Понякога не е професионалист в областта на счетоводството, не е лесно да се реши какво ръководят критерии при вземането на решение за това кой ще води регистър на вашата организация.

Ние, в този преглед, ние ще се опитаме да дадем някои общи принципи, които могат да ви помогнат да направите това не просто избор.

Рискът от сътрудничество с такива малки групи е един от най-високите. Понякога случаи са приятни изключения, но това е като изключения, докато в общата практика е неустойчиви временни групи, които в редки случаи могат да се превърнат в голям стабилна професионална организация с добре функционираща система. Според нашите наблюдения, и това се отнася и за всеки друг бизнес, не повече от 10% от счетоводителите стартиране на собствен да водят регистри за редица други организации, които успешно преодоляха етапа на формиране и осъществяване на избраната посока на повече от 3 години.

Счетоводна фирма, в нашето разбиране, е професионална организация, която разполага с персонал от 10 служители, води записи на най-малко 100 фирми и предприемачи, опериращи на пазара за повече от 3 години.

В сътрудничество с счетоводната фирма една от основните положителните фактори е стабилността на организацията и оперативната съвместимост на своите служители.

Ценовата стабилност, счетоводна фирма - фокус върху промишлен мащаб на счетоводството и, следователно, всеки служител на счетоводна фирма (с асоциирани предприятия) записва на 10-15, а понякога и повече предприятия, които естествено ограничава размера на клиентските компании.

Изборът между алтернативи на собствено съдържание счетоводител в щата организация и сътрудничество с счетоводната фирма трябва да бъде ясно разбира, че присъствието на собствената си счетоводител в държавата е обективна необходимост.

Ако вашата дейност е в етап на развитие, когато се изисква вниманието на счетоводната служителя на всеки час, ако обемът на сделките е такава, че счетоводството трябва да е от две или повече квалифицирани счетоводители - сметката за прехвърляне на счетоводната фирма може да бъде само част от функциите на контрол, надзор и отчитане. Това означава, че в този случай, счетоводна фирма, понякога е препоръчително да се прехвърлят само на функциите на главния счетоводител, а рутинни счетоводни операции ще извършва свои служители.

Също така, за средни и големи организации, че е възможно, а понякога и много уместно, съвместно с обществения счетоводната фирма в прехвърлянето на отделна счетоводна процес - като заплати или по друг начин ясно отделен набор от операции.

Ако обемът на бизнес операциите, ние отбелязваме, че тя не е свързана с парите в обръщение, че е точно това, броят на счетоводните операции е малък и изисква вниманието на счетоводител, средно, не повече от един час на ден - това е точно така, когато се работи със счетоводната от най-полезните и подходяща. Това със сигурност ще бъде по-евтино и по-надежден от собствените си служители, повечето от времето, което не се занимава с друго.

В този случай, счетоводната фирма прехвърля цялата счетоводна процес - от подготовката на първични документи, изготвяне на платежни нареждания и завършва с подготовката и представянето на доклади.

Още веднъж, ние се отбележи, че броят на критерий операции не е свързана с парите в обращение.

Сред клиентите на Центъра за Счетоводство и данъчно право "Консултант" е компания с оборот в брой над 1 милиард рубли на месец, но с броя на счетоводни документи (фактури, сертификати, платежни нареждания) до 3 на ден, докато същата търговията на дребно магазини с пари обратно до 500 хил. търкайте. Те имат стотици, а понякога и хиляди записи на месец.

Въпреки това, броят на сделките не е единственият критерий за оценка на целесъобразността на сметката за прехвърляне на счетоводната фирма.

Това е изключително важно, в тази връзка, че е данъчната система на компанията:

• Ако използвате по опростената данъчна система с обекта на приходите (т.е. STS 6%), или работи в регионите на България, където ние въведохме един данък върху условната доход (UTII), а след това, независимо от обема на счетоводните операции, пълното прехвърляне на счетоводна счетоводна фирма - разумно и полезно

Като част от UPDF 6% - това се дължи на факта, че счетоводството се осъществява основно само част от действителното получаване на приходи и заплатите на работниците и служителите, а UTII - основната е отчетен и подготовката на документите на тримесечните отчети на Федералната данъчна служба и средствата и месечен счетоводен работна заплата служители на борда. Счетоводство на STS 6% закон не е предвидено и в UTII предимно формален характер, тъй като в действителност не е съпроводено с изчисляването на данъците (с изключение на данъци и такси от заплатите на работниците и служителите и един данък върху условната доход се основава на стандартизирана база показатели като обемът на търговска площ, броя на служителите, както и други подобни).

Също така е много често срещана форма на работа с счетоводната фирма е автоматизация на основния си профил в предприятието и изготвяне на първични документи (фактури, разписки за доставка, поради получаване на стоката от доставчици) собствени мениджъри по продажбите, докато той отчитане процес, основаващ се на постоянния на базата на предприятието (например, 1C-складова и търговска), изцяло прехвърлена на счетоводната фирма.

• Това са организации, които през годините не може (по различни причини), вземете постоянен главен счетоводител, който за годината отхвърля четвърти главния счетоводител, чието ръководство е уморен от такъв оборот. За тях, стабилността и надеждността на сътрудничество с счетоводната фирма става основният определящ фактор

Най-често тези дружества са в състояние на обикновените счетоводни и компютърни специалисти и адаптират своите работен поток за възможността за сътрудничество с професионален счетоводство тяло.

• Не е одобрен единна списък на дейностите, извършвани от счетоводни фирми, и по този начин всеки един от професионалните организации отчитане се генерира и да го поставя на приемлива форма и начин на работа. Важно е, че вашата гледна точка, като клиент, съвпадна с визията на формата на работата и компонентите на отчитането на процеса на счетоводна фирма. Въпросът изглежда очевидно, но често води до конфликти, както ясно е предвидено в договора за счетоводни услуги.

В повечето случаи, клиентът на предприятието получи счетоводна фирма установените процедури и се адаптира към него. Въпреки, че има и изключения, но те са доста редки, тъй като условията и по реда на работата на счетоводната фирма развиха през годините от примера на стотици фирми клиенти и е малко вероятно да бъде модифицирана за нуждите на отделния потребител, е възможно само в изключителни случаи и ценни по-високи разходи за поддръжка.

Ако не е сигурно дали ще бъде в състояние да си сътрудничи с счетоводната фирма или обективно ви изисква от собствените си служители счетоводство Персоналът може да препоръча да се прилага по отношение на голяма финансова организация, за да се получи обективна отговор на този въпрос.

Като такива, експертът може да изпълнява за вас и ние - "консултант" счетоводство център и данъчно право.

10-годишен опит, повече от 500 клиенти на постоянна счетоводни услуги и работи в три области на България, ни научиха на оригиналния обективността по въпросите за целесъобразност на сътрудничество с чуждестранни финансови организации всяко ново се свържете с нас на потенциален клиент.

Тя е много по-изгодно и по-безопасно, ако е необходимо, да откаже да сътрудничи веднага, като препоръките, съдържащи собствен счетоводен персонал, въведете объркване на клиентите и по-късно отрицателна част.

В нашия опит - честност отплаща. Повече от десетина пъти, компанията, с които не сме сключили договор за абонаментно счетоводно обслужване, по-нататък се обърна към нас за помощ при провеждането на архивите на служителите, съдебни спорове с данъчните власти, регистрация и пререгистрация LLC и други възможни проблеми които не са пряко свързани с бизнеса услуга.

Желая ти късмет в работата си с толкова важен въпрос за всяка компания, тъй като изборът на счетоводител!