Разпределение OSA се използва като основа за изграждане на всякакъв вид организационни и административни документи -prikaza, резолюции, писма, протоколи, акт - по A4i А515 размер хартия (Фигура 1, (А4 - 210h 148 mm - 210x297 mm, формат А5). 2, 3).
Разпределение определя следните размери полета, не повече от 35 mm - лява; 10 mm - полето; 20 mm - отгоре; 20 mm - ниска.
Лявото поле на документи, необходими за подаване на документи по делото, и това трябва да се гарантира свободното четене на текста на документа, след постъпването му в случая. Лявата областта може да се направи само едно предложение (18 "знак за контрол"), който се прилага за саморъчен начин, всеки печат и е необходимо толкова дълго, колкото на документа не е изпълнено и не подлежи на подаване в случая. При проектирането на празните места в организацията на лявото поле на документа може да се инсталира 20 mm или да се увеличи до 35 мм, в зависимост от това какъв вид съхранение на документи означава да се прилага.
Горната граница се дава на поставянето на такива подробности, които не могат да бъдат приложени на пишеща машина - ". Лого или търговска марка (марка за услуга)" проп 01 "Държавният герб на Руската федерация", подпори 02 "Герб на субекти на федерацията", проп 03 Тези подробности се прилагат, обикновено на хартиен носител по-рано, за да образуват документ. Подпори 03 може да се направи с помощта на компютър. На последния етаж се намира и 13 подпори "Гриф ограничи достъпа до документа", който най-често се прилага специален печат или както се прави с компютър.
Разпределение OSA ъглово детайли за тази локация (F. А4 210x297 мм) (см. По-долу)
Разпределение OSA един надлъжни подробности за местоположението (Q А4. -
С такава структурна решетка дефинирани максимален брой знаци, които могат да бъдат отпечатани на един ред от ляво на дясно граница, и максималния брой линии в определен интервал. Съответно всеки дефиниран подпори OSA място област, като се вземат предвид максималната стойност на всяка опора в знаците. В допълнение, определения максимален размер на детайли - 29, но те не са всички присъстващи във всяка форма на организационни и административни документи. Форма определен вид OSA, например, поръчката ще бъде различна от формата на официални писма, определени от подробности. Същото ще остане на мястото и подробности по правилата за регистрация, за да бъдат включени в форма на документ, независимо от неговия вид. Например, подпирам 09 "Дата на документ" на всяка форма на OSA е направен е винаги един и същ - на същото място (в същата област) и с едни и същи правила. Реквизит 07 "референтни данни за организацията" ще се оформят само в официалните писма, но в района, определен за него, и в съответствие с установените правила.
Разпределение, както вече бе споменато, създадена 29-детайли, които се използват при подготовката и изпълнението на организационни и административни документи. Те включват:
01 - държавният герб на България;
02 - емблема на обекта на България;
03 - лого или търговска марка на компанията (марка за услуга);
04 - организация код;
05 - код под формата на документа;
06 - наименование на организацията;
07 - допълнителна информация за организацията;
08 - името на вида на документа;
09 - дата на документа;
10 - регистрационен номер на документа;
12 - място на препарат или публикуване на документа;
13 - врата за ограничаване на достъпа до документа;
документ лешояд одобрение - 15;
17 - заглавие на текста на документа;
18 - знак за контрол;
19 - В текста на документа;
20 - отбележа присъствието на заявлението;
документ лешояд хармонизация - 22;
23 - Visa съвпадение документ;
25 - марка на заверени копия;
26 - марка на изпълнителя;
27 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
28 - марка на потока от документи в организацията;
29 - идентификатора на електронно копие на документа. Организационни и административни документи са направени с помощта на различни устройства за печат.
Като се започне подробности местоположение зона на формата проба съответства на специфична позиция в раздела на печатащия апарат.
При пускането на детайлите на документа, използван осем раздела позиции. Когато тази сметка е от лявата граница на полето:
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7
5 уд. 16 удара в минута. 24 удара в минута. 32 удара в минута. 40 удара. 48 удара в минута. 56 удара в минута.
Основни елементи, подредени както следва.
Нулевата позиция на раздела:
Първият раздел позиция:
началото на параграфа в текста (включително и номерирани).
На втора позиция на раздела:
регистрационен номер на документа; фамилните имена в първото споразумение за разшифроване грифа.
Третата позиция на раздела:
използвана при изготвянето на таблици.
