Работа с уеб папки
Част от информацията в този раздел, не могат да бъдат приложими към конкретни езици.
библиотека с документи е среща на файлове, предназначени за публичния достъп до групи от уеб сайтове. Например, можете да създадете библиотека с чертежи за проекта или библиотеката на Microsoft Word документи, съдържащи месечни доклади за напредъка.
Когато работите в библиотека, можете да отваряте и редактирате документи, с помощта на Microsoft Office XP приложения като че ли са по някакъв друг мрежа или локална папка.
За да се гарантира последователен външен вид на всички документи, в библиотеката, можете да посочите и шаблон (шаблон. Файл или файлове, които съдържат структурата и инструментите за създаване на тези елементи пълни файлове като оформлението на стила и страницата. Пример, Microsoft Word шаблони ви позволяват да създавате отделни документи, както и Microsoft FrontPage шаблони - цели уеб сайтове), които следва да се използват при добавяне на нов файл библиотека .. Този шаблон може да бъде модифициран с помощта на Microsoft Office XP приложения като всеки друг шаблон.
библиотеки с документи могат да бъдат добавени към всички Microsoft FrontPage уеб сайтове, разположени на сървъри, които се изпълняват SharePoint Team Services (Microsoft) софтуер.Част от информацията в този раздел, не могат да бъдат приложими към конкретни езици.
Уеб сайтове на групировката - са уеб сайтове с допълнителни средства и може да работи с файлове, да участват в дискусии и обмен на информация за всяка група потребители. От Microsoft Office приложения, можете да работите с два вида уеб сайтове на групата.
SharePoint Team Services (Microsoft)
Група Уеб сайт в базата данни на SharePoint Team Services може да бъде създаден с помощта на Microsoft Office приложения или уеб браузър. Напълно функциониращ уеб сайт могат да бъдат създадени в минута, дори не притежава перфектен език HTML. SharePoint Team Services софтуера автоматично създава връзки, за да се придвижвате в сайта и да ги поддържат в изправност. Например, когато добавите сървъра дискусия борда възел добавя към началната страница линк към този форум.
Възможности групи уеб сайт на SharePoint базирани
Документ библиотеки. Осигуряване на поделен достъп до документите за група потребители. Когато добавите библиотека документ е добавен към списъка на документите на уеб-сайта на групата. Можете също да включите шаблони за всеки документ, да бъдат добавени към библиотеката.
Дискусионни табла. Удобен начин за обсъждане на въпроси, които са важни за цялата група.
Уеб дискусионни документи. Проследяване и спаси отбелязва в документа, без всъщност да се променя самите документи. В документа се показва в уеб браузър, и команди за добавяне на бележки - на специална лента с инструменти.
Events Group. членове на сътрудничество уеб сайт от групата за предстоящи събития сигнала.
Анкети. Осигуряване на членовете на съвместни възможности за група уеб сайта, за да изразят мнението си по важни въпроси.
Споделянето на любимите си. Способността да се споделят от членовете на групата на връзки към интересни сайтове.
Списъци. Създаване на потребителски списъци за всякакви цели.
Интегриране на приложенията на Microsoft Office XP. Open, редактирате и записвате споделените файлове директно в Microsoft Office XP приложения. От приложения на Microsoft Office XP, можете дори да създадете нови уеб сайтове на групата.
Актуализиране на използване на FrontPage. Създайте персонализиран група уеб сайт с помощта на Microsoft FrontPage.
От създаването на група от уеб сайтове, базирани на SharePoint
Уеб сайтове, базирани на групата на SharePoint могат да бъдат създавани директно от приложенията на Microsoft Office XP. Преди да създадете група уеб сайт трябва да има следната информация.
необходимите права за достъп за всеки потребител. Някои потребители могат да се позволи да добавяте и редактирате документи в библиотеки с документи и други - само вижте уеб сайта на групата. За да предоставят на потребителите с права за достъп да зададете роли за тях. В допълнение, права на достъп за всяка роля могат да бъдат персонализирани.
Роли върху SharePoint базирани група Уеб сайт
Администратор. Променете цялото съдържание на сървъра, както и управление на настройките на сървъра и потребителски акаунти.
Списък Уеб сайт разполага групата, който искате да конфигурирате. По подразбиране на уеб-сайтове групи имат достатъчно възможности. Въпреки това, той може да изисква някои промени в съответствие с нуждите на групата. Например, може да се наложи да се изготви списък на видове библиотеки на документи, които ще бъдат създадени, за да осигури обществен достъп до тези файлове като изображения, месечни доклади и презентации.
Microsoft SharePoint Portal Server
Microsoft SharePoint Portal Server помага групи за управление на документи по време на целия цикъл на създаване, преглед и одобрение. Потребителите могат да добавят документи на метаданните на разположение за търсене, както и задаване на автоматизирани разпространение на документи по електронна поща за одобрение. Microsoft SharePoint Portal Server също така осигурява гъвкавост, за да се контролира кръг от потребители с достъп до данните. Управление на документи и търсене на членове на групата с помощта на уеб браузъра.
Възможността за Microsoft SharePoint Portal Server
Управление на версиите. Проследяване на промените, направени в документа и да се предотврати случайно документи потребителски презаписване. Като документа, за да се предотврати неговото изменение от други потребители, докато в документа няма да бъдат върнати. Въпреки това, Microsoft SharePoint Portal Server съхранява всички версии, така че можете да видите по-старата версия на документа, ако е необходимо.
