази конкретна позиция, в тази конкретна фирма.

В интервю, винаги трябва да бъде въпроси към работодателя. Липсата на проблеми се възприемат като липса на интерес към работа в тази фирма. Вие нямате въпроси в работата? Тогава задават въпроси за компанията! ги Подгответе предварително у дома. Преди интервюто, прочетете уебсайта на компанията. Тя не може да бъде да се направи нищо, за да попитам.

В допълнение, въпроси ще ви помогнат да разберете как компанията е точно за вас. Каква е мисията на фирмата? Какви са плановете за развитие? Каква е основната мотото на компанията? Че Фирмата държи най-много в служителите си? Какво nepriemlet в служители? Както ръководството на компанията разбира, че работникът или служителят е подходящ / не е подходяща компания? "Кой кандидат ще бъде перфектен за тази позиция?" И т.н.

Ако бъдете попитани "Така ли конфликт човек?" Можете спокойно да каже: "Не. Аз не съм в конфликт човек. Аз предпочитам да решават проблеми с намирането на компромис. " служители конфликти не се иска, да те гений. Служителите търсят решения на проблемите, а не да се създават нови.

И защо ядосан сте, че ви питам глупави въпроси? Ясно е, че лицето, което иска тези въпроси в интервю, може би не е съвсем опит в набирането. Но вие сами, твърде опитен, или какво? Бъдете толерантни към хората и техните проблеми ;-) За съжаление, глупав (просто си становище) въпросите, които ще бъдат помолени десетки, ако не стотици, пъти.

Друг важен отношението си към хората. В интервюто, което трябва chuvstvat доверие в своите бизнес качества. За да се увеличи вашата увереност в себе си, се повтаря себе си всеки ден в продължение на няколко стотин пъти утвърждения, които повишават професионалната самочувствие. Потърсете ги в интернет. Вашата задача - Искрено вярвам, че повечето компании ще се радват да ви видя като служител. Тъй като всички хора в живота му са за това, което те вярват. Ако смятате, че в нужда, липса, липсата на работни места - така да бъде. И обратното.

Подкрепете проекта - споделете линка, благодаря!