Програмата ви позволява да издава пълномощно за служители на организацията, за да се получи материални активи на нашите доставчици. В допълнение, програмата ви позволява да контролирате използването на пълномощни, издадени. Преди да се използва пълномощното, под формата на определяне на счетоводните настройки на запасите от страница и покупките, необходими за проверка на използване на прокси да получават стоки. Поддържа списък на пълномощници се предлага в мениджъра на програмата поръчки, както и счетоводител на организацията. Списък на всички пълномощни, изпълнени в програмата може да бъде открита в раздел Акции и покупки. Пълномощни на екипа да получи стоката. Създаване на пълномощно за получаване на стоката по обичайния начин за документа (команден пост във формата на списък) и може да бъде въз основа на заповедта на доставчика.
Пълномощно
Регистрирайте се в пълномощното, въз основа на заповедта на доставчика може да бъде в списъка на пълномощници по указания на страницата за регистрация. В списъка са включени всички поръчки в статута на поръчки за влизане и затворен.
В списъка можете да настроите силата на избор на адвокат със следните стойности за подбор:
Ако не е необходимо да издаде пълномощно за всяка поръчка, поръчката може да използвате флага изисква пълномощно да получи стоката (на страницата за поръчка по избор). Програмата съхранява стойността на флага, която беше създадена в последната поръчка всеки доставчик. Когато правите нова поръчка или да изберете друг доставчик, за, по подразбиране, програмата поставя флаг на държавата, установени в последния ред на избрания доставчик.
Например, не е необходимо, ако се изпълни Специфични за доставчика пълномощно, в първото такова нареждане на доставчика се изисква да се провери пълномощното да получи стоката не трябва да се излага. Програмата ще запомни тази и следващите поръчки, които продавачът не е по подразбиране ще постави този flazhok.V поръчки чрез състоянието на списък за избор могат да бъдат показани в списъка на само тези поръчки, които се изискват в квадратчето за да получите разрешение за монтажа на продукта. Създаване на командването на базата на поръчки в списъка, можете да генерирате пълномощно, въз основа на избрания ред, следната информация ще бъде изпълнен в пълномощното:
Регистрирани пълномощно може да се отпечата. Поддържани печатни форми М-2 и М-2А.
Важно. При изработването на печатната форма, трябва да се счита, че таблицата в печатната форма на пълномощното се попълва с данните от таблицата "Продукти" и маса "богатство".
Всичко това е създадено на базата на пълномощните на поръчки попадат в списъка на доверие на получаване на стоката. В същия списък, за да се създаде екип. можете да генерирате пълномощно не е приложен към заповедта. В този случай, не сте попълнили всички полета завършени и обсъдени по-горе трябва да бъдат сами по себе си.
Работа с списъка на изпълнените пълномощни
Както бе споменато по-горе в нов интериор пълномощника подразбиране проверяват установен статут. След издаване на разрешение е в рамка и печатни (подписан на разрешение подпечатан и т.н.), то се дава упълномощено лице да ги получи по време на срока на пълномощното наличните бройки от продавача. Ние издаден или изключително на пълномощници в списъка, за актуално състояние, часа и датата, на която пълномощното е валидно са отбелязани с червен шрифт. На следващо място, изключително пълномощно да зададете следните статути:
- Отменен - статуса се определя от лишаването от право на управителя да получи наличните бройки на пълномощното. Пълномощно за такъв човек е взето. В този случай, трябва незабавно да уведомите отмяната на надежден доставчик. Отменен пълномощното в списъка са показани в сиво, зачертаване на шрифта.
- Употребявани - статута става въз основа на пълномощно, с което на довереника по време на срока на пълномощни получи наличните бройки от доставчика. Използвани пълномощно в списъка са показани в сиво, шрифт.
- Не се използва - за състоянието се определя на пълномощно, с което на довереника по време на срока на пълномощното не е получил материални блага от доставчика. Неизползваният разрешението трябва да бъде върнат на счетоводната организация не по-късно от деня, следващ изтичането на неговата валидност. Неизползвани пълномощник в списъка се показва в сиво.
Можете да използвате статус списък команда Set в избрания в списъка на пълномощни за състоянието на група инсталация. След това изберете желаното състояние. Посветен на списъка на доверен екип Print (допълнително изберете желаната плоча печат) могат да бъдат отпечатани. В списъка на пълномощници можете да зададете селекции: упълномощени лица, на които пълномощно направени (избор на физическо лице); адвокат в състояние (текущото състояние избор); на работника или служителя се издава пълномощно (избор Отговорен). Можете да избирате само късно или просто не закъсняла пълномощното, пълномощното от който изтича на определена дата на валидност.
Свързани статии