Уеб дискусионни документи. Проследяване и спаси отбелязва в документа, без всъщност да се променя самите документи. В документа се показва в уеб браузър, и команди за добавяне на бележки - на специална лента с инструменти.
Индексирането и услугата за търсене. Намиране на информация, независимо от местоположението или формат.
Лични единици за сигурност въз основа на Microsoft SharePoint Portal Server
Видове достъп позволи на потребителите при работа с устройството, се определят от тях възлагане роли.
Координатор. Променете цялото съдържание Промяната на вида възел, както и управление на настройките на сървъра и потребителски акаунти.
Ролите са възложени на всяка папка, така че в различни папки, потребителят може да има различни роли. За отделни документи Microsoft SharePoint Portal Server позволява на потребителите да имат достъп до провал.
Част от информацията в този раздел, не могат да бъдат приложими към конкретни езици.
.. В задачата "Създаване на файл" (Task Pane File прозорец Създаване на района Microsoft Office приложение, което съдържа често използвани команди, за да отворите и да се създаде име на файла на прозореца на задачите зависи от приложенията на Microsoft Office, като например: "Създаване на документ" в Microsoft Word и "Създаване на списък" в Microsoft Excel.) за всички Microsoft Office XP приложения, кликнете Добавяне на възел.
Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Въведете име на възела, а след това щракнете върху Finish.
В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98
В задачата "Създаване на файл" всяко приложение, Microsoft Office XP, кликнете върху Добавяне на уеб Folder.
Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Въведете име на възела, а след това щракнете върху Finish.
Забележка. Магистър възел добавка, част от Microsoft Office, ви позволява да създадете преки пътища към папки само, разположени на уеб сървъри и FTP сървъри. За да създадете пряк път към папка на сървъра на файлове по мрежата, изпълнете следните стъпки:
в Microsoft Windows NT 4.0 и Microsoft Windows 98 използване на прозореца "Network Neighborhood".
Част от информацията в този раздел, не могат да бъдат приложими към конкретни езици.
Създаване на нов възел.
.. В задачата "Създаване на файл" (Task Pane File прозорец Създаване на района Microsoft Office приложение, което съдържа често използвани команди, за да отворите и да се създаде име на файла на прозореца на задачите зависи от приложенията на Microsoft Office, като например: "Създаване на документ" в Microsoft Word и "Създаване на списък" в Microsoft Excel.) на всеки Microsoft Office, щракнете върху възела на заявление Add. Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Изберете Създаване на сайт. и след това щракнете върху Напред.
В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98
В задачата "Създаване на файл" всяко приложение на Microsoft Office, щракнете върху Добави уеб Folder. Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Изберете Създаване на уеб папка. и след това щракнете върху Напред.
Следвайте инструкциите, за да настроите уеб сайта на групата.
Microsoft Office предлага два начина за създаване на уеб сайтове, без да използвате HTML. Можете да създадете уеб сайт група въз основа на SharePoint Team Services (Microsoft), или да създадете уеб сайт с помощта на един от доставчиците на интернет услуги, които са изброени в Microsoft Office инструменти директория в интернет.
Създаване на група Уеб сайт
Част от информацията в този раздел, не могат да бъдат приложими към конкретни езици.
Създаване на нов възел.
В задачата "Създаване на файл" на който и да е Microsoft Office, щракнете върху възел за добавяне на приложения. Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Изберете Създаване на сайт. и след това щракнете върху Напред.
В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98
В задачата "Създаване на файл" всяко приложение на Microsoft Office, щракнете върху Добави уеб Folder. Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Изберете Създаване на уеб папка. и след това щракнете върху Напред.
Следвайте инструкциите, за да настроите уеб сайта на групата.
Създаване на уеб сайт на сървъра на доставчика на интернет услуги, които в Microsoft Office Tools е вписана в мрежата
Преди да създадете уеб сайт, изберете доставчик на интернет услуги от каталога на Microsoft Office инструменти в мрежата.
Стартирайте съветника, че автоматично ще се създаде уеб сайт и пряк път към това, което ви позволява бързо да намерите уреда по-късно.
В задачата "Създаване на файл" на който и да е Microsoft Office, щракнете върху възел за добавяне на приложения. Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Изберете Създаване на сайт. и след това щракнете върху Напред.
В Microsoft Windows NT 4.0 или Microsoft Windows 98
В задачата "Създаване на файл" всяко приложение на Microsoft Office, щракнете върху Добави уеб Folder. Ако прозореца за задачи Създайте файл е затворен, отворете менюто Файл щракнете върху Нов.Изберете Създаване на уеб папка. и след това щракнете върху Напред.
Следвайте инструкциите на вашия доставчик на интернет услуги да се създаде уеб сайт.
За да създадете уеб сайт и конфигуриране на много от сайтовете по-горе, можете да използвате Microsoft FrontPage.
Забележка. Ако запазите уеб страница не е маркирана възможност да се използва дълги имена на файлове в прозореца на уеб Опции. това включва кратки имена на файлове (не повече от осем знака плюс разширение на името трицифрен) и спомагателни папка се нарича уеб страници без думата «файлове».
Основен уеб страниците за поддръжка на имена на папки в версиите на Office в конкретни езици
Стандартните имена наставки
подкрепа папка за уеб страници
Свързани статии