Пътуване информационен портал за млади учени MEPhI

На тази страница ще опишем как да проектирате пътувания в чужбина и България.

Указания за регистрация на командировки в чужбина

(За подробна инструкции стъпка по стъпка с мисии плащане освобождаване от PKS FIiFCh център може да се намери в дъното на страницата в материалите)

За да направите поръчка за вашето бизнес пътуване в чужбина. необходимо, не по-късно от 10 дни преди да пътуват (за предпочитане 2-3 седмици), за да представи на Департамента по международно сътрудничество (LCA К-617 или F-203B) със следните документи:

1. Въведение в чужбина бизнес пътуване (трябва да попълните всички позиции).

Вие лично;
главата на структурното звено;
в стаята. K-523-счетоводител трябва да се провери коректността на раздела. цифри и позиции и да подпише;
(Само ако плащането на туристически агенти PKS) в стаята. G-210 заместник. Програмен директор на дирекция Подобряване на конкурентоспособността на MEPhI Троянова NM. Също така в стаята. G-210 се вписва в темата на която ще бъде изплащането на пътните разходи;
в стаята. K-705nachalnikom финансова и икономическа Мениджмънт (PEM) (покажи всички служители в спалнята. K-708 (ако финансирането не е направена пътувания MEPhI, не е нужен знак в Пл).

2. Сключване на осъзнаване. Прием форма (позиции 2 и 3) и отнемането на осведоменост (7) отбележат служителя по сигурността (Сграда Б, 4-ти етаж, на десния прозорец), а останалата част е изпълнена с вас.

главата на структурното звено;
Главен отдел сигурност (Сграда Б, 4-ти етаж, до 404.);
Главен режим на работа и информационна сигурност (B-402).

3. Service задача. Изпълнен всички позиции, с изключение на кратък доклад за изпълнението на тази работа (позиция 12).

5. Информация за ориентировъчните разходи на мисията (*). се изисква Този документ само ако върху бизнес разходи за пътуване са направени изцяло или частично от вътрешни сметки MEPhI.

6. Индивидуален работен план (*). Този документ е необходимо само в случай на дълги пътувания (над 60 дни). Произведено във всякаква форма. Описва работата да се извършва и тяхното времето.

7. Обосновка на пътуване, необходим (*). Този документ е необходимо само в случай на дълги пътувания (над 60 дни). Произведено във всякаква форма. Обосновката трябва да бъдат описани накратко целта на пътуването и причината за неговата дълга продължителност.

Ръководител на структурно звено.

Изпратен набор от документи за отдаване под наем в LCA и след това от там изпратена на заповедите на група, която е издала заповедта за Вашето бизнес пътуване. По време на служба задача пътуване е в LCA.

След края на бизнес пътуване

В случай на пълно или частично пътувания с вътрешно финансиране сметки MEPhI. трябва в срок от три дни след края на бизнес пътуване (може да е малко по-късно - но не затягайте!):

вземете вашата задача DMS услуга за запълване на позицията 12 (кратък доклад) и го подписва в главата си на структурното звено и знака на ръководителя на организацията (или който и да е ректор заместник-ректор - обикновено първият заместник-ректор);
на официална задача да завърши докладите от мисиите (остава LCA);
LCA, за да се осигури на работника или служителя копие от страниците на паспорта, с лична информация и умира на преминаване на границата,
осигуряване на LCA служител български превод на финансови документи (билети, фактури, бордни карти, освобождаване от отговорност, и т.н.).
UBUFK пробва (стайна C-503).

- доклад разход (формуляр доклад е на разположение в TO-503 или по-малко);

- изцяло попълнен и подписан Service задача;

- финансовите документи с превод на български език, сертифицирани в LCA.

Всички форми на документи и образци на попълването им са достъпни на интернет страницата MEPhI в раздел "Документи и формуляри", който се намира в менюто "преподавателите и служителите" saytawww.mephi.ru страница.

Също така е от значение на формулярите за момент и примери за тяхното завършване са на разположение на тази страница по-долу.

В допълнение, има и регулации, на базата на които са разработени тези правила.

Указания за регистрация на бизнес пътуване до Русия

За да направите поръчка за вашето бизнес пътуване в Русия. необходимо, ще организира преди заминаването на следните документи:

Пътуване сертификат. Да се попълни от вас и подписан от ръководителя на организацията (обикновено про-ректор). Тя се появява в документален отдел поддръжка на организационно-правния отдел (на прост "Office" G-128) (във връзка с реда на пътуването), за да отметки, отпечатани върху документа се посочват датата на отпътуване от MEPhI

Вие лично;
Заместник-ректор на MEPhI;
Матеи (G-128) (Flexible номер и подпис на подпечатан MEPhI)

Необходимо е удостоверение пътуване да донесе на екскурзия и остави пресата в организацията, къде отиваш: ВАЖНО. Без надлежно издадени документи за пътуване, бизнес пътуване, няма да бъдат взети под внимание.

2. Обслужване задача. Изпълнен всички позиции, с изключение на кратък доклад за изпълнението на тази работа (позиция 12). ПАЗЕТЕ да използвате пълната функционалност след бизнес пътуване.

3. Редът на пътуването да бъде попълнен от вас, подписан и задържан в Службата (D-128) за по-нататъшна обработка.

Забележка: Без оглед clerking на сертификат за пътуваща не влезете и печат не се произнася

4. Информация за ориентировъчните разходи на мисията (*). се изисква Този документ само ако върху бизнес разходи за пътуване са направени изцяло или частично от вътрешни сметки MEPhI. Появява се в UBUFK (BRS. K-503)

5. Индивидуален работен план (*). Този документ е необходимо само в случай на дълги пътувания (над 60 дни). Произведено във всякаква форма. Описва работата да се извършва и тяхното времето. Появява се в UBUFK (BRS. K-503)

6. Обосновка на пътуване, необходим (*). Този документ е необходимо само в случай на дълги пътувания (над 60 дни). Произведено във всякаква форма. Обосновката трябва да бъдат описани накратко целта на пътуването и причината за неговата дълга продължителност. Появява се в UBUFK (BRS. K-503)

Ръководител на структурно звено.

След края на бизнес пътуване

The Office (стаята. G-128) печат на пристигане (за дата и печат MEPhI в графата пристигнали)

- изцяло попълнен и подписан задача служба (попълване на позицията 12 (кратък доклад) и го подпише себе си и в главата на вашия структурна единица)

- доклад разход (форма на доклада е в K-503, или може да бъде изтеглен от сайта ни);

- Финансови документи, удостоверяващи авансово доклад

Изтече в момента на форма и примери за пълнене им са поставени по-долу.