Четвъртата позиция на раздела:
Петата позиция на раздела:
одобрение на врата (с изключение на разшифроването на подписа); шията, за да ограничи достъпа до документа; второ одобрение лешояд.
Шестата позиция на раздела:
трите имена на необходимия "подпис"; трите имена на одобрението на врата; трите имена на второто споразумение грифа.
Седмата позиция на раздела:
надпис етикет в таблицата.
Реквизити документ, състоящ се от няколко реда (с изключение на текста) се отпечатва по един празен ред с малки букви, например подпори 17 "подлежи на текста", ако се състои от няколко линии.
Основните елементи, използвани в дизайна на OSA, там са фиксирани и променливи.
Чрез постоянно да включва такива подробности, които са винаги присъства на документа в фиксирана стойност и които, следователно, може да бъде предварително прилага под формата на организация. Това са подробности, тъй като герб на Република България или емблеми на България теми (ако организацията има право да представлява емблемата на своята бланка), лого (ако тя съществува в организацията), име, основна информация за организацията, кодът за организация, форма код на документа (например , писмото до ръководството).
Разбира се, посочени данни могат, при определени обстоятелства, да се променят, а след това организацията трябва да възстанови производството на бланки. Все пак, това не се случва толкова често, особено в държавните институции. Поради това тези данни се отнасят преди полезни - това намалява времето, прекарано в подготовка на документи, елиминира грешките и външен вид значително подобрява външния вид на документа, особено ако тези реквизити, прилагани типографично.
Променливите включват такива подробности, които зависят от конкретните обстоятелства, като реквизит "дата на документа" зависи от това кога е създаден документът, подпори "текст" - от това, което се казва в документа, т.е. съдържанието на въпросите, обхванати в документа.
Така стойността на информация винаги ще бъде различна, в зависимост от обстоятелствата и от вида на изготвяне на документа, но същите все още остават местоположението им на правилата за документа и форматиране.
Банковите данни могат да се разделят на задължителни и незадължителни.
Задължителни реквизити предоставят правно обвързващ документ, и те са винаги присъства във всяка форма на OSA.
Допълнителни подробности могат да бъдат всички видове документи (например лого, контрол марки). Допълнителни подробности могат да се характеризират стъпки на обработка на документи (например, "отпечатък върху разписката", "ID на електронно копие от документа"), но без допълнителни подробности относно документа не може да се отрази на валидността на документа.
Разпределение предлага два варианта за регистрационни данни: ъглова и надлъжно.
С ъглова версия на заглавната част на формата на документа, се намира в горния ляв ъгъл на лист А4 или А5.
Когато надлъжно изпълнение заглавната част на заготовката се удължава до дясната граница на областта.
Има два начина да се проектират детайли: флаг и центрира.
Когато методът за подробности флаг място започва подпори винаги се намират в лявата граница подпори площ населено място.
Когато приведе данни за начина на разположение в началото и края на всеки ред подпори са на еднакво разстояние от данните за граници местоположение площ.
По този начин, Layout излага основните моменти от принципа, върху които да се разработят единни правила за регистрационни данни, които се използват при проектирането на организационни и административни документи.
Официални документи, създадени от физически или юридически лица трябва да бъдат проектирани и сертифицирани по съответния начин.
Когато се регистрирате, за да използвате приема формата направени по-рано от организационни и административни документи.
Форми на документите могат да бъдат отпечатани в печатница, а когато се използва формуляр, PC могат да бъдат въведени в паметта на устройството и показва автоматично при печат на документ. Който е направен под формата начин, или, че е необходимо да се вземат предвид някои изисквания, които са изложени на ГОСТ Р 6.30-97 видове форми, тяхната регистрация, отчитане и съхраняване, включително бланки с държавния герб на Република България, емблеми България теми.
Заготовки трябва да се правят на бяла хартия или хартия с подходящо качество светли тонове.
При проектирането на форми на документи размера Подробна информация за местонахождението на зоните, които се консумират на формулярите трябва да бъде същият, както е посочено в Layout ключ.
Във формуляра в съответствие с размера и подробности по правилата за проектиране се прилагат постоянни подробности, отбеляза в ъгъла или нов ред подробности за местоположението на някои от променливите, които трябва да бъдат на върха (хедър) на формуляра. Също отбележат ъглите на полето и поставя документът детайли местоположението, приложен към дъното на формата.
Форми на документите могат да бъдат произведени на А4 и А5 формати, с опции за ъглови и надлъжни подробности за местоположението. При производството на печатни форми, или с помощта на детайли компютърните технологии винаги са направени до центъра начин в производството на пишеща машина - средствата на знамето.
За организацията, са определени организационна единица офицерски следните форми: Общата форма; бланка; образуване на определен вид документ.
Цялостната форма се използва за изготвяне на всички видове документи, с изключение на писмото.
В общ вид, в зависимост от устройствени документи на организацията след постоянните подпори могат да се прилагат:
01 - държавният герб на България;
02 - емблема на обекта на България;
03 - лого или търговска марка (марка за услуга);
04 - организация код;
06 - наименование на организацията; 12 - на мястото на документа.
За подробности относно променливи често срещана форма се прилага ограничително марка под формата на линии - за повече подробности:
09 - дата на документа;
10 - регистрационния номер на документ (за реквизита в аванс и да отпечатате знак «№»).
В един от ъглите на изтъкнати места на следните подробности:
17 - заглавие на текста на документа;
18 - знак за контрол;
28 - марка на потока от документи в организацията;
29 - идентификатора на електронно копие на документа.
Между подпори 04 "организация код" и данни за 09 "Дата на документа" и 10 "Регистрационен номер на документ за" дават възможност за прилагането (отпечатване) подпори 08 "Име на документ".
Когато в общата форма въведена тип име на документа, например, "ред", "да действа", "протокол", тази форма става празен определен тип документ - .. Формата на заповед, акт, форма за протокол и т.н. По този начин, под формата на специфични видове документът е всъщност един вид общ вид, като общо е форма, без използването на имена на типа на документа не се прилагат, когато правите организационни и административни документи.
Подпори 05 "код документ форма" е отпечатан във формата, когато правите определен тип документ, като всеки вид (видове) на документа има свой код на единна форма OKUD.
Пробите обща форма и образуват определен тип документ са показани в допълнение. 2-6.
Страничните 07 "референтни данни за организацията" На задължително да имат информация за мястото на подготовка, тъй като не е необходимо да се използват подпори 12 "Място на документа."
По този начин, писмото за форма е различна от общата форма само два реквизити. Всички други подробности, за които в общата форма са маркировки под формата на ъгли, също се използват под формата на писмен вид и се изпълняват от едни и същи правила. писмо форма, показана в допълнение. 7-10.
Оформете структурно подразделение на организацията или официален проект, в случай, че ръководителят на отдел или служител има право да подпише. Структурните звена или наименованието на длъжността, прилагани за да се образува след необходимия 06 "Име на организацията."
Проби служители форми са дадени в допълнение. 11, 12.
Бланка с държавния герб на Република България и възпроизвеждане емблеми България субекти (Печат форми) са печатни продукти, за да бъдат взети предвид.
Държавни форми са направени само печат и щамповане, издълбаване фирми, които имат лиценз за съответния вид дейност и сертифициране за съществуването на технически и технологични възможности за висококачествено производство на този вид продукт.
За да се произведе формуляра за печат или друга форма при печатната дейност, трябва да се направи оформлението на формуляра в мащаб 1: 1, която трябва да се приложи към константи детайли, необходими за отбелязване променлива информация, размерите на информация за местонахождението на зоните. Трябва да укажете разнообразието и цвета на хартията, изберете необходимите шрифтове, посочете броя на копията, да се договорят за срокове и разходи за производство. трябва да се отпечата на оформлението на формуляра, за да се уточни, че ръководителят на организацията позволява да разпечатате оформлението (обикновено правописа на думата "позволи"). Също така на разположение трябва да бъде правно обвързващ подпис и печат на фирмата.
Държавни форми на организация трябва да има пореден номер в метода за отпечатване или числителя. Понякога подпечатва формите и остави поредица от числа. Всеки тип печат форма записва в отделен дневник (или друга регистрация и регистрация форма), и самите форми се съхраняват в затворени здраво и затворени кутии. Унищожаването им се случва по съответния начин, по актовете, с маркировка в регистрацията и формуляра за регистрация.
организацията на производството, съхранението, мерене, отпускането, проверете дали печат (и прости форми) в организации, се възлага на отдела, отговарящ за водене на документацията. Инструкциите на документи на всяка организация трябва да бъде част, която описва процедурата за производство и използване на форми на организация.
Общи изисквания за производство и съхранение на форми с възпроизвеждане на държавния герб на Република България, на гербовете на Федерацията са дадени в Sec. 5 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицирани системи за документация. Единна система за организационно и административно документация. Изисквания към документите за регистрация. "
Свързани